Hallvärdskap/Hallansvar

I Huddinge HK hjälps vi åt och hallvärdskap/hallansvar är fördelat på alla lag från U12 upp till våra seniorlag. U8-U11 ansvarar endast för sina egna arrangemang, som handbollsfestival, sammandrag och vårens- och höstens spel. 

För Herr A och Dam A fördelas ansvaret till hallansvarigt lag. 

• Hallvärdskap innebär att man ställer i ordning hallen, hänger upp vepor, ställer fram och bemannar shopen samt ansvarar för dagens alla matcharrangemang, samt plockar undan och städar efter dagens sista match
• Varje lag har hallvärdskap/hallansvar ett par helgdagar under våren och ett par under hösten
• Hallvärdskap stärker lagkassan. Hallvärdsersättningen betalas automatiskt ut till lagen 
• U8 -U11 ansvarar alltid och endast för sina egna matcher
• Lag med spelare 10 år och äldre, ska säkerställa att minst 6 stycken funktionärer per lag är utbildade av förbundet och deltar aktivt i arbetet med att vara funktionär under verksamhetsåret
• Lag med spelare 15 år och äldre ska säkerställa att minst 4 stycken domare per lag är utbildade av förbundet/ klubben och deltar aktivt i arbetet med att vara föreningsdomare under verksamhetsåret

Som medlem går du in gratis på alla våra matcher. För icke-medlemmar betalas entré 75 kr (Ungdom/pensionär: 50kr).

För er som har hallansvar på seniormatcher (endast A-lagsmatcher) innebär det att två personer behöver avsättas för att ta kontrollera medlemskap och ta entré. Det finns affischer med QR kod för betalning och för att bli medlem. Mer information finns på denna sida.

Göra i ordning för match och städa hallen efter sista match  

• Hallvärdskap innebär att man ställer i ordning hallen, hänger upp vepor, ställer fram och bemannar shopen samt ansvarar för dagens alla matcharrangemang
• Inför seniormatcher ska även golvvepa klistras (med tejp) och tas bort efter match. 
• Hallen (vepor, shop mm) ställs alltid i ordning av dagens första lag
• Sista laget med hallvärdsskap ansvarar för att det lämnas med ordning och reda 
• VEPOR RULLAS IHOP NEDIFRÅN OCH HAKAS AV, REMMARNA DE HÄNGER I RÖR MAN INTE. 
• Handboll Östs Schysst match roll up ställs upp

Vid frågor inför ert hallvärdskap, vänligen besök eller kontakta kansliet senast torsdagen innan er helg. 

Viktiga funktioner i ett hallvärdskap

Tillsätt nedan funktioner när ni ansvarar för ett hallvärdskap.

Sekretariat

• 2 personer

  • Profixio - 1 person
  • Tidtagare - 1 person

Matchvärd

• Minst 1 person

Hallvärd

• Minst 1 person

Shopen

• Minst 1 person (myndig ansvarig)

Solidsport

• 1 person

Golvtorkare (vid seniormatcher)

• 4 golvtorkare (måste ha fyllt 15 år) 

Vi rekommenderar att ni även har personer som kan hjälpa till med:

• Eventuell fikaförsäljning vid evenemang längre än 4 timmar (separat tillstånd dialog klubb)
• Hålla ordning och reda under arrangemanget
  • Plocka fram allt (om ni är första lag med match) 
  • Plocka bort allt (om ni är sista lag med match)
  • Klistra golvvepa vid seniormatch

• Hallvärd 
• Bemanna sekretariatet 
• Matchvärd 
• Ställa i ordning i hallen, stolar, hänga upp vepor (golvvepa vid seniormatch) mm
• Speakers till matcherna (om man vill)
• Lotteri (om man vill)
• Café (endast vid heldagsarrangemang)
• Bemanna shopen och sälja produkter i Profilshopen
• Städa och plocka undan efter sista matchen

Schysst match-möte

• Inför varje match hålls ett schysst matchmöte, ett kort möte vid sekretariatet fem minuter före matchstart för att skapa en trygg matchmiljö 

Hallvärden/hallvärdarna

• Bär en hallvärdsväst (gula)
• Ansvarar för ordningen i hallen
• Plockar fram stolar, bord 
• Hämtar matchklocka från kansliet, mikrofon finns i musikskåp om ni vill(timer på ljudanl)
• Hänger upp 4 vepor vid ribbstolarna m.m

Matchvärden/matchvärdarna

• Välkomnar och visar gästande lag/domare rätt, och ser till att det råder en trevlig stämning på läktaren
• Bär en funktionärströja (svart) 
• Välkomnar gästande lag och domare, håller koll på läktare och publik (fair play)
• Hallvärdsväst och funktionärströja finns i funktionärsskåpet (SEK) vid kanslidörren. 

Tänk på att göra ett schema så det är flera personer som bemannar matcherna. 

Checklista

• Till sekretariatet behövs det en tidtagare och en som sköter Profixio (digitalt matchprotokoll)
  • Funktionärströjor (svarta) finns i funktionärsskåpet som står till höger om kanslidörren.
• Ta fram en svart funktionärsväska, finns i det blåa funktionärsskåpet
• Hämta en Profixio-dator+mus inne på kansliet och laddsladd
• Ta fram sekretariatbordet, det står till vänster om raden med blåa skåpen utanför kansliet
• Hämta bordsvepan från funktionärsskåpet (den ska hänga framtill på bordet)
  • Bordet ska vara vid mittlinjen, på samma sida som avbytarna
• Ta fram två stolar till sekretariatet

Instruktion matchkolocka (Huddingehallen)

Arbetsprotokoll EMP
Profixio - logga in

Lathund barn och ungdom

Lathund senior

Allt för Huddinge HK:s shop finns i plastlådor inne på kansliet. Det finns ett hjulförsett bord med en Huddinge HK-bordsvepa som skall användas. Bordet står till höger efter diskhon.  

All betalning sker till klubbens egna swish konto, 123 694 81 78 . Vill någon betala med kontanter får ni swisha och ta kontanterna själva. Om enskilda produkter är slut, hänvisa till Huddinge HK-shopen,

När sista laget med Huddinge HK:s shop är klara:

• lägg tillbaka osålda produkter läggs tillsammans med skyltarna i plastlådorna - lämna det snyggt och prydligt i lådorna
• plastlådorna ska lämnas på kansliet
• bordet rullas tillbaka där det hämtades ute i hallen 

Alla lag från U12 till senior ska sända hemmamatcherna på Handbollplay om inget annat är överenskommet. Det är viktigt att matcher sänds på Handbollplay då Huddinge HK har avtal med dem och det gör en chans för våra partners att synas.

Se knappen nedan för info om att sända solidsport.