Protokoll 2023-03-22
Närvarande:
Marika
Bill
Jonas
Emma
Annika
Ekonomi och Aktivitet:
Genomgång av bilagan från revisorerna:
Marika presentera revisionsberättelse och vilka synpunkter de hade. Det var några punkter kvar från föregående år.
Korvlådor:
Emma har kontrollerat med Korvmoppen då det är samma förutsättningar och pris som tidigare så togs beslut att vi fortsätter samarbete med Korvmoppen. Emma ordnar så att det går ut information så att försäljningen kan påbörjas. Kostnad för en låda är 350 kr.
Kioskansvarig:
Ingen som har anmält sig för kioskansvarig. Emma försöker skapa ett Ekonomiutskott. Då kanske det finns någon där som kan hjälpa till.
Herrlag:
Åker på träningslägret 31/3-2/4:
Lägret är betalt och det har gått ut påminnelse till spelare som inte har betalat ännu.
Damlag:
De har haft en kickoff 11/3 med mat och bowling:
RIF har stått för kostanden för deras aktivitet den 11/3.
Övrig idrott:
Ungdomsverksamhet:
Information från ungdomsansvariga:
Sakna medlemsbladet, då det har varit problem med att få ut dem av olika anledningar så sa vi att vi skickar ut det digitalt till dem vi har mailadress till. Övriga får gå via vanlig post/lämna i brevlåda. Även att sponsorer kanske ska ha det i pappersformat.
De går ut med påminnelse om medlemsavgifter men önskar även få en lista på vilka som inte har betalt.
Beställning av träningskläder till barn och ungdom som föreningen köper in:
Storlekar som tagit slut, Marie ser över ett alternativ med Stadium. Fråga kom även upp vilka som får beställa träningskläder, beslut togs att det är barn/ungdom upp till 19 år och att de ska vara aktiva på någon verksamhet.
Ungdomsansvariga bjuder in till ledardag med HLR och Kickoff den15/4-23.
Barnkonventionen: Trygg idrott.
Anläggning:
Emils kontrakt som vaktmästare:
Marika tar kontakt med Emil för att se hur mycket tid han kommer att ha i år och att kontraktet blir påskrivet.
Städdag den 1/4. Planering, genomgång inför?
Emma huvudansvar för kiosk och ser till att det finns grillkorv och kaffe för de som kommer och hjälper till.
Bill huvudansvar för discgolfbanan.
Inköp av olja och penslar, Anders. fixar
Städa klubbis, Röja terräng, tvätt av mål, starta vattnet, sätta upp resultattavlan, ta fram utemöbler m.m.
Elcenter färdiga med nya belysningen. Riktning av ljuset senare efter sommaren.
Parkeringen- Jonas informerar
Målet är att det ska bli klart till under april månad, Jonas ser också till att skicka in stöd från kommunen för dess kostnader som ska vara inlämnat senast 1 maj.
Iordningsställa ute toaletterna?
Marika tar ansvar för det under städdagen. Vattnet behöver sättas ihop.
Varmvattenberedaren i kiosken.
Behöver hjälp av någon och frågat några spelare men inte fått något napp. Har vi någon rörmokare som kan hjälpa oss? Annars får vi anlita ett företag för det.
Avbytarbås på C och B plan?
Anders och Jonas tittar på olika förslag.
Diplomerad förening.
Information från mötet med Kjella, Carolina, Marie, Bill och Marika den 9/3.
Övrigt:
Henry Svenssons minnespris ska utses sista hemmamatchen på våren.
Går till en ung lokal spelare som gjort något speciellt.
Antti under om han ska boka inomhustider i fortsättningen. Vi är tacksamma och tycker att han gör ett bra jobb så det är vår önskan att han fortsätter. Annika ger information om det till Antti.
Nästa styrelsemöte blir den 19 april kl 18:00 på Klubbhuset.