Styrelsemöte 5 2024

Protokoll styrelsemöte RIF

Ringarums IF

TID: 3 juni 2024, kl. 18:00

PLATS: Ringvallen

Utdrag från stadgar:

Ledningsgruppens beslutsmässighet

Ledningsgruppen är beslutsmässig när minst hälften (50%) av ledamöterna är närvarande

	LEDAMÖTER (ORDINARIE)			Närvaro	Frånvaro
1	Martin	Jemsö	Ordförande	☒	☐
2	Emma	Urberg	Kassör	☒	☐
3	Anders	Hedlund	Ledamot, Vice ordförande	☐	☒
4	Annika	Sjölander	Ledamot, Sekreterare	☒	☐
5	Bill	Åström	Ledamot	☒	☐
6	Jonas	Johansson	Ledamot	☒	☐
7	Robert	Bergström	Ledamot	☒	☐

	SUPPLEANT (har bara rösträtt när ordinarie ledamot är frånvarande)			Närvaro	Frånvaro
1	Marika	Koivuluoto	Suppleant, admin	☒	☐
2	Cornelia	Sjösvärd	Suppleant, försäljning	☒	☐

Val av justeringsperson
1. Annika Sjölander valdes att jämte ordföranden justera protokollet.

Föregående mötesprotokoll
1. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

Årshjulet
Inget att ta hand om för tillfället.
Ekonomi
1. Ekonomisk genomgång
  Gick igenom ekonomiska läget.
2. Sponsring
  Nya skyltar uppsatta.
3. Swish
  Emma kollar med banken om det finns möjlighet att få tillgång till swish för att kunna betala ut från föreningen vid behov.

Anläggning
1. Status anläggning
  Torrt på planen.
2. Drift och underhåll
  Det funkar bra för Conny, kritningen hjälps vi åt med.
  Åkgräsklipparen behöver nya däck som är på gång.
3. Planerade åtgärder
  Arbetet fortsätter med bra fart gällande ombyggnaden av förråd/verkstad.
  Det ska grävas ett dike, ta bort jordhög vid grusplanen samt jämna till jordhögar vid klubbhuset vid gräskanten. Kommer även läggas ut grus där det behövs. Detta jobb utförs av Mattias (Lennart Anderssons entreprenad) de sponsrar kostnaden för grävmaskinen.
  Fönster behöver ses över, fönster i herrarnas omklädningsrum är mest akut och bör inte öppnas innan det är åtgärdat.
  Saknas även lite klinkers i ett duschrum som behöver ses över. Ber Anders titta över det.
  Annika och Marika har haft en genomgång gällande städningen. Vi har delat upp städschema för våren.
Senior:
§1 Lagfest som utförs på Ringvallen ska förankras med någon hos oss inom styrelsen och att det finns en ansvarig person. Städning ska ske senast dagen efter.
§2 Ledare önskar höra från styrelsen vad våra förväntningar är efter den här säsongen. Martin tar kontakt med Anders för att ha en diskussion med ledare hur våra tankar går.
Damlag:
Avslutning sker den 8/6 på Dalängen. De beställer mat från Ringarums värdshus.
Styrelsen vill tacka av Niklas vid detta tillfälle. Marika fixar det.

Ungdom:
§1 Kick off med ledare i augusti.
§2 Boll och Lek önskar en högtalare inför träningar. Vi ser problem med att ha en på plats så det nekas.

Övrig idrott:
§1 Cirkelträning har haft sommaravslutning.
§2 Badminton och innebandy är slut för säsongen.
§3 Diskussion om vi kan få till Gåfotboll – vi behöver en ledare för aktiviteten. Robert frågar Bengt H om det finns något intresse.
§4 QR kod vid discgolfbanan. Även sätta upp en QR kod om man önskar bli medlem till RIF för 300 kr övrig idrott. Robert och Emma fixar det.

§1 Om man har ett spelkort hos Svenska spel så kan man koppla Ringarums IF via Gräsroten så sponsrar man till föreningen utan att det kostar något extra. Emma kollar på macken om de kan promota för RIF om de på ett enkelt sätt kan se att en kund inte har någon koppling till Gräsroten. Robert fixar en nyhet på hemsidan.
§2 Emma har lagt upp på facebook gällande försäljning av korvar.
§3 Emma har ställt fråga till Yxningen camping om de kan hjälpa till med försäljning av bingolotter under sommaren.

Inga beslutsärenden för dagen.

Övrigt
§1 Baljaföreningen – Bill får hjälp av Magnus från herrlaget till parkeringen.
§2 Martin ska på ordförandeforum med Gusum och Valdemarsvik 24/6 och då kommer även Kjella att vara med.
§3 Digital städning, damlaget kan behövas göras inaktiva.
Gamla facebook sidan, Annika jobbar vidare.
Felaktig hemsida – Martin jobbar vidare på att få se hur man kan stänga ner sidan.
§4 Speakerutrustning – Robert och Bill tittar över det först. Annars får vi ta kontakt med Fredrik W för att se om han kan hjälpa till.
§5 Inget beslut gällande simskola i Tjen, då vi inte har fått någon återkoppling ännu.
§6 Vi kommer att sponsra med ett presentkort till en tjej och en kille på Ringarums skola som slutar 6:an enligt fråga från gymnastikläraren.
§7 Gästtränare är framflyttad ytterligare en gång.