Styrelsemöte 9 2024

Protokoll styrelsemöte RIF

Ringarums IF

TID: 11 november 2024, kl. 18-20

PLATS: Ringvallen

Utdrag från stadgar:

Ledningsgruppens beslutsmässighet

Ledningsgruppen är beslutsmässig när minst hälften (50%) av ledamöterna är närvarande

Nr	LEDAMÖTER (ORDINARIE)			Närvaro	Frånvaro
1	Martin	Jemsö	Ordförande	☒	☐
2	Emma	Urberg	Kassör	☒	☐
3	Anders	Hedlund	Ledamot, Vice ordförande	☒	☐
4	Annika	Sjölander	Ledamot, Sekreterare	☒	☐
5	Bill	Åström	Ledamot	☒	☐
6	Jonas	Johansson	Ledamot	☒	☐
7	Robert	Bergström	Ledamot	☐	☒

	SUPPLEANT (har bara rösträtt när ordinarie ledamot är frånvarande)			Närvaro	Frånvaro
1	Marika	Koivuluoto	Suppleant, admin	☒	☐
2	Cornelia	Sjösvärd	Suppleant, försäljning	☒	☐

Val av justeringsperson
1. Annika Sjölander valdes att jämte ordföranden justera protokollet.

Föregående mötesprotokoll
1. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

Årshjulet
Verksamhetsberättelse som ska lämnas in.
Annika ger information till valberedningen vilka poster inom styrelsen som det är dags att göra omval för.
Ekonomi
1. Ekonomisk genomgång
2. Bidragsansvarig
  Förslag på att ha någon som har ansvar för bidrag som går att söka. En del har vi koll på och finns med i årshjulet när det är dags att söka till, men det finns andra bidrag att söka också. Beslut togs att det ligger under sponsringsparaplyet att försöka hitta olika bidrag att söka.

Anläggning
1. Status anläggning
  Det finns bänkar kvar att flytta till dansbanan.
  Vattnet i gamla klubbhuset - vi låter det vara på så länge vi har styrelsemöte på plats. Vattnet till nya klubbhuset stängs av.
  Vi har fått fråga om att köpa in ett par 5-5 mana mål till, vi tror att vi har 4 stycken idag. Bill kollar upp med Carolina vad som är tanken.
2. Wifi, matchfilmning m.m.
  Går med mobiltelefon. Finns enklare stativ m.m. att köpa in.
  Anders kollar upp det lite mer inför kommande möte.
3. Nycklar till gymnastiksalen, boll och lek behöver fler nycklar.
  Vi får inte ha fler än 10 stycken nycklar per förening.
  Jonas kollar möjligheter för nyckelskåp. Martin kollar inom kommun att vi kan få fler nycklar.
Senior:
Upptaktsmöte i torsdags. Målsättningar, vad våra tankar är inför framtiden.
Vi behöver se över information är rätt via sociala medel.
Facebook och hemsidan i stort är styrelsen ansvarig för.
Vi behöver någon från A-laget som håller herrlagets sida på vår hemsida uppdaterad. Anders kollar upp om det finns någon i A-laget som kan ta ansvar för det.

Ungdom:
Många barn i P/F 7. De kör alla fram till jul och försöker hitta nya ledare för nästa år.
Det sker en inventering av 12-13 år inför ev. samarbete med GIF och WIF.

Administration
Försäljningsuppdrag, Bingokalender/lotter.
RIF-kläder - fått nytt erbjudande där vi får även sponsortryck utan att behöva skicka kläder vidare (då vi inte får sponsortryck från Stadium). Anders kollar upp det lite mer.