Styrelsemöte 8 2023

Närvaro:

Marika

Anders

Emma

Jonas

Bill

Annika.
Närvaro utöver: Tobias och Lina (Valberedningen).

Genomgång vilka som har omval inför kommande årsmöte, och det är:
Rikard, Jonas, Annika, Cornelia och Marika.
Rikard vill lämna sin plats.
Marika tycker att hon har gjort sina år och har en önskan att valberedningen hittar en annan ordförande.
Jonas, Annika och Cornelia meddelar att det är okej med omval.

Ekonomi och Aktivitet:
- Nytt avtal med banken är påskrivet och resultatet blev 25 000 kr/år i tre år, där första året är 2023.
- Bill jobbar vidare på bidraget från kustlandet för discgolfbanan. 
Slutdatum för ansökan är 1 december 2023.
- Driftstödet klart från kommunen. 66 789 kr
- Styrelsen får en genomgång av hur ekonomin ser ut.

-Folkspel:
Emma informerar om erbjudande från folkspel gällande en nyhet som de lanserar. Om vi vill kan vi vara bland de första föreningar som får testa på det. Det är ett spel där vi
ska sälja en prenumeration för 150 kr/månad, därav 50 kr/såld lott går till föreningen. Det sker en dragning 4 gånger/månad.
Vinst är upp till 100 000 kr och om det går även 100 000 kr till den förening som har sålt den lotten.
Styrelsen får mer information från Emma via mail. Avvaktar beslut om vi är intresserade.

- Stadium-avtal:
Avtalet med Stadium går ut och det är dags att teckna ett nytt. Beslut togs att vi tecknar om med Stadium. Marika tar kontakt med dem för att teckna ett nytt avtal.

Herrlag:
- Ledarinformation
Stefans kontrakt är slut och inget nytt tecknas. Johan och Magnus är klara för nästa säsong. En ny ledare är klar och diskussioner förs med ytterligare en. Information kommer ut på hemsidorna när det är klart.

Önskan om att åka på träningsläger har kommit från herrlagets ledare. Styrelsen ger klartecken.

Damlag:

- Marika har träffat några ur damlaget samt Niklas.
Det ser inte ut att finnas ett underlag med spelare eller ledare i dagsläget för att ha ett damlag i seriespel.

De som vill får gärna fortsätta att träna ihop och delta vid någon cup eller köra träningsmatcher.

Damlaget har en tid/vecka bokad i Gusums gympasal.

Övrig idrott:
Alla aktiviteter löper på.

Ungdomsverksamhet:
- Information från ungdomsansvariga
Det startar en ny Boll och Lek födda 2020-2021.
Ledare Dennis Ottosson, Lina Tykesson samt Robert Bergström.
Flicklaget har startat igång igen i samarbete med Gusum.
Pojkar födda 2008 -2009 hade en träning i Grännäs där även Hannäs var inbjudna. Det var 17 st. Vi får se om det går att få till ett kommunlag då spelarna vill ha kvar sin föreningstillhörighet för att kunna spela seniorspel i respektive förening. Marie Franzén tar kontakt med ÖFF.

Barnkonventionen: Trygg idrott.

Anläggning:
- Belysningen, riktning klar på planerna.
- Timer, skymningsrelä och lampa som inte fungerar vid skyltarna kontrollerar Anders.
- Brandskydd och stöldskydd ska gås igenom. Anders  kontrollera med en representant som hört av sig och är villig att sponsra med det. Annars tas det med länsförsäkringar.

-Stängning av Ringvallen planeras att göras i helgen. 
- Vaktmästare för 2024 samt hjälp med städning av omklädningsrum är oklart i dagsläget.

Diplomerad förening:
- Digital träff har genomförts 5/10 med Kjell Storm och ordförande i WIF, RIF och GIF för att planera gemensamma ledarutbildningar samt föreningssamarbeten.
Vi har gemensamt fått ett bidrag via RF SISU för inköp av sarg som kan delas mellan WIF, GIF och RIF. Beslut är att den kommer finnas i Gusum då de har utrymme under tak där den kan förvaras. 
Marika, Carolina, Tobias och Kjell kommer träffas 23/10 för fortsatt planering gällande ledarutbildningar mm.

Övrigt:
- Medlemsfesten 11/11 planeras.

Nästa styrelsemöte 22 november 2023 kl 18:00.