Styrelsemöte 7 2024

Protokoll styrelsemöte RIF

Ringarums IF

TID: 2 september 2024, kl. 18:00-20:00

PLATS: Ringvallen

Utdrag från stadgar:

Ledningsgruppens beslutsmässighet

Ledningsgruppen är beslutsmässig när minst hälften (50%) av ledamöterna är närvarande

Nr	LEDAMÖTER (ORDINARIE)			Närvaro	Frånvaro
1	Martin	Jemsö	Ordförande	☒	☐
2	Emma	Urberg	Kassör	☒	☐
3	Anders	Hedlund	Ledamot, Vice ordförande	☒	☐
4	Annika	Sjölander	Ledamot, Sekreterare	☒	☐
5	Bill	Åström	Ledamot	☒	☐
6	Jonas	Johansson	Ledamot	☒	☐
7	Robert	Bergström	Ledamot	☒	☐

	SUPPLEANT (har bara rösträtt när ordinarie ledamot är frånvarande)			Närvaro	Frånvaro
1	Marika	Koivuluoto	Suppleant, admin	☒	☐
2	Cornelia	Sjösvärd	Suppleant, försäljning	☐	☒

Mötet öppnas

Val av justeringsperson
1. Annika Sjölander valdes att jämte ordföranden justera protokollet.

Föregående mötesprotokoll
1. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

Årshjulet
Planera inför medlemsfest. Förslag är 23 november, mer information kommer framöver.
Ekonomi
1. Ekonomisk genomgång
  Går igenom läget just nu.
2. Sponsring
  Då vi inte har haft någon inbjudan till sponsorer i år ännu så bjuder vi in dem till matchen den 5 oktober.

Anläggning
1. Status anläggning
  Jordhög utanför gamla klubbhuset är kvar Jonas tar kontakt med Mattias för att se om vi kan få hjälp med den till den 5 oktober.
2. Drift och underhåll
  Conny är kvar november ut. Nytt beslut får tas i höst hur vi ska göra nästa år.
3. Planerade åtgärder
  ”Containerbygget” fortsätter att hända saker och tanken är att det snart är klart.
4. Översvämning i källaren
  Klart.

Senior:
Diskussioner kring framtida organisation fördes. Vi börjar fundera redan nu kring nästa års laguppställning både på spelar- och tränarsidan.

Ungdom:
Boll & Lek 1, önskar byta namn. Okej från styrelsen sida.
P/F 10 splittras efter ungdomsavslutningen.
F11 Ev. sammanslagning med WIF.
Boll och Lek önskar köpa in Fun Battle. Styrelsen ger OK på det.
Övrig idrott:
Antti kollar upp för att starta upp en pingisgrupp. Det finns dock bara ett bord idag.
Gåfotboll, Bengt Hollertz har sagt att han kan ha huvudansvar för den gruppen.
Önskan att man inte lägger saker på musikanläggningen som finns i Ringarums gymnastiksal. Vi behöver ev köpa in ett eget skåp för innebandy.

Administration
Korvmoppen, vill vi sälja mer korv?
Bingolotter kommer in snart inför kalender och jul/nyår.
Baljaföreningens julmarknad, vi ser över om vi ska vara med.

Inga beslutsärenden för dagen.

Övrigt
Ringarundan, tävling. Robban har satt upp frågorna. 1:a vinst är medlemskap till RIF 2025.
Det finns en önskan om att ha en säljhylla i nya klubbhuset. Skänkes eller betala till person som säljer. Låter bra men det gäller att hitta en bra plats. Bill kollar upp det och om det finns hylla eller köper in om det behövs.
Gamla klubbhuset, fått förslag om att fräscha upp den lokalen. Måla om, nya soffor, nya taklampor m.m. Anna och Johanna kan hjälpa till med jobbet.
Kommande mötestider
7 oktober 2024, kl 18:00, Klubbhuset Ringvallen