Styrelsemöte 4 2024

Protokoll styrelsemöte RIF

Ringarums IF

          TID:     6 maj 2024, kl. 18:00-20:00

     PLATS:     Ringvallen

Utdrag från stadgar:

Ledningsgruppens beslutsmässighet

1. Ledningsgruppen är beslutsmässig när minst hälften (50%) av ledamöterna är närvarande

1. Mötet öppnas
   1. Mötet öppnades av ordföranden

2. Val av justeringsperson
   1. Annika Sjölander valdes att jämte ordföranden justera protokollet.

3. Godkännande av dagordningen
   1. Dagordningen godkändes.

4. Föregående mötesprotokoll
   1. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

5. Styrelsens beslutsmässighet
   1. Styrelsen befanns vara beslutsmässig.

6. Genomgång årshjul

7. Ekonomi
   1. Ekonomisk genomgång
      Det har öppnats ett sparkonto och ett konto som är gäller för medlemsavgifter. Information om var medlemsavgift framöver kommer att uppdateras. Betalning kan ske via bg-konto och swish.
   2. Sponsring
      Sponsringskyltar är på gång att fixas.

8. Anläggning
   1. Status anläggning
      §1 Vaktmästare jobbar på och får hjälp av Bill och Jonas.
      §2 Gödning är pålagd på plan.
      §3 Planeras för att krita upp B-plan framöver.
      §4 Hissa flaggorna vid hemmamatch utförs av kioskansvarig.
      §5 Speaker? Utrustningen fungerar inte idag så vi behöver någon som ser över den för att se om vi kan få igång den igen. Så behöver vi någon som kan ta på sig rollen som speaker också i så fall.
      §6 Tanke är att sätta upp skyltar med QR-koder med information där de som vill stötta RIF vid hemmamatch kan få göra det med frivillig avgift.
      §7 Sätta upp skyltar med QR-kod för swishbetalning till discgolfbanan.
   2. Drift och underhåll
      §1 Annika och Marika och två personer till kommer boka ett möte för att ha genomgång av städningen som ska ske en gång i veckan.
      
      
9. Senior:
   §1 Spelare har haft ett eget möte där Anders var med för att framföra lite tankar om laget. Anders har efter det pratat med tränarna om tankar som spelarna har haft.
   §2 Gästtränare är framflyttad då det inte passa den 2 maj som var planerat. Nytt datum är planerat mellan gästtränare och Göran/Johan.
   §3 Magnus uppvärmningströjor, han har fått in en sponsor som kan gå in med 2000 kr plus tryckkostnader. Anders meddelar Magnus som får återkomma med vad som ska beställas.
   §4 Annika är ansvarig så att skyltar sätts upp i Ringarum inför hemmamatch.

10. Damlag:
    §1 Träning är avslutad då vi inte har några träningslokaler kvar för inomhusträningar.
    De önskar en avslutning på Dalängen, beställa hem mat och några aktiviteter som avslutning och tacka Niklas. Som är godkänt av styrelsen.
    
    
11. Ungdom:
    §1 Carolina ger info om ungdom.
    Boll och Lek finns det 4 aktiva grupper.
    P/F 7 år, fått hjälp med ledare och det funkar bra.
    P/F 10 år, har haft en match söndagen den 5/5 i ösregn.
    P11, haft premiärmatch lördagen den 4/5 i nya tröjorna och det gick bra.
    F11, blir fler och fler.
    P15/16, ska börjas träffas någon gång i veckan för att ha tekniksnack inför Liedholms cupen. De spelar i någon annan förening de flesta. Väntar in ett svar på vad laget ska heta inför cupen, jobbas mot förbundet.
    §2 Fotografering gick bra. Har avbokat katalogerna.
    Fått digitala foton, så Carolina kontrollerar vilka som hon får lägga ut.
    §3 Liedholms cupen, P15/16 efterfrågar hjälp för att stå i kiosk eller grilla hamburgare, 27-30/6.
    §4 Inventering av matchställ så finns det gamla ställ i ungdomsstorlek som inte används. Läggs upp vid omklädningsrum så kan de som vill ta med sig hem.
    Ser ut som att vi behöver köpa in shorts.
    
    

12. Övrig idrott:
    §1 Cirkelträning har en avslutning på Ringvallen 31/5. Lekar, grillar där alla tar med sig sitt eget.
    §2 Innebandygänget kommer köra en cup och sedan ha en avslutning hos Billy Hjelte med lerduveskytte och så tillagas det pizza.

13. Administration
    §1 Vi har fått ett mail från facebook med en varning. Robert tittar på om det är något skräpmail.
    §2 Försäljningsuppdrag, korvarna är utkörda. Fått fråga om vi vill köra inför midsommar också. Emma lägger ut info.

14. Beslutsärenden

Inga beslutsärenden för dagen.

15. Övriga frågor
    §1 Baljaföreningen, behöver hjälp med parkering. Behöver hjälp av Ungdomar/Föräldrar. Parkering ska vara vid skolgården. Bill kollar med John om han kan styra upp med herrlaget.
    §2 Digital städning: En gammal sida som finns som hemsida som man inte kommer in på. Robert och Martin kollar upp hur man får bort den.
    Rätt hemsida behöver städas upp. Robert tittar på det.
    §3 Min Fotboll inte rätt laguppställning, ledare m.m (ungdomslagen). Carolina ber Sandra titta på det.
    §5 Simskola Tjen, det ser ut som att vi kan få till en simskola. Vi avvaktar svar från ledare innan beslut kan tas.
    
    
16. Reflektion om mötet

Bra möte och roligt att Carolina var med.

17. Kommande mötestider
    3 juni 2024, kl 18:00, Klubbhuset Ringvallen
    
    
18. Mötet avslut
    1. Ordföranden avslutade mötet.