Kassör och Lagkonto
2024-02-01:
Klubben använder digitala lagkassan för lagkonton. För användning av digitala lagkassan, se deras hemsida och videon nedan på det inspelade uppstartsmötet.
Uppstartsmöte - Digitala lagkassan
Lagkonto i Digitala Lagkassan:
BSK tillhandahåller lagkonton till alla lag i Digitala Lagkassan. För att kunna få ett konto så måste laget ha en kassör som också är registrerad som medlem i föreningen och som ansvarar för kontot, denna skall även vara registrerad som Ledare-Kassör i Svenskalag.
Blankett för ansökan om lagkonto finns att hämta nedan.
När väl laget tilldelats ett konto så finns möjlighet att få tillgång till det via Internet. Detta administreras av ekonomiansvarig och ordförande.
Kassör i laget:
Kassörens roll är att ha koll på lagets lagkonto.
- En kassör måste vara medlem i klubben och betala medlemsavgift
- En kassör måste ligga inlagd i Svenskalag som Ledare-Kassör.
Vid nybildat lag fyller man i ”byte av kassör” blanketten och lämnar till sin sektions kassör.
Denne skriver på blanketten och ger till Huvudstyrelsens kassör som skickar in blanketten till kansliet för registrering.
Väl registrerad tilldelar även Huvudstyrelsens kassör dig som ny lagkassör ditt lagkonto.
Vid byte av kassör fylls samma blankett i och samma process följs
Se nedan för blankett.
Uppgifter som kassör:
- Betalar ut ev. domarutlägg till ledare/tränare efter match.
- Betalar ev. cuper, håller i ev. insamlingar till olika aktiviteter och annat.
- Hjälper förening med redovisning/inbetalning av säljaktiviteter initierade av föreningen.
- Är skyldig att spara alla verifikat, dvs fakturor, kvitton osv i 7 år från utfärdandet
- Viktigt att veta om lagens ekonomi:
Alla lag är en del av Bollstanäs Sportklubb (nedan kallat BSK) och därmed måste ekonomi i lagen hanteras enligt gällande ekonomi och bokföringslag. Av rent juridiska skäl tillhör lagkassorna
klubbens totala ekonomi. För att detta ska ske på enklast sätt för både lagen och BSK som klubb har BSK infört följande rutiner. - Lagets egen ekonomi och lagkassa
Lagkassorna handhas av lagen. För varje lag skall en ansvarig person utses. Transaktioner och bokföringen av lagkassan skall respektive lag ansvara för Hur stor den är och hur pengarna samlas in bestäms av föräldragruppen gemensamt. Lagkassans medel ska ingå under föreningens försorg och som ett eget klientmedelskonto under förenings eget bankkonto. Pengarna som samlas in är föreningens medel enligt lag men är helt och hållet öronmärkt för det lag i föreningen pengarna kommer ifrån. Föreningen har dispositionsrätt men kan inte använda pengarna på ett klientmedelskonto i syfte att täcka skatter, löner eller andra skulder. Det är ej heller tillåtet att upprätta så kallade ”spelarkonton” bokföringsmässigt. Ett spelarkonto betraktas som lön enligt lag och ska beskattas därefter. Alla medel som samlas in ska fördelas solidariskt inom laget men får inte betalas ut utifall spelare slutar, lag läggs ner eller om spelare väljer att byta förening. Oavsett anledning så tillhör pengarna föreningens verksamhet enligt lag. - Lagkontoredovisning
Eftersom det är föreningen som går i god för att laget sköter lagkonto och lagkassa enlig gällande skatteregler så är det viktigt att kassören håller god ordning. Detta innebär att föra någon from av kassabok samt att kunna verifiera alla utlägg med kvitton eller liknande. Våra revisorer samt föreningen förbehåller sig rätten att via stickprov kontrollera lagens ekonomihantering. Alla verifikat såsom fakturor, kvitton och liknande måste sparas i 7 år från utfärdandedatum.
Varje kvartal redovisas lagkontot och eventuell handkassa till sektionens ekonomiansvarig genom att rapporter tas ut från Digitala Lagkassan. Det är därför av yttersta vikt att alla underlag finns inlagda på respektive transaktion. - Byte av kassör
Om laget byter kassör så är det viktigt att laget anmäler detta till ekonomiansvarig för sektionen
(mail till ”sektionsnamn@bsk.nu”).
För överföring av kassörsuppdraget används samma blankett som för ansökan (finns nedan). Blanketten skall undertecknas av både frånträdande och tillträdande kassör.
Viktigt att alla verifikat, dvs underlag för alla transaktioner såsom fakturor, kvitton m.m. överlämnas till den nya kassören. Dessa verifikat måste sparas i 7 år från utfärdandedatum och kunna uppvisas vid den årliga revisionen eller för Skatteverket vid deras revision. - Utbetalningar från BSK till lagen
I de fall BSK gör utbetalningar till lagen t.ex utbetalning av ersättning för domarkostnader m.m så görs detta alltid till lagets lagkonto i Digitala Lagkassan. Finns det inget lagkonto så blir det ingen utbetalning. Det går inte att få pengar utbetalda till annat konto och inte heller att få ut pengar kontant.
För alla utbetalningar som BSK gör så måste laget kunna redovisa motsvarande kostnader. Om BSK t.ex har beviljat ett bidrag till lagets verksamhet så kommer detta bidrag inte att utbetalas till lagkontot förrän laget har kunnat uppvisa att man haft kostnader för motsvarande summa.
Dessa rutiner har sitt ursprung i att föreningens revisorer ställer höga krav på att vi ska kunna verifiera att alla pengar som betalas ut från föreningen går till den egna verksamheten.
Underlag för kostnader som ska ersättas lämnas till sektionens ekonomiansvarig.
Utbetalningar sker efter kansliets erhållande av korrekt underlag, 10 dagar innan om inte annat är överenskommit. - Ersättning för domarkostnader
Seriespel:
BSK ersätter lagen för domarkostnader i samband med seriespel. Från 2023 kommer sanktan (7v7 och uppåt) ersättningar att skickas digitalt till kansliet direkt från domarna. 5v5 behöver fylla i domarblanketter.
Ersättning för domare 5v5:
Kravet är att det ska finnas ett godkänt kvitto på utbetalt matcharvode respektive reseersättning. Alla utbildade domare har godkända kvittoblanketter från sitt förbund.
För att ersättning skall kunna betalas ut så måste kvittot innehålla fullständigt namn, personnummer, adress och vara underskrivet av domaren. Kvitto som saknar något av detta kommer inte att godkännas av BSK för återbetalning till lagen. Matcharvoden och reseersättning är inkomster för domarna och BSK har en skyldighet att redovisa dessa till skattemyndigheten, därför behövs korrekta personuppgifter.
Det är enbart kvitton från innevarande år som ersätts. Kvittona ska för att minska administrationen samlas ihop och redovisas månadsvis på avsedd blankett (längst ned på sidan). Kvittona ska vara föreningen tillhanda senast den 31 december det år som utgiften erlagts.
Träningsmatcher:
BSK ersätter INTE lagen för domarkostnader i samband med träningsmatch.
Generellt är det så att om det är hemma match för BSK så står bortalaget för domarkostnaderna och vice versa. Gör upp med motståndarna före matchen. Domarna betalas direkt av lagen och er lagkassa. - Sponsring
Lagsponsring är när laget erhåller en summa pengar från ett företag eller person där det förväntas ett utbyte i form av reklam t.ex reklamtryck på overaller. Då laget tillhör föreningen och ni säljer reklam för föreningens räkning måste ett korrekt avtal upprättas och en faktura skickas från föreningen. Sektionens klubbchef behöver ge sitt godkännande av sponsor, sponsor upplägg och avtalet samt skriva på avtalet innan fakturering kan ske.
Viktigt att korrekta fakturauppgifter med organisationsnummer finns med på fakturan samt en mejladress dit fakturan ska skickas.
Så fort fakturan betalas förs pengarna över till ert lagkonto.
Alternativt att ni skickar en faktura själva genom er Digitala Lagkassa, men då det ska godkännas av klubben så går inga fakturor iväg innan godkänt avtal är påskrivet. - Beställningsrutiner
Beställning av varor i klubbens namn får endast göras av sektionens utsedda person/personer.
Beställning i klubbens namn ska i huvudsak ske till av klubben godkända leverantör.
Blanketter och Mallar
Tjäna pengar till laget
