Dags för ett ledar- eller lagmöte eller en kick-off inför seriestart?

Nu har vi digitaliserat vår konferensrumsbokning!

På vår anläggning Bollstanäs IP i kanslihuset (vita huset) har vi tre (3) st mötesrum som går att boka;

• Stora konferensrummet 1922 för större möten (ca 20 st)
• Lilla Gröna för mindre möten upp till 7 personer
• Lilla Gula för mindre möten upp till 7 personer.

Hur gör man?

• Kika i kalendern om konferensrummet är ledigt, sök under Alla aktiviteter och möten
  • Saknar du behörighet mejla kansliet så lägger vi till dig.
• Du som är lagledare i resp. lag kan sedan boka upp i kalendern själv om den tid och det mötesrum du vill boka finns ledigt.
• När bokningen är klar lägger du upp aktiviteten i er egen kalender och gör ev. kallelser därifrån.

VIKTIGT! Följande info måste finnas alltid med i bokningen

Under Rubik:

Vilken typ av möte och vilket lag: T.ex Föräldramöte F-12

Under Typ av aktivitet:

Möte

Plats: 

Skriv in rätt konferensrum: Tex Stora konferensrummet 1922

Under övrig info:

Kontaktuppgifter till arrangerande ledare i laget: T.ex Maria Andersson, 070-123 45 67

• Klart!

Tillträde
Det behövs en nyckelbricka för att ta sig in i "vita huset". Det är samma som går till omklädningsrum mm i gröna huset. Om ni ej har ledare med nyckelbricka går det att låna nyckelbrickor från kansliet eller kvittera ut en egen en nyckelbricka.