Så fort spelschema/speltider är klara skickas det till kansliet som förmedlar det vidare till ungdomssektionen och de lag som tillsätter domare till passen för Sparbanken Nord Open
Domarna ska vara på plats 30 minuter före matchstart, så de hinner få en genomgång av sekretariatet. Domartröja/väst, pipa, samt tidtagarur delas ut av sekretariatet och återlämnas där när domarna är klar med sina pass. Endast i 3 mot 3 behöver domarna själva hålla koll på tiden. I de andra spelformerna sköts det av sekretariatet.
Varje domare får en gratis hamburgare + dricka.