Sekretariat (2st per pass)

(Första passet 60 min innan första matchen)
Kontakt med lagen:

• Hälsa laget/ledarna välkommen till Sparbanken Nord Open
• Bocka av att lagen anlänt
• Dela ut välkomstbrev som redan finns färdiga i sekretariatvagnen.

Kontakten med domarna:

• Hälsa domarna välkomna till Sparbanken Nord Open
• Informera om spelschema och matbiljett som finns färdigt i sekretariatvagnen
• Dela ut material (matchbollar, domartröjor, visselpipor och matchkort för respektive match. Finns på plats i sekretariatet).
• Kontrollera så att domaren har annan färg på tröjan än vad lagen har
• Uppmana att vara glada, uppmuntrande och tydliga

Löpande under dagen:

• Svara på frågor från publik, aktiva o ledare. Ta hjälp av cupansvariga när ni inte vet svaret
• Gör reklam för lotteri, hamburgeri o kiosk. Spela musik när det passar
• Påminn publik om att Sparbanken Nord Open är en cup för barnen. Det innebär att publiken hejar och stöttar alla lagen samt även domarna.

Hantera matcherna:

1. Påannonsera matcher i micken innan match, exempel:
   -"Så är det dags för nya matcher i Sparbanken Nord Open. Med matchstart kl....., spelar på heden 1 ___ mot ___, på heden 2 ___ mot ___, och på heden 3 är det match mellan ___ och ___. Vi säger lycka till och så hjälps vi åt att heja och stötta spelare, ledare och domare. Nu kör vi!"
2. Ropa ut 2 minuter innan slutsingal och 2 minuter innan ny matchstart i mikrofonen. Finns det halvlekar ropar ni ut på samma sätt gällande halvtidsvila och start av andra halvlek. Ge signal för matchstart och matchslut på respektive omgång - använd tutan!

Nedan följer en lista på vad som skall göras i sekretariat- och informationsvagnen.

OBS! Inga vinnare utses och inga resultat noteras/publiceras. 

Första morgonpasset: (samling 1 timma innan första match)

1. Hjälp herrsektionen att rigga ljudanläggningen.
2. Lagen ska i samband med sin ankomst få ett välkomstkuvert innehållande ledarfikabiljetter (3 st.) samt ev. diplom. Delas ut i samband med att de anländer och finns på plats i sekretariatvagnen. Ropa ut påminnelser till lagen under dagen Tävlingsreglementet kan ledarna hitta på hemsidan.

Alla pass:

1. Tillhandahålla västar/tröjor, visselpipor, tidtagarur (till de som dömer 3 mot 3) till domarna som finns i sekretariatvagnen. 
2. Hjälp till att svara på allmänna frågor från publik, ledare, aktiva m.fl. Ta hjälp av cupansvariga när ni inte vet svaret.

Sista passet:

1. Tacka alla spelare, ledare, domare, funktionärer o supporters som på olika sätt bidragit till en fin fotbollsdag
2. Hjälp till med att montera ned ljudanläggningen och städa enligt instruktioner som fås av herrsektionen
   
   Sista passet för cupen:
3. Hjälp till att städa ur sekretariatvagnen på allt material som tillhör SAIK och återställ till sin ordinarie plats enligt instruktioner från herrsektionen.