Riktlinjer och bokning av minibuss

Bekräftade bokningar

Klubben äger en minibuss som ska användas som stöd till verksamheten.

Styrelsen har beslutat om följande prioriteringar och riktlinjer.

Prioritering

1. Ungdomar – tävlingar
2. 25-manna, Tiomila, Jukola, SM och andra elittävlingar
3. Ungdomar – träningar
4. Elit - träningar
5. Motionärer - tävlingar
6. Motionärer - träningar
7. Andra klubbinterna aktiviteter
8. Andra föreningar som vill låna minibussen

Tävlingssäsong har förtur:

• Skid-o: 1 nov – 31 mar
• Fot-o, MTBO, Pre-o: 1 apr – 31 okt

För att hitta den bästa lösningen för klubben kan även andra faktorer tas med i bedömningen, t.ex. resans längd och antal personer.

Bokningen görs här. Ange datum, syfte med resan, resans mål och kontaktuppgifter till ansvarig. Boka senast två veckor innan.

Beslut om tilldelning ges ca 10 dagar innan bokat datum. Kia kontaktar ansvarig person om beslutet. Bokningen läggs ut i kalendern på hemsidan efter beslut. Finns det ingen bokning i kalendern inom två veckor är bussen ledig och kan bokas direkt hos Kia.

Lån av bussen längre än ett dygn:
Nyckel och eventuellt tankkort hämtas på kansliet i Vasaloppets hur där även bussen kvitteras ut av ansvarig. Kontakta Kia innan.

Lån av bussen mindre än ett dygn:
Nyckel hämtas i Hemusgården.

Riktlinjer ifall andra föreningar vill låna minibussen:

• IFK Mora föreningar och skidgym har förtur
• DOF, SOFT
• Låna helst ”minibuss dag” mot ”minibuss dag”, annars marknadsmässigt pris.

Rutiner

• Bussen finns och ska parkeras i Hemus utanför gamla klubbstugan, platsen är skyltad.
• Innan färd ska minibussen kontrolleras och föraren (förarna) ska ha koll på klubbens trafiksäkerhetspolicy.
• Bussen ska tankas vid ankomst. Stationskort finns på Circle K Kristineberg.
• Bussen ska städas och körjournalen ska fyllas i. Glöm inte att fylla i km på nästa sida i körjournalen, (km vid avfärd). Vid behov av storstädning finns städutrustning i klubbstugan.
• Nyckel, körjournal och kvitto lämnas på kansliet (eller i Hemusgården om nyckeln hämtades där).