Följande regler gäller från och med 2019
Allmänt
Klubben betalar anmälningsavgiften
Vid stafetter där anmälan ej görs av UK:
Ersättning per person ges som för en individuell tävling.
Hela logikostnaden för lägerledare*.
För ungdom och vuxna upp till och med 25 år betalas logi och kartkostnad till ca 30 % av den aktive.
Övriga betalar fullt pris.
o För ungdom och juniorer upp till och med 20 år betalar klubben ersättning med 4 kr/mil och person till:
o Klubbläger
o Stafetter där lag utses av UK
o Tävlingar inom Västergötland, Bohuslän-Dal, Göteborg och Halland.
• Vidare utgår ersättning med 16 kr/bil och mil till medlemmar under förutsättning att samåkning sker:
o som representerar klubben vid sammankomster
o blir uttagna till läger eller liknande av distriktsförbund
o resor till SM tävlingar och Swedish League
o för ledares resor till tävlingar, klubben utser ledaren.
• Ersättning 4 kr/mil utgår för resa till kurser godkända av klubben.
• För resor med annat färdsätt ersätter klubben kostnaden upp till kostnaden för milersättning enligt ovan.
Klubben subventionerar ca 50 % av kostnaden för ungdom och juniorer upp till och med 20 år (vuxna över 20 år ingen subvention).
* Antal ledare bestäms av lägeransvariga efter behov. Riktpunkt är 10 ungdomar/ledare, men bedöms från fall till fall.
Ansökan om ersättning för resor och utlägg görs genom att lämna in blankett ReseräkningUtlägg med kvitton senast 14 dagar efter aktiviteten.
Ansökan om ersättning då medlem själv betalat hela startavgiften görs genom att lämna in blankett ErsättningStartavgifter med kvitton senast 15 november.
Dessa ersättningsregler är beslutade på Huvudstyrelsemöte 2019-03-05