Microsoft 365 och Teams

TSOK har fått 10 Microsoft 365 licenser. Vi har startat upp för kansliet, kassör och ledarrummet. Nu går vi vidare med våra styrelser, kommittéer och andra grupper.

Varje grupp får ett Team. Någon utses till värd och kan få ett fullvärdigt TSOK konto. Sedan bjuder vi in Gästanvändare som kan arbeta med filer, chatta, delta i möte mm.

Gästanvändaren får ett mail med ett konto av typen "din mail med _ istället för @ och sedan#EXT#@trollhattanssok.onmicrosoft.com". Gå till www.office.com och skapa din inloggning med kontot enligt ovan. Vi använder sk tvåstegsverifiering via app för ökad säkerhet. Nu kan du gå vidare till Teams på din webläsare. 

Om du ansluter med dator så använd webläsaren. Kontrollera upp till höger att du är påloggad på TSOK. Det går att redigerar officefiler direkt på webben.

Som gäst-användare går det inte att redigera direkt med windows desktop-appar. Vill du använda dessa så måste du ladda ner filen, redigera lokalt och sedan ladda upp igen.

Ladda gärna ner Microsoft Teams appen på din telefon. Logga på och du kommer enkelt åt möten, chat och kan se filer. 

Chatten finns både på hemsidan (inlägg) och i appen. Sätt på notiser så är detta ett mycket bra alternativ till SMS, Messenger mm.

På denna sida finns en video om hur man går med i ett Team som gäst. (Engelska, textat på svenska)

På denna sida finns mera hjälp och tips om Teams.

Ni är alltid välkomna att kontakta it@tsok.se för mer hjälp.

Läs nedan om digitala möten.

Delta i team möten när som helst, var som helst från valfri enhet. Du behöver inte ha något konto för att ansluta till ett möte.

ANSLUTA VIA LÄNK

Allt du behöver för att ansluta till ett Teams-möte är en länk.

Välj Ansluta till ett möte i Microsoft Teams i mötesinbjudningen för att gå till en sida där du kan välja att antingen ansluta på webben eller ladda ned skrivbordsprogrammet. Om du redan har Teams-programmet öppnas mötet där automatiskt.

Om du inte har ett Teams-konto och organisatören tillåter det kan du ha möjlighet att ange ditt namn för att ansluta till mötet som gäst. Om du har ett Teams-konto väljer du Logga in för anslut med åtkomst till möteschatten och mycket mer. Beroende på organisatörens inställningar kan du ansluta till mötet direkt eller gå till lobbyn där personer i mötet kan skriva in dig.

Kontrollera inställningarna och tryck på Anslut nu.

Läs vidare om du vill ha mer information om hur du ansluter via länk, från kalendern och mer.

Det finns många sätt att ansluta till ett Teams-möte från en mobil enhet. Läs vidare.

ALLMÄNNA TIPS FÖR BRA DIGITALA MÖTEN:

Använd gärna headset – inte datorns högtalare.

Sätt gärna på kameran i början av mötet för att presentera dig, men sedan kan du stänga av den för att spara på bandbredden.

När du inte pratar, stäng av mikrofon och video.

Försök att låta andra prata till punkt. Undvik att tala i mun på varandra med utfyllnadsord, inlevelseljud och avbrytande meningar.

Acceptera att digitala möten ger fördröjningar (för att avbryta och starta taltrådar)

Använd chattfunktionen lite oftare istället för att gå in och bryta ljudöverföringen.

SKAPA ETT MÖTE

Alla användare inkl Gäster-användare kan öppna ett möte direkt och bjuda in fler personer. Fulla användare kan även planera möten och skicka ut inbjudan innan.

Schemalägga ett möte i Teams. Läs mera här.

Bjuda in personer till ett möte i Teams. Läs mera här.

Här finns mer hjälp att få.