Informations- och årsmöte 30 aug. kl. 15:00

Datum: 30 augusti

Tid: 15:00-17:00 - första timmen information. 

Plats: Glasrummet, till vänster om receptionen. Rosvalla Arenor. 

Vi börjar mötet med information om höstterminen och säsongen. 

Inga motioner eller förslag har inkommit till årsmötet som ska behandlas. 

Till styrelsen behövs några suppleanter, en revisor och två ledamöter till valberedningen. Förslag till dessa poster kan anmälas till nykopingskonstakning@gmail.com. Det går bra att anmäla sig själv också. 

Verksamhetsplan, antidopingplan och budget finns under fliken Dokument på första sidan. Inloggning krävs för att kunna ta del av dem.

Kom ihåg att betala medlemsavgiften för att ha rösträtt på årsmötet.

Endast 40 personer kommer att kunna närvara fysiskt i Glasrummet på grund av rådande situation. Resterande kommer få logga in via länk och vistas utanför Glasrummet.  

Har du inte möjlighet att komma till Rosvalla finns möjlighet att delta hemifrån via länk, anmäl dig till nykopingskonstakning@gmail.com för att få en inbjudan. Inbjudan skickas kort före mötet, ca 15 minuter. Vi använder oss av Google Meet. Röstning kommer ske via chatten för dig som deltar via länk. 

DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTET

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
7. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksam­hets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

13. Val av 

a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;

b) fyra ledamöter, halva antalet ledamöter i styrelsen väljs för en tid av 2 år;

c) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år;

d) en revisor jämte suppleant för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

e) två ledamöter i valberedningen, för en tid av ett år, varav en utses till sammankallande;

f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

14. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.