04 - Stadgar

Etablering och stadgar för Kjell Sjöbergs minnesfond. Dokumentet omfattar:

Hur pengar kommer till fonden,  hur de förvaltas, vad de kan användas till och hur beslut kring ansökningar och utdelningar hanteras.

Bakgrund

Nu startar ”KS” familj  och Alingsås IF en minnesfond ”Kjell Sjöbergs minnesfond” i hans namn,  – att vi startar fonden i Kjells namn är ett sätt att hedra hans minne och verka i hans anda”.

Syfte

Använda medlen i fonden för AIF:s bästa med fokus på ungdomar, både spelare och ledare enligt Kjell Sjöbergs ”anda”.

• Huvudfokus på ungdomar som har det lite ”problematiskt” med förutsättningar runt fotbollen. (t.ex. utrustning, avgifter, lägerkostnad, upplevelser mm).
• Det kan också vara utvecklingsinsatser för spelare och ledare där förutsättningar kan vara ett problem.
• Medlen skall INTE premiera ”bästa prestationer” rent sportsligt.

Ansökan om bidrag ur Kjell Sjöbergs minnesfond

• Ansökan ska innehålla syfte, vad och vem/vilka det avser samt önskad summa. Ansökningsperiod tom. 15/5 varje år.
• Inskick av ungdomsledare , ungdomsansvarig eller någon inom fotbollsektionen till, mail :alingsasif@telia.com (Märk, Minnesfond).

Utdelning ur fonden

• Ur fonden görs varje år en eller flera utdelningar. Kriterier för utdelning är att medel som delas ut stödjer syftet.
• Av fondens innestående medel per 31/12 kan 1/10 av detta saldo utdelas kommande 12 månader.

  * Första året (2019) görs avstämning 30/6, samma utdelningsprincip fast kommande 6 månader.

• Beslut om utdelning ur fonden tas av styrgruppen utsedd av föreningen. Sjöbergs ingår i styrgruppen annars via samråd, samråd kan avsägas.

Förvaltning

• Fondens kapital förvaltas av AIF utan administrationsavgift.
• Kapital tillskjuts genom gåvor, bidrag från privatpersoner och företag/organisationer men kan även komma via aktiviteter.
• Bidrag till fonden kan lämnas genom Alingsås IF, bankkonto 8304-8, 123 179 376-9, bankgiro 5232-7905, swish 123 504 84 67 . Märk betalningen ”Minnesfond”.
• Ekonomisk rapport till båda parter minst inför varje nytt utdelningsår och efter önskemål.

Fondens upphörande

• När inga medel finns kvar att fördela.
• Fonden kan även stängas om AIF:s styrelse anser att fonden bör avslutas, detta sker efter samråd med Sjöbergs. Kvarvarande medel disponeras på så sätt att fondens ändamål bäst gynnas och styrgruppen ansvarar att så sker inom 6 månader.