Ersättningsregler, tävlande i VCK

Uppdaterad 2024 06 10

Förutsättning för ersättning

För att erhålla ersättning krävs att den tävlande:

• Tävlar i den senaste versionen av Västerås CK:s godkända föreningströja, med sponsorer enligt gällande sponsoravtal, eller i en godkänd mästartröja. På Svenska Cykelförbundets, SCF, hemsida visas godkända tröjor. Hur tröja med gällande sponsorer ser ut visas här.  Om tävlingsreglerna medger annan tävlingsdräkt- kan även denna accepteras. 
• Ska ha betalt medlemsavgift i VCK.
• Ska inneha en tävlingslicens för det gällande året, eller köpa en engångslicens vid tävlingstillfället
• Styrelsen avgör från år till år hur mycket som ska betalas ut i ersättning och är beroende av ekonomin i klubben. Utbetalning i år är satt till 3000 kr för vuxna (elit, senior och master) och 15 000 kr till ungdomar (ungdomar och juniorer). Behöver någon av de tävlande mer än stipulerad summa, så får de ansöka hos styrelsen om ökad ersättning. Klädbidrag ges till ungdomar och juniorer som tävlar och inte för vuxna som tävlar.

Startavgift och tävlingsersättning

• Ersättning utgår från första start i tävling, enligt SCFs tävlingskalender på swecyclingonline eller Svenska Triathlonförbundets tävlingskalender. Motionslopp ersätts inte. Ersättningen betalas ut i efterhand, mot den tävlandes redovisning, i slutet av året.
• Klubben betalar anmälningsavgift upp till 650 kr per tävling för alla starter. Efteranmälningsavgift ersätts inte. Anmälningsavgiften ersätts i efterhand, som ovan, mot redovisning av kostnad och placering. Klubben lämnar tävlingsersättning med 200 kr per start där den tävlande startat. Vid DNS ska den tävlande använda Startklar eller Startklar Plus.

Tävlande betalar ingen startavgift i våra egna tävlingar och får ingen ersättning för dessa. Västeråscykeln ingår inte i våra tävlingar utan där ska alla betala anmälningsavgift.

• Resor till SM/NM/EM/VM: klubben ersätter resekostnad med bil, ena riktningen,
• Innefattar resan färja eller tåg så ersätts biljetten i 2a klass, tur och retur.
• Innefattar resan flyg så ersätts billigaste ekonomibiljett, tur och retur.

Gäller för alla tävlande – ungdom, junior, elit/senior, master, inom Cykel och Triathlon – samma regler för alla.

Vid EM och VM kan du ansöka om mer bidrag till styrelsen vid speciella tävlingar. Kom in med era anspråk inför tävlingen till ordforande@vasterasck.se. Därefter behandlar styrelsen ansökan. Gärna i god tid innan.  

Kläder

• När ungdom och junior medverkat vid fyra tävlingar så lämnar klubben full ersättning för tröja + byxor, alternativt triathlondräkt, till ungdom och junior.

Tävlingslicenser

• Klubben betalar tävlingslicens för ungdom, junior och vuxna i efterhand. Licens för Cykel beställs via swecyclingonline och Triathlon på Svenska Triathlonförbundets hemsida.

Utbetalning

Ersättning betalas ut efter avslutad säsong. En sammanställning över era respektive tävlingar (använd VCK-Ersättningsmall) skickas till klubbens kassör (klicka på ordet kassör) senast den 30 november samma år. Tävlingar under december tas med i sammanställningen för nästkommande år.
Meddela också i mallen vilket bankkonto pengarna ska sättas in på.