Funktionärsmanual

Tävlingsansvariga (TK-kommittén)

 Före tävlingsåret börjar

• Ansöka om nästa års tävlingar för 1 september (nationella 1 aug.)
• Se efter så våra tävlingar inte krockar med närliggande klubbar tävlingar
• Vara på fördelningsmötet och ”passa” våra tävlingar.
• Boka banbyggare till alla tävlingar
• Boka domare till alla tävlingar o Dressyren bokar domare själv.
• Boka veterinär till regionala och nationella tävlingar
• Veterinären ska anmälas till jordbruksverket i god tid. Se www.sjv.se

Tävlingsledare

Före tävlingen

• Läsa igenom aktuellt TR, sätt dig in i vad som gäller
• Titta igenom om det är något speciellt som behöver göras, med hinder, avspärrningar eller underlag, i god tid innan tävlingen 

På tävlingsdagen

• ”Vara med” överallt. Ha koll på att allt fungerar. Håll dig tillgänglig
• Var på plats i god tid. Minst en och en halv timme innan. Beror på hur mycket som behöver göras på morgonen.
• Ge beröm och uppmuntra alla funktionärer
• Tacka alla funktionärer innan dom försvinner hem
• Hälsa domare, banbyggare osv. välkomna. Se till att dom känner sig välkomna och har det bra. Att dom vet var det finns fika och mat.
• Se till att det vattnas och sladdas vid behov. (ev. vattna på morgonen)
• Se till att funktionärerna vet vad som ska göras när sista start varit
• Njut av att vara ansvarig för en väl arrangerad tävling!
• Fixa saker som går sönder

Efter tävlingen

• Kolla att allt är inplockat på sina platser
• Se till att alla hinder eller dressyrstaketet flyttas undan om det ska ske
• Meddela ev. skador på hindermaterial och staket.
• Säkerhetshållare inlåsta
• Dressyrbokstäver inlåsta

Tävlingssekreterare.

• Göra proposition och skicka i god tid till distriktet. 
• Lägga upp tävlingen i TDB och Equipe
• Hämta hem anmälningar och ev. hålla koll på antalet anmälningar.
• Gör startlistor och ryttarmeddelande och publicera detta.
• Justera startlister fram till tävlingsdagen
• Ta med USB-minne med all information till tävlingsplatsen, minst 1,5 timme innan första start
• Sätt igång datorn och öppna aktuell klass
• Skriv ut startlista till framridning, domare, anslagstavlan, ringmaster och ev. veterinär
• Se till att växelkassan finns på plats när sekretariatet öppnar
• Betala domare, banbyggare etc. Skriv kvitto med personnummer
• Skriv ut resultatlistor och anslå dem.
• Ta hand om kassan.
• Informera cafeterian om antal startande och antal funktionärer i god tid
• Resultat till hemsidan, distriktet och SvRF. Är det klart?

Sekretariat

• Läs igenom propositionen innan så du vet vad resp. klass kostar och kan svara på frågor
• Ta emot betalning och lägga in detta i datorn.
• Meddela ändringar/strykningar till ringmaster och till domartornet
• Var hjälpsam.

På dressyr även:

• Skriv protokollen och lägg dem i ordning (görs gärna dagen innan)

Räknare/dressyren

• Se till att ni sitter ostört – det får inte vara en massa kompisar runt omkring!
• Lägga in i datorn, skriva ut .
• Lämna ut originalet på protokollet till resp. ryttare, utskrift behåller vi.

Prisansvarig

• Gör i ordning priser, plaketter och rosetter i förväg och märk dem till resp. klass/kategori
• Se till att priserna kommer ut och delas ut utan fördröjning
• Ta upp priser som inte gått åt

Ljudet/ Datoransvarig

• Fixa datorerna, skrivare osv..
• Bär ut och koppla i högtalarna på tävlingsdagen
• Kolla så att ljudet fungerar
• Högtaleriet, är det nedtaget?

Resultatinmatning

• Inläggning av resultat i datorn.

Domarsekreterare

• Hopptävling / att skriva hinderprotokoll
• Dressyrtävling / att skriva protokoll till domare ( 1 st / domare)

Tidtagare

• För varje ritt behövs normalt 1 el-tid och 1-2 manuella.
• Kolla i god tid att klockarna funkar och att du vet hur du ska göra
• Var noggrann och koncentrerad
• Se till att du står så att du ser ordentligt
• Om domaren säger ”vänta” ska tiden stannas och fortsätta då ny startsignal givits. Vet du hur man gör?
• Meddela tiden till domarsekreteraren omgående.

Löpare/dressyren

• Gå till domaren när ritten är avslutad
• Vänta på protokollet
• Lämna protokollet till sekretariatet
• Börja om…!

Banchef/hoppning

• Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan och hör dig för om det är något ni behöver tänka på
• Ha genomgång med banpersonalen 25 minuter innan start
• Placera banpersonalen på lämplig plats och fördela ansvaret för olika hinder
• Se till att all banpersonal vet när och hur dom ska äta och att dom verkligen äter
• Se till att banpersonalen är lämplig för sin uppgift.

Banpersonal/hoppning

• Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan.
• Hoppning: 10 - 12 år handledning av vuxen obligatoriskt
  hjälmtvång. 13 år och över vanlig funktionär. 
• Var på plats ca 30 minuter innan start för att få instruktioner av banchef
• Placera dig där du inte står i vägen
• Lägg upp bommar som rivs
• Ha hela tiden blicken på hästen så att du inte kommer ivägen
• Kratta framför hinder vid behov
• Hjälp till att höja/bygga om mellan klasserna
• Hjälp till att plocka undan efter sista klass

Ringmaster banan in och/eller ut

• Se till att du har en aktuell startlista
• Släpp in/ut aktuell ryttare.
• Kalla fram resp ryttare Så dom är redo
• Ev. rosetter avd B vid utsläpp.

Framridning/hoppning

• Ha aktuell startlista tillgänglig och ropa in ryttarna i turordning
• Max 5 ekipage samtidigt.
• Se till att hinder är på rätt höjd
• Uppstår problem eller någon är dum mot sin häst – kontakta överdomaren

Cafeteria

• Max 1 barn i cafeterian under 10 år.
• Se pärm "Uppstart/nedstägnning cafeterian"

Parkering

• Var på plats i god tid
• Informera dig om hur och var bilarna ska parkeras
• Hälsa alla välkommen och ge instruktioner

Förberedande arbete

Dagen innan:

• Spärra av publikplats. Använd vit/röda kedjor
• Sätt upp skyltar
• Plocka fram bord och stolar, torka av
• Gör i ordning toaletter

Banbyggnad

Banbyggare/hoppning

• Följ banbyggarens instruktioner
• Skållor, nummerskyltar finns inlåsta

Banbyggare/dressyr

• Hjälpas åt att ta fram o bygga banor. Se tiden på funkt listan.
• Ställa ut bokstäver
• Domarbord inomhus

Banunderhållsgruppen

• Se till att banorna blir iordningställda, sladdade, vattnade och stängda
• Vägvisningsskyltarna uppsata

Funktionärsansvarig

• Ansvara för att det finns funktionärer (klart i god tid, minst en vecka före)
• Maila funktionärslista för publicering på hemsidan
• Lotsa funktionärerna rätt. Se till att dom är på rätt plats, vid rätt tid och vet vad dom ska göra. Har alla kommit?
• Se till att alla funktionärer vet vad som förväntas av dom och när dom ska vara på plats

Arbete efter tävlingarnas slut

• Plocka bort på banan, lägg alla bomhållare i rätt låda.
• Ta bort avspärrningar
• Ta bort skyltar – även de längs vägen
• Bära bort från framridningen/framhoppningen
• Ev. plocka bort högtalarna.
• Plocka upp skräp som kastats
• Kolla så det är rent på gården och parkeringen
• Knyt ihop sopsäckar och släng i soptunnan.