Krishanteringsplanen är fastställd av Kärra IBK: s styrelse 2017-05-24
Kärra IBK: s krishanteringsplan anger hur man ska agera och vart man ska vända sig i olika krissituationer. Med ”kris” avses ett tillstånd då tidigare inlärda erfarenheter och inlärda reaktionssätt kanske inte är tillräckliga för att bemästra den uppkomna situationen. Det kan till exempel handla om en olycka, trakasserier eller övergrepp.
Kärra IBK har ingen egen krishanteringsgrupp, varför syftet med detta dokument är att visa hur man når samhällets resurser då en kris inträffat.
Föreningens grundinställning är att det i första hand är ledare i Kärra IBK och i andra hand övriga vuxna på plats som ansvarar för att lämpliga åtgärder sätts in. I händelse av en krissituation av större karaktär är det en fördel att ha en god beredskap så att man på ett lugnt och tryggt sätt kan ta hjälp och samarbeta med anhöriga, polis, räddningstjänst och eventuellt även kyrkan. Vid allvarlig händelse ska särskild handlingsplan följas.
Minst en (1) ledare ska ha mobiltelefon med sig för att snabbt kunna larma om det inträffar en olycka/skada på i kommunens idrottshallar under träning eller match eller på resande fot.
När en akut händelse har inträffat, ska checklista/lägesrapport upprättas och snarast möjligt tillställas Kärra IBK:s ordförande samt kansli för kännedom. Ordförande eller vice ordförande ska kontaktas per telefon (se kontaktlista).
Information om närmast anhörig
Det är viktigt att aktuella data med närmast anhörig gällande spelare och ledare finns till hands om något inträffar. Ansvarig är spelarens vårdnadshavare som vid varje tillfälle ska ha uppdaterad info om spelaren och anhörig till tränare eller lagledare (enklast är att se till att uppgifterna är uppdaterade på hemsidan under Mitt konto).
Deltagarlistor vid cuper/läger utanför Göteborg
När spelare/ledare åker iväg så ska en uppdaterad deltagarlista mailas in till kansliet med aktuella deltagare och dess kontaktuppgifter inkl. registrerade anhöriga. Ledare skall lämna upplysning till spelare/spelares anhöriga om vilket telefonnummer ledare kan nås under cupen/ lägret.
Massmedia - kontakter
Ev. uttalanden och kommentarer till massmedia sker i första hand genom Kärra IBK:s ordförande eller annan utnämnd person.
Denna krishanteringsplan omfattar alla ledare, aktiva, föräldrar och andra som medverkar vid verksamhet i vår förening. Samtliga ledare, aktiva, föräldrar och övriga verksamma i föreningen ska ta del av planen.