Checklista

Förarbete

Ansvarig                             

Vem är ansvarig? 

Försäkringsvillkor/avtal      

Vad har er förening för försäkringsskydd? Försäkringsnummer?

Deltagarlista                                            

Upprätta deltagarlistor vid alla tillfällen då ni samlas inom föreningen.

Vid resor – bifoga resplan. Ta med ett exemplar av deltagarlistan till aktiviteten och lämna en kopia till styrelsen eller kansliet i er förening.

Anhöriglista                          

Upprätta en anhöriglista vid längre utflykter som läger, tävlingar mm. Ta med ett exemplar och lämna en kopia hemma på föreningen.

Utbildning                          

Informera förtroendevalda och anställda om agerande och ansvar vid olyckshändelse eller krissituation.

Om olycka inträffat

Assisterande ledare 1        
Lämna aldrig den/de förolyckade ensamma.

Assisterande ledare 2                             
Lämna aldrig gruppen ensam.

Ta reda på alla fakta          
Ledaren informerar ansvarig i föreningen omgående.

1.    Vad har hänt?

2.    Individers tillstånd

3.    Sjukhusets namn

4.    Ansvarig läkare

5.    Telefonnummer

6.    Vem gör vad? Polis, sjukvård, kommun, landsting, kyrka, föreningen

Kontinuerlig uppdatering av information

1.    Kontakta vid behov Rikskriminalen, SOS alarm

2.    Aktivera krisgruppen (Kärra IBK)              
Ansvarig i föreningen sammankallar krisgruppen (ordförande)

3.    Arbeta i team! Dela upp arbetsuppgifterna.

Samla gruppen                   
Assisterande ledaren samlar gruppen på avskild mötesplats. Be gruppen att inte tala med media utan hänvisa till ledaren.

Informera media       
Ledaren informerar media om tid och plats för information (skydda verksamheten). Låt bara den som fått i uppdrag att tala med media göra det.

All information ska utgå från en person och det kan vara lämpligt att utse den som är ansvarig i föreningen. Ansvarig i föreningen ansvarar också för kontakten mot anhöriga.

Pressmeddelande              
Ansvarig i föreningen skriver pressmeddelande eller kallar till presskonferens (klart och tydligt budskap med vanliga ord och fakta).

Att tänka på 

·         Skriv kortfattat

·         Beskriv vad som hänt

·         Berätta vilka åtgärder som vidtagits

·         Ange kontaktuppgifter

·         Var tillgänglig

·         Be att få läsa allt material innan det publiceras.

·         Besvara inte de frågor som ej är lämpliga men förklara varför du inte svarar.

Lokalt stöd                              

Ansvarig i föreningen försöker se till att anhöriga får stöd och sällskap av lokala människor. Idrottsfolk, kyrka, kommun eller vårdpersonal.

Uppgifter:                                    

·         Snabbt finnas till hjälp i hemmet

·         Vara lugn och tydlig

·         Vara en bra lyssnare

·         Vara en stödperson (svara i telefon, avlasta mot media och andra)

·         Hjälp till med kontakter mot myndigheter

·         Ta hand om småsaker som måste göras