Om ditt lag av någon anledning måste ändra datum eller tid på en match gör ni så här:
- Ta kontakt med din motståndare och gör upp om ny dag och tid (tänk på att motståndarlaget har rätt att säga nej).
- Om det är en hemmamatch på Ingarö IP, boka en ny preliminär plantid hos kansliet. Om det är en bortamatch så måste motståndarna boka en ny tid hos sin kommun eller förening (olika rutiner beroende på kommun och förening).
- Meddela Stockholms Fotbollförbund om ändringen (OBS! senast 8 dagar före ursprunglig och ny matchtid) på särskild matchändringsblankett som ska skickas in via e-post till förbundet. E-post adressen står på matchändringsblanketten.
- När förbundet fått matchändringsblanketten kommer matchen att ändras på förbundets hemsida. Detta kan ibland ske med någon dags förskjutning. Vidare går ett bekräftelsemail ut till båda lagens kontaktperson (den eller de personer som är angivna som kontaktperson i Fogis)
För att slippa en högre avgift ska matchändringsblanketten vara förbundet tillhanda senast åtta dagar före ursprunglig matchtid, respektive senast åtta dagar innan ny matchtid om matchen tidigareläggs. Detta är också en förutsättning för att vi ska hinna med att boka av domaren samt boka ny domare till matchen. Om det är en föreningsdomare för 5 mot 5- eller 7 mot 7 på Ingarö IP meddelar kansliet domaren om matchändringen. Läs mer om matchavgifter nedan.
Du får inte flytta match från våromgången till höstomgången och inte heller flytta en match så att den ligger efter sista spelomgången. Giltiga skäl för att flytta match är skolresor, lägerskolor, deltagande i skolstadslag eller distriktsstadslag eller annan anledning om ni är överens. Matchändring godkänns inte för deltagande i andra fotbollstävlingar, träningsläger eller i andra idrotter.
Matchändringsavgifter S:t Eriks-cupen
Perioden 12/4–27/6 samt 9/8–24/10 (övriga tider är avgiftsfria) 200 kr
Vid matchändring senare än 8 dagar (under samma period) 600 kr
Administrationsavgift vid uppskjuten match 800 kr
Administrationsavgift om match flyttas utan StFF:s vetskap 1000 kr
Tips! Kom ihåg möjligheten att flytta en höstmatch till våren (dock inte en vårmatch till hösten!)
I bland kan det hända att förbundet skickar ut meddelande om matchändring. Det kan bero på dubbelbokning, besked från kommunen, ospelbara planer o.s.v. I dessa fall så vore det bra om ni kontaktar era motståndare för att kontrollera att de fått samma besked. Det händer tyvärr ibland att e-post inte kommer fram.
Inställd match
Om en match av någon anledning skulle bli inställd på plats, t.ex. ospelbar plan, dubbelbokat eller p.g.a. att elljuset inte kommit igång så är det bästa att ni på platsen gör upp om ny dag och tid och meddelar StFF dagen efter.
WO = walk over
Detta är någonting som både förbund och föreningar vill undvika. Tyvärr händer det ibland att lag måste lämna WO. Om ett lag lämnar WO så förloras matchen med 3–0, vidare så utdöms en WO-avgift på 200 kr och om man har för avsikt att fortsätta i serien så ska återinträdesavgift (halv startavgift) betalas. Om ett lag lämnar WO två gånger så utesluts laget ur serien. För lag som uteblivit från sista seriematchen och inte tidigare lämnat någon WO i serien ska resultatet från matchen räknas som vanlig WO samt att laget utesluts och nedflyttas två serier. Vid WO är det viktigt att ni kontaktar Stockholms Fotbollförbund och meddelar detta. Tänk på att reglerna för WO gäller alla serier och åldrar i S:t Eriks-Cupen.