Checklista för huvudansvarig ledare
Ca 4 veckor Före tävling/i samband med sista avbokning för boende
Första informationsutskick ”Inbjudan” med grovplanering kring resa/avresa och boende
- Slutlig anmälan och uppdatering av deltagarlista via Svenska Lag/messenger
- Stämma av kring boende och fordonsbokningar
- Bedöm hur många ledare som behövs med hänsyn till antal
- Synka med vallachef kring vallare
- Kolla boendet, Är rätt antal bäddar bokade. Avboka eventuella platser i god tid vid eventuellt återbud. Ska ha fått datum för sista avbokning.
- Checka av att det finns tillgång på kyl/frys och spis, antal sittplatser, om sängkläder behövs samt hur betalning ska ske. Meddela Tomas Bredberg vem som ska stå som ansvarig för fordonet, tid för hämtning och lämning av fordon.
Ca 1 vecka före tävling
Skicka ut detaljerad information ”PM”
- Deltagarlista åkare/ledare/vallare.
- Bedöm hur många ledare som behövs med hänsyn till antal åkare/tävlingsform/plats/logistik.
- Kontakta utsedda ledare och kontrollera att allt är ok och eventuella återbud.
- Återkoppla med huvudansvarig vallare.
- Tankkort, så att fordonen som används kan tankas upp under resa och vid hemkomst. Tankkort finns på Vasaloppets Hus, kontakta Tomas Bredberg.
- Samordna med vallarna om släpvagn ska lastas dag före.
- Samordna med matansvarig, kring matlådor och packning, organisering på plats
- Packa ev extra saker som drickaprylar, com radio, Sekunderingsapp m.m..
Under tävlingsdagarna
- Ansvara för att information från lagledarmötet ges till de aktiva. Se till att de aktiva får sina nr-lappar.
- Samordna resorna till och från boendet, så att det blir så bra som möjligt för de aktiva. Styr upp tidtagning efter tillgång på föräldrar och åkarnas önskemål dag före tävling.
- Organisera ledarstaben så att någon finns vid start (vid behov) samt tidgivning/drickalangning och extra stavar ute på banan vid behov.
- Samordna och planera mattider tillsammans med de aktiva och matlaget.
- Tänk på att du som ledare är där för klubben och alla aktiva och inte som förälder.
- Uppträd som ett stöd för de aktiva, var positiv och ge beröm.
- Visa god etik och moral, var ett gott föredöme, kom i avtalad tid om du förväntar dig att de aktiva ska göra det.
- Bär klubbkläder vid representation såsom tävlingar, lagledarmöte, prisutdelningar etc.
.
Efter tävlingarna
Återlämna fordon fulltankade/städade.
Körjournal skall vara ifylld med antalet körda km och övriga uppgifter.
Bensinkortet från klubben och kvitton får INTE lämnas kvar i bilarna och bussen!
Återlämna tankkort, redovisa kvitton som är kvar till Tomas Bredberg.
Tjäna pengar till laget
