Rollbeskrivning

Huvudledare

Bokning fordon och släpvagn

Kontakt för/med ledare/vallare och åkare

Information/kommunikation inför.

Avstämning med övriga ledare och packning inför av tex dricka prylar och saker som inte berör mat och vallning.

Detaljplanering av boende, packning och resa.

Stämma av med åkarråd om upplägg

Ser till att möten hålls och ansvarar för planering/organisering på plats

Tar in slutlig anmälan via messenger ca 4v innan eller i samband med sista avbokningsdag för boende

• Skickar ut inbjudan ca 4 veckor innan.
• Skickar ut PM ca 1 vecka innan avresa.

Matansvarig

Gör menyn och ser till att det finns matlagare/maträtter inför varje tävlingshelg

Samordnar basinköp och komplettering av matlådor inför

Organiserar matlagning/handling på plats.

Vallaansvarig (Utanför tävling)

Ihop plockning av vallaprylar inför tävlingen

Uppdatering av vallor mellan tävlingarna

Bokningsansvarig

Sköter all boende och vallabodsbokning i samråd med valla och ledaransvarig

Vallaansvarig (Tävling)

Boka/stämma av vallabodar eller tältplats till aktuell tävling -ev bokning/ hyra av tält.

Släpvagn hyra /låna: anpassad efter vallautrusningen.

Organiseringen av packning till vallabord, profiler, testskidor, reservstavar, vallalådor/ hurtsar, i förhållande till antalet vallare, ev. något att stå på

Planera avresetid med huvudledare och organisera packning och lastning av släp.

På Plats

Organisera iordningställande av Vallaboden/tält på tävlingsplatsen.

Fördelning av åkare till resp. vallare samt planera och informera om samlingstid för vallare.

Medverka på åkarmöte för att informera och svara på åkarfrågor.

Planera och organisera vallningen under tävlingsdagarna, från skidtester till tävlingsvallning och återställning av skidorna

Erfarenhetsmöte vid avslutat tävling och planering av kommande tävlingsdag.

Samordning med ledare om planering och arbetsfördelning av nedmontering av vallabod/tält, på- och avplockning av släp.

Rapportera till Anders Garfvé kring ca förbrukning olika produkter efter tävlingen och om det är någon produkt som behöver anskaffas. Tel. 076-107 29 42

Ledare och vallare

Föräldrar som är med på tävlingar som vallare/ledare i IFK Mora SK:s regi ska vara medlemmar i skidklubben och ha tagit del av respektive checklista, vallare/ledare samt trafiksäkerhetspolicy.

Utsedda vallare/ledare betalar ingen deltagaravgift under Bauhaus cup och JSM.

Föräldrar, ledare och vallare bär alltid den röda mössan i samband med tävling.

Som uttagen ledare/vallare så är vi det för alla i skidklubben vilket innebär att vi stöttar alla i gruppen.