IBIS

Denna sida senast uppdaterad: 2023-03-01

OBS: INFÖR 2024/2025 kommer nya rutiner. Läs mer på Mitt IBIS. Vi kommer uppdatera denna sida så den stämmer enligt det nya! 

IBIS är en förkortning av Svensk Innebandys Informationssystem.

Det är i IBIS som all administration sker inför säsongen, under säsongen och vid matcher. 

De som arbetar i IBIS är framförallt: 

• kansliet (anmäler lag till seriespel, hanterar övergångar och. licenser, godkänner domarkostnader osv) och
• lagledaren (ansöker/godkänner matchflyttar, registrerar spelartrupp inför match osv)
• sekretariat/protokollföraren vid match. 

Lagen behöver börja använda IBIS den säsong som man börjar spela seriespel.

Det är även bra om tränarna har användarkonto/loginuppgifter så de kan hjälpa till vid behov (ex vid behov ändra i matchtruppen på plats om inte lagledaren är där). 

För att kunna arbeta i IBIS behöver du ett användarkonto/ inloggningsuppgifter.

Du ansöker direkt i IBIS via denna länk:  

>> Länk till ansökan om konto
Din ansökan godkänns sedan av föreningsadministratör / Hässelby Innebandy kansli. 

Du loggar in på IBIS portalen på nedan länk: 

>>.Länk till portal 

Ansvarig: kansliet

• Anmäler lag till nästa säsong
• Övergång av spelare / byte av föreningstillhörighet
• Licensiering av spelare 
• mm

Ansvarig: lagledare

• Lägg in kontaktperson i laget (lagledare)
  >> manual
• Lägg till kontaktperson och roller i laget (lagledare)
  >> manual
• Skapa spelartrupp
  >> manual

Ansvarig: kansliet

• Övergång av spelare / byte av föreningstillhörighet
  (nya spelare)
• Licensiering av spelare 
  (nya spelare)
• Digital ersättning till domare
• mm

Ansvarig: lagledare

• Ansöker om matchändringar (vid behov). Matchflytt direkt i IBIS
  >> manual
• Lägga upp nya spelare i spelartruppen (ta bort gamla spelare)

Ansvarig: lagledare

• Skicka kallelse till motståndare och domare
  >> manual

• Lägg in spelare i truppen och ta ut spelare till matchprotokollet. (Detta. ska vara gjort senast 24 timmar innan match eller 12:00 fredag för helgmatcher). 
  Printa protokollet och ta med till match.
  >> manual

Ansvarig: Sekretariat/protokollföraren (oftast en förälder)
Utses av lagledare inför varje säsong/match. Utses ingen förälder så är det lagledarens ansvar. 

• Rapportera matchens resultat och händelser 
  >> manual

Det finns olika sätt att rapportera resultat på. Antingen på datorn. eller på mobil. Med eller utan login till IBIS. Är det föräldrar som rapportera så er det enklast att göra det på mobilen utan inlogg till ibis. Du som lagledare kan behöva gå in i efterhand och (inloggad i ibis) för att godkänna matchen. 

Olika sätt att matchrapportera i IBIS

• Mobil: rapportera resultat via mobilen
  >> manual
• Mobil föreningsklient: rapportera händelser utan ibis inlogg
  >> manual
• Mobil föreningsklient: rapportera händelser och resultat i mobilen
  >> manual
• Hitta matchnummer och kontrollkod
  >> manual

Sekretariat/protokollföraren/lagledare/tränare

• Mobilt: ta ut och ändra matchtrupp (ex-vis på plats innan match om det blivit ändringar
  >> manual

Inloggning til Föreningsmanual IBIS

>> Länk till Stockholm Innebandys webbplats

Hässelby Innebandys styrelse och kansli reviderar kontinuerligt innehållet i Föreningshandboken. Har du feedback eller förslag på förbättringar? Skicka ett mail till foreningshandboken@hskinnebandy.se.
Har du frågar på innehållet av mer ”akut karaktär”? Kontakta kansliet på info@hskinnebandy.se.