Drift av fotbollsplaner UCS Arena

Sedan en tid tillbaka så ligger hela driftansvaret av fotbollsplanerna på UCS Arena hos Linköpings kommun.

Detta innebär i stort, att det som är innanför staketen hanteras främst av kommunen (ej bollbodar & förrådscontainers).

Kommunen har nu ändrat belysningsfunktionen och frikopplat vår taggläsare som är kopplad till klubbhuset och valt en lösning med belysningsknappar för respektive plan (UCS A & UCS B).

Dessa knappar sitter på elskåpet mittemot kiosken.

Vi har tyvärr ej fått någon info/återkoppling ännu, men det vi upptäckt i veckan är att det verkar som att belysningen har en timer och lyser i 2 timmar.

Så vill man vara säker på att det ska lysa hela passet, då man kanske inte vet när det tändes upp, så kan det vara bra att komma ihåg att trycka på knappen i början av passet och innan det slocknar, då ska timern förlängas.

Några övriga saker som är bra att känna till:

• Föreningen bokar hos lokalbokningen nu för samtliga tider som vi avser använda, tider bokas upp av kansliet på uppdrag av fotbollsgruppen.
• Tider som vi ej bokat upp för vår verksamhet kan hyras av andra föreningar.
• Det givetvis viktigt att vi som förening nyttjar planerna som vi har bokade, enskilda avbokningar mitt i en hyresperiod är ej möjligt.
• Avbokningar kan endast ske genom att avboka resterande del av en period alt. att man bokar på en senare start av perioden när vi ansöker om tider.
• Avbokningar av strötider/matchtider måste ske senast 10 dagar innan till kansliet annars debiteras det fullt för planhyra.
• Period 1 (v.45-52), Period 2 (v.1-8), Period 3 (v.9-16) Period 4 (v17-44)
• Vi kan endast boka hela planer (11v11), dvs fotbollsgruppen samordnar scheman

Vinterdrift:

• Föreningen kommer inte ha kvar stoppljuset gällande driftstatus på hemsidan då vi inte har relevant uppdaterad info. Istället hänvisar vi till kommunens kommunikationsvägar som är telefon eller via den facebooksida de kommunicerar genom (underhåll av Linköpings arenor).
• Ta del av kommunens presentation nedan gällande vinterdrift, denna info har samtliga anläggningsansvariga ute i lagen fått sedan tidigare och man har även haft möjlighet att deltaga på ett möte.
• Observera i presentationen den turordning man snöröjer samt att det endast är UCS A som man satt som ambition att snöröja helt.
  UCS B kan alltså ha något mindre spelbar yta (9v9) vid snö.
  Det tar ca 2 timmar att snöröja en plan med kommunens maskiner.
• För felanmälan så ska kommunen sätta upp QR koder för detta, där anmäler ni trasiga saker, om det är skräpigt eller om ni upptäckt något annat galet.
• Det är en omställning för alla (som vi ska se positivt på) men som kräver lite mer framförhållning och planering.

Här kan ni ta del av kommunens presentation av vinterdrift!