Valborg uppdaterat schema

Firandet startar kl 18.00 på Wä IP och avslutas kl 23.00.

På plats är Hassans Tivoli med barnkaruseller och lotteristånd.

Fackeltåget samlas 19.00 utanför Coop Vä och fackeltåget startar 19.15

Våra uppgifter:

Alla som har första passet + generalerna ses på Wä IP 17.30

Grindvakt – Inga bilar inne på IP utan tillstånd. All parkering hänvisas till Väskolan alternativt till andra gator i närheten. Viktigt att räddningspersonal har fri framkomlighet.

Säkerhetsvakt – Patrullerar runt på idrottsplatsens område och ser till så att allt går lugnt till. De som är vakter när fackeltåget kommer placerar sig runt elden bakom barnen så att inte folkmassan trycker på. Detta så att barnen kan backa när värmen och elden stiger.

Toalettvakt – En vakt vid ingången. Hänvisa till toaletter på första plan. Viktigt att alla andra dörrar är låsta så att inte obehöriga tar sig in på andra ställen i klubbstugan. Städa av och byt avfallspåsar vid behov.

Lotteri till Hassans Tivoli – Vi ska bemanna fem lotteristånd till Hassans Tivoli. Detta kommer man få information om på plats av Hassans personal och man får även en växelkassa. Det kommer att sättas upp nummer på lotteristånden.

Lotteri Wä IF – Wä IF har ett lotteri för att sälja lotter. Priserna ligger på oss som lag att samla in. Förbereda tombolan med lotter (lägg ej i alla inledningsvis utan se efterfrågan). Tombola finns i källaren. Kolla av prishyllan. Sätta ihop priserna. Rangordna priserna och skriva en lapp om priserna.

Fackeltåg - Tränarna möter upp lagen och trumslagare på Coop och går med dem hela vägen. Viktigt att kioskvagnen följer med och är preppad med vatten, 2st 6kgs brandsläckare, ABC + brandfiltar, sjukvårdsväska, marschaller, facklorna och tändare. Utse ett par föräldrar som kan vara trafikvakter och stoppa trafik när ni korsar vägarna. Facklorna ska hållas i yttre hand och ni som ansvarar för fackeltåget bestämmer hur ni kommer att gå runt bålet. Viktigt att där är vuxna utspridda i tåget samt en person längst fram och längst bak. Efter att bålet är tänt går alla barnen tillsammans med ledarna och fackelföräldrar och möter upp sina föräldrar vid klubbstugans entré.

Bålet – Tänds på angiven signal från tränarna kl. 20.00. Barnen lägger facklorna försiktigt i bålet.

Generalerna kommer stå samlade runt bålen när den tänds.

Eldvakt – För att säkerställa att bålet är släckt så behöver man vara på plats fram till småtimmarna så att det inte uppstår någon spridning. Efter att idrottsområdet är tömt på besökare påbörjas släckningsarbetet. Brandkontroll för ev självantändning, minst en timme efter att brasan är släckt. Släckningsutrustning: Brandslangar, krattor, mobiltelefon, extra brandsläckare bestående av minst 2 st 6 kg ABC. OBS! Få en nyckel av tränare för att låsa och larma innan hemgång.

Städning - påbörjas dagen efter kl. 09.00, samling vid klubbstugan. Städa i klubbstugan (hallen & toaletterna). Utvändigt; plocka undan allt på området, även B-planen. Städskåpet finns i entrén. Krattor och dylikt kommer att finnas vid klubbstugan