Riktlinjer
Nya spelare
Vi välkomnar nya spelare i alla ungdomslag och därför kan man utan kostnad komma och träna 5 veckor innan vi skickar faktura för träningsavgift. Under denna träningsperiod skall dock spelaren vara registrerad spelare i laget med inlagda personuppgifter (så att kallelser kommer ut och närvaro kan föras). Ledaren ansvarar för att denna registrering finns och att spelaren under provperioden är markerad som "provtränar". För seniorer är det upp till seniorledarna att bedöma när spelare som kommer och provtränar börjar ingå i truppen. Från och med att de registreras i laget gäller vårt försäkringsskydd och då kommer också träningsavgift faktureras. Alla spelare som ansluter mitt under eller i slutet av säsongen kan få en reducerad träningsavgift beroende på när detta sker, ålder på spelaren och om det är en helt ny start eller återkommande spelare.
Närvaro och lagsida
Varje lag (dess ledare eller utsedd lagförälder) ansvarar för att föra närvaro, skicka kallelser till träningar och matcher samt uppdatera lagets sida på vkif.se. Se mer under administration i menyn till vänster.
Föräldramöte
Varje ungdomslag ska ha ett föräldramöte inför säsongsstarten. Det kan förslagsvis genomföras i samband med en träning så att föräldrarna kan delta medan barnen tränar. Det kan också kombineras som en familjekväll med mat. Styrelsen håller på att ta fram material som stöd för föräldramöten, vad som kan tas upp och former för informationen.
Vid höstens ungdomsavslutning genomför föreningen en lättsam och allmän genomgång av föreningens policy och riktlinjer.
"Lagkassa"
Vid insamling av pengar för att finansiera lagens resor till cuper eller andra aktiviteter skall insamlade medel hanteras av föreningens kassör. Inga enskilda lagkassor tillåts. Detta med anledning av att vi gärna ser att sådana aktiviteter sker och därför vill stödja det ekonomiskt, dels för att deltagande i sådana aktiviteter inte ska vara avhängigt spelarnas förmåga att samla in pengar eller betala för sig. Ytterligare ett skäl är att vi vill undvika inkorrekt hantering av insamlade pengar.
- Varje ungdomslag har en grund på 500kr att spendera på sociala aktiviteter under året plus 100kr per spelare. Ledare ansvarar för att kontakta kassör i förväg om ersättning innan aktiviteten genomförs.
- Seniorlagen stöttas ekonomiskt vart annat år (jämna år) avseende träningsläger samt avseende inköp av träningskläder.
Uppflyttning från ungdomslag till seniorlag
Det är aldrig aktuellt med uppflyttning av ungdomsspelare till träning med seniorlag innan säsongen som börjar det år spelaren börjat högstadiet (dvs from våren i sjuan). Det är alltid ett gemensamt beslut mellan ledare i ungdomslaget och seniorlaget om påbörjan av uppflyttning av spelare. Hänsyn skall tas till båda lagens förutsättningar för detta samt till den individuella spelarens utveckling. Det är viktigt att ungdoms- och seniorledare har en gemensam plan och hållning kring detta till spelare och föräldrar.
Utbildning
Alla ungdomsledare skall ha genomgått utbildning för Grönt kort samt den grundläggande utbildningen SvFF D (jämförbar med tidigare Tränarutbildning C). Därefter skall varje lag ha minst en ledare med utbildningsnivå som motsvarar den nivå (spelform) laget befinner sig på. Detta innebär att efter SvFF D skall UEFA C erhållas i samband med spelformen 9 mot 9 och UEFA Youth B i samband med spelformen 11 mot 11. I de fall nya ledare tillkommer, skall ledare med erforderlig utbildningsnivå närvara vid samtliga träningar och matcher. Föreningen står för alla kostnader för ungdomsledarnas utbildning och för hela eller delar av kostnaden för seniorledarnas utbildning eller fortbildning. Huvudtränare för seniorlagen skall ha minst utbildningsnivå UEFA B och minst en av de lagens assisterande tränare skall ha minst UEFA Youth B (eller motsvarande).
Gräsytor
Alla våra planer klipps av robotklippare. Därför ska alla bänkar och mål vara borttagna från planerna efter varje träning, från måndag till torsdag. Det är ytterst ledarna som har ansvar för att detta sker, men ta hjälp av spelare och föräldrar med genomförandet.
På fredagseftermiddagar ställs planerna iordning inför helgen och mål och bänkar kan stå kvar fram till dess att helgens sista match spelats. Titta i kalendern på vkif.se om er match är sista matchen på den planen den helgen så ni vet om ni ska ställa undan efter er.
För att spara slitage på våra gräsytor för parkering ska endast asfalterade ytor nyttja för parkering och hämtning/lämning vid veckans träningar. När det är mycket bilar på idrottsplatsen finns det möjlighet att parkera på Oscar Svenssons gård i korsningen Glimmingevägen-Stockarydsvägen (på den grusade ytan och längs med åkerkanten).