Krisgruppens uppdrag

Arbetsbeskrivning för krisgrupp för Vallentuna Innebandyklubb

Syfte
Krisgruppens mål är att upplysa medlemmarna om-, ta hand om och förebygga -krissituationer som kan påverka Vallentuna Innebandyklubb och dess medlemmar.

Ansvar
Krisgruppen ansvarar för följande:

• Att hantera krissituationer som kan drabba klubben
• Att säkerställa att klubbens verksamhet kan fortgå på ett säkert och tryggt sätt under krisen
• Att informera klubbens medlemmar, ledare och funktionärer om krisen
• Att i alla tillfällen följa föreningens ramar och riktlinjer

Uppgifter
Krisgruppen ska utföra följande uppgifter:

• Att vid kris eller särskild händelse som direkt eller indirekt kan påverka föreningens medlemmar, sammanträda för att utvärdera situationen och föreslå aktiviteter
• Identifiera och bedöma potentiella krissituationer
• Upprätta en krisplan
• Utbilda medlemmar (ledare) i krishantering
• Kontakta och samarbeta med externa aktörer, såsom polis, räddningstjänst och socialtjänst
• Informera klubbens medlemmar, ledare och funktionärer om krisen och eventuella åtgärder
• Säkerställa att krisinformation finns tillgänglig på SvenskaLag.
• Säkerställa att uppgifter om gruppen finns tillgänglig på SvenskaLag.
• Återrapportera till styrelsen och i de fall beslut behövs, bereda beslutsunderlag
• I den mån det är möjligt, förebygga kris eller särskild händelse

Medlemmar
Krisgruppen ska bestå av minst tre personer. Gruppen bör vara sammansatt av representanter från olika delar av klubben, såsom styrelsen, kansliet, medlem och ledare. Styrelsen godkänner medlemmar till krisgruppen. En person är sammankallande och återrapporterar till styrelsen vid behov.

En medlem i krisgruppen ska kunna uppvisa godkänt belastningsregister.

Sammanträden
Krisgruppen strävar efter att sammanträda minst två gånger per år och vid behov.

Verksamhetsplan
Krisgruppen ska upprätta en verksamhetsplan för sitt arbete. Verksamhetsplanen ska innehålla uppgifter om hur gruppen ska arbeta för att hantera och förebygga krissituationer.

Konkreta uppgifter
I händelse av en kris kan krisgruppen bland annat ansvara för följande:

• Att samla in information om krisen
• Att kontakta och samarbeta med externa aktörer
• Att informera klubbens styrelse, medlemmar och ledare och funktionärer om krisen
• Att säkerställa att klubbens verksamhet kan fortgå på ett säkert och tryggt sätt

Exempel på krissituationer
Krisgruppen kan hantera olika typer av krissituationer, såsom:

• En olycka eller en brand på klubbens anläggningar
• En allvarlig olycka på en medlem under match/träning
• Ett hot eller en attack mot klubben
• Ett sjukdomsutbrott bland klubbens medlemmar
• En ekonomisk kris som drabbar klubben
• Dödsfall

Kriterier för att utlysa kris

Krisgruppen utlyser kris i följande fall:

• Om en händelse inträffar som kan orsaka allvarlig skada eller fara för klubbens medlemmar, ledare eller funktionärer
• Om en händelse inträffar som kan orsaka allvarlig skada eller fara för klubbens verksamhet
• Om en händelse inträffar som orsakat allvarlig skada eller fara för klubbens medlemmar, ledare eller funktionärer

Kommunikation under kris
Krisgruppen ansvarar för att kommunicera med klubbens styrelse, medlemmar, ledare och funktionärer under krisen. Kommunikationen ska vara öppen och transparent.