TUMBA HANDBOLL

Anslagstavlan

Nytt från styrelsen

Styrelsemöte 18 februari 2021

Kort sammanfattning från ordinarie februarimöte

  • Inbjudan till digitalt budgetmöte finns på hemsidan. Syftet är ett samtal runt föreningens budget.
  • Sponsring - arbete med att knyta nya och befintliga sponsorer kommer starta i närtid med ett digitalt uppstartsmöte. Vill du vara med och påverka - kontakta kansliet@ifktumbahandboll
  • Barn/ungdom
    • tränar inne, viktigt att hallarnas maxantal respekteras. De lag som flyttat sin träning till A-hallen v6-7 kan göra det även v8.
    • Enstaka matcher arrangerade av StHF kommer igång med start på lördag 20/2. Viktigt -för Tumbas hemmamatcher gäller den maxgräns för A- och B hallen som satts av Botkyrka kommun. Se mer under Covid-19 sidan
  • Tränare/ledare -vi behöver säkerställa att alla lag har tränare till nästa säsong. Styrelsen tillsammans med seniorgrupp och barn- och ungdomsgrupp ansvarar.
  •  Evenemang - Sports heart camp kommer till Tumba 1-6 aug. inbjudningar kommer inom kort till våra medlemmar både som deltagare och som ledare. 
  • Årsmöte
    • Årsmöte 3 juni kl 18:30 genomförs i Idrottshuset eller digitalt. Kallelse till årsmöte finns på hemsidan 
      - i tur att avgå är:
      Kassör (Leif Jonsson, avböjt omval)
      1 ledamot (Olle Ahlén)
      1 suppleant (Maria Nicklasson)
    • Vid nästa årsmöte kommer nya stadgar att föreslås för mötet. Stadgebytet är föranlett av anmärkningar från revision.
  • Digitalt ledarmöte planeras till 14/3  kl19.
  • A-hallen kommer vara avstängd hela v9 maa montering av nya skärmarna (resultat, tidtagning mm). Viktigt att de lag som inte avser träna under sportlovet kontaktar bokning@ifktumbahandboll.se snarast. Om möjligt flyttas lag från A-hallen v9 till andra hallar. Dock inväntar vi besked under v8 om Corona restrektioner. 

Tillfälligt träningsschema finns i dokumentbibl.

Ett tillfälligt träningsschema finns för perioden t.o.m 19/11
Det finns att hitta under Dokument. Direktlänk finns här

Styrelsemöte 19 november 2020

Kort sammanfattning från ordinarie novembermöte samt extra styrelsemöte 19/11-20

 

  • med anledning av restriktionerna för region Stockholm förlängts gäller även fortsatt det anpassade träningsschemat som gällt de senaste veckorna.
  • styrelsen ser intäktstapp, inga biljettintäkter från seniormatcher och inga intäkter från cafét. Med inställda träningar sjunker lokalkostnaden med vi ser trots det att föreningen drabbas ekonomiskt. Styrelsen beslutar därför att dra igång en Newbody-försäljning på föreningsnivå. Mer information kommer senare.
  • bingolotto. lotterna för uppesittarkvällen och nyårsbingon är på ingång. Folkspel spår extra stor efterfrågan på dessa lotter detta år. Styrelsen beslutar om frivillighet för lagen att sälja. Föreningen kommer även sälja bingolotter via hemsidan på liknande sätt som andra klubbar gör. Mer info senare.
  • på oktobers möte beslutades att göra de inköp av träningsredskap som planerats för. Dessa inköp pausas en tid tills tydligare överblick av det ekonomiska läget finns.   
  • Kansliet. Pia arbetar på distans och kommer sparsamt att vara på Idrottshuset. mejladress till kansliet finns på hemsidan under "Kontakt".
  • Förändrad organisation på Damsidan. Beslutet som togs är redan presenterat på hemsidan.
  • information - Botkyrka kommun kommer rusta upp i A-hallen. bl.a. kommer matchtavlan att bytas ut vilket ger möjlighet till visning av videosekvenser. Arbetet påbörjas redan i år och kommer att slutföras under nästa.

Styrelsemöte 15 oktober 2020

På styrelsemötet 15/10 behandlades följande punkter

 

  • Inköp Material – Lagen har sänt in listor på material man önskar till träningarna. Utrustningen blir gemensam för lagen att använda och kommer förvaras i gemensamt förråd. Beslut togs att beställningarna ska göras.
  • Nya matchtröjor till barn- och ungdomslagen. Sponsring sökes för delfinansiering så att alla lag ska kunna få nya tröjor ganska snart. Kan du förmedla kontakt till möjlig sponsor? -  Hör av dig till kansliet kansliet@ifktumbahandboll.se
  • Finns fler ungdomar som vill bli föreningsdomare? Kansliet kommer skicka ut mejl till födda 2005 med information om utbildning. Intresserad av att bli föreningsdomare och född före 2005? Kontakta kansliet.
  • EMP -Två utbildningar genomförs under oktober. 15/10 och 29/10
  • Tränarnas behov av utbildning inventeras för närvarande så att alla lag ska uppfylla de licenskrav som Svenska Handbollsförbundet ställer på bänken vid match.
  • Basutbildning kommer att genomföras för alla tränare. Alla tränare uppmanas att reservera dessa två tillfällen. 20/11 - 2020 teori samt 10/1 - 2021 heldag med praktik.
    Anmälningsinformation kommer senare.
  • Skadekurs – vi undersöker möjlighet att anordna kursen för våra lagledare och tränare på hemmaplan i Idro.

  • Tumbaspelen 2021 ställs in med anledning det osäkra läget kring Covid-19
  • Solidsport. Informationsmöte har hållits för lagledare måndag vilket möjliggör att alla lag kan filma och sända sina egna hemmamatcher.
  • Vi ser möjligheter att utveckla föreningens arbete runt föreningsdomare. En domaransvarig skulle kunna leda det arbete. Är du intresserad att aktivera dig i den frågan? Kontakta kansliet.

Styrelsemöte 17 september 2020

På styrelsemötet den 17/9 behandlades följande punkter

  • Extra årsmöte den 20/10-20. Kallelse läggs upp på förstasidan
  • Styrelsen vill inrätta Team som har styrelsens uppdrag att verka runt olika frågor både praktiskt men även som idémakare. Några hittills identifierade områden är Barn- och Ungdom, Evenemang, Tumbaspelen, Tumbacampen, Senior, Sponsring, Utbildning. Ansvariga för teamen ska ha en ifktumbahandboll-mejladress när man kommunicerar i den rollen. Intresserad av att engagera dig i ett Team? mejla till kansliet@ifktumbahandboll.se
  • Fotografering är bokad till kvällen den 16/10. Lena  i F12 planerar och samordnar det hela
  • GDPR-godkännande av fotografering är ett måste för ALLA som ska fotas. Medlemmar kan själv meddela sin ståndpunkt under Mina sidor/Mina uppgifter/Sekretess
    Utan godkännande - ingen fotografering. Information med tips sänds ut till ledarna
  • Covid-19.åtgärder Rutiner måste arbetas fram internt och vi behöver informera externt vad som gäller för besökande lag
  • Cafeteriaschemat kommer sändas ut till lagen snart
  • Första bingolottoförsäljningen startar strax info går ut till lagen.
  • Scanner, kansliets scanner fungerar inte vilket behövs för bokföringen. Uppdrag ges att ta fram alternativ för beslut om inköp.

Styrelsens månadsbrev september 2020

Årsmötet genomfördes enligt kallelse den 25 augusti med ett 20-tal medlemmar på plats. På grund av ett sent avhopp kunde ej ordförande väljas. Av det skälet kommer ett extra årsmöte att genomföras när kandidat har hittats. Styrelsen är i övrigt komplett och konstituerad enligt information på hemsidan.

 

Budgeten fastslogs och den ekonomiska rapporten visar att vi äntligen nått en stabil ekonomi efter några års hård städning. Årsmötesprotokollet och redovisningen kommer att publiceras på hemsidan när alla underskrifter kommit på plats.

 

Våra bollskolor är igång. Barn från 2 år uppåt samt med barn med funktionsnedsättning är alla välkomna! Alla lag har kommit igång med träningar, cuper och snart seriespel.

 

Tränar- och ledarmöte planeras under oktober månad, vi avvaktar informationen angående Covid-19.

 

Fotografering för alla lag är på gång och kommer ske i oktober, datum kommer så fort allt är klart. Uppmaning till alla spelare att göra ett aktivt val angående godkännande att publicera foto på hemsidan. Detta görs under medlemmens Mina sidor (Mina uppgifter / Sekretess).

 

I år kommer det att bli två föreningsförsäljningar (jämfört med förra årets tre). Först ut blir Bingolottos julkalender inom kort och lagom till jul uppesittarelotten. Som vanligt behåller varje lag 50% av vinsten, möjlighet att köpa sig fri kommer att finnas. Mycket viktigt att lotterna hämtas omgående när det är dags. 

 

50-årsjubileumfirandet kommer att skjutas på framtiden på grund av Covid-19pandemin.

 

I skrivande stund får endast 50 personer följa en match på läktarna, vi hoppas att smittspridningen håller sig låg och att vi kan öppna upp för fler åskådare. Viktigt är att varje lag ansvarar för att 50 personers gränsen hålls! Av det skälet ska varje lag utse en Covid-19 ansvarig som har ansvaret för att detta hålls, vid en kontroll kan matchen/träningen stängas ner omedelbart.

 

Kafeterian kommer att öppna 26 september, för att hålla avstånd i kön kommer golvet att märkas upp med avståndslinjer.

 

Nu är som ni vet Pia igång och jobbar som kanslist, Kansliet är tänkt att hantera alla normala ärenden som behöver hanteras i föreningen. kontaktuppgifter

 

Planering för ledarutbildning har påbörjat och kommer att presenteras vid nästa månadsbrev

 

Kodlås kommer att monteras på ungdomsförrådet för bättre tillgänglighet och kansliet har börjat få in önskelistor på material från lagen. Önskelistorna kommer sammanställas och en satsning på nytt material till ungdomsförrådet kommer att göras.

 

Varje lag måste kontrollera att det finns kompletta uppgifter på spelare och ledare, vid senaste LOK-redovisningen saknades ca 35 personnummer vilket innebär onödigt tappade pengar i LOK-stöd.

 

Vi har haft en utbildning i EMP och kommer köra en till inom kort.

 

Nästa styrelsemötet är den 17 september. Är de någonting som styrelsen ska ta upp så får ni maila kansliet senast tisdag 15 september.

Tjäna pengar till laget
Levererat av Gratis lagsida, medlemsregister och faktureringssystem till föreningen