Torpa AIS GDPR

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Torpa AIS (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (t.ex träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän mm) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter mm).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SvFF/SmFF. Utöver detta behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk, vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Ydre Kommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter om sker vid:

•          Hantering av medlemskap i föreningen
•          Föreningsadministration
•          Deltagande i föreningens träningsverksamhet
•          Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
•          Licenshantering
•          Ansökan om bidrag
•          Sammanställning av statistik och uppföljning
•          Utbildningar arrangerade av föreningen
•          Kontakt med medlem
•          Publicering av material på hemsida och sociala medier

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifter kvarstår, om inte kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i Torpa AIS har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

•          Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
•          Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
•          Om behandlingen sker för direkt marknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
•          Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
•          Om personuppgifterna har behandlats olagligt
•          Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
•          Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
•          Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direkt marknadsföring
•          Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.