Extra årsmöte

Kommentarer

• Edvard Bergström 23 jan, 11:25 Skulle vara väldigt hjälpsamt om det går att få en dragning och tydliggörande kring vilka ändringar detta är vid årsmötet. Tack på förhand!

• Per Johansson 30 jan, 11:49 I egenskap av föreningsrevisor måste jag invända mot förslaget att årsmötet kan hållas så sent som i oktober. Då återstår bara 6 månader av verksamhetsåret för den tillträdande styrelsen. Alla avgörande beslut rörande verksamhetsåret har då redan fattats av den föregående styrelsen. Konsekvensen blir att den tillträdande styrelsen blir bakbunden av den frånträdande och årsmötets fråga om ansvarsfrihet kommer alltid att beröra två styrelser (och kanske huvudsakligen den äldre styrelsen). Nej, årsmöten bör hållas snarast möjligt efter verksamhetsårens slut.

• Tomas Pleiner 30 jan, 18:58 Enligt lagen om ekonomiska föreningar och aktiebolagslagen ska årsmöte/stämma hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. För ideella föreningar finns inte någon lag som styr inom vilket tid årsmötet ska hållas. Det blir då naturligt att titta på vad som gäller för ekonomiska föreningar. RF:s stadgemall föreslår att årsmöte ska hållas före utgången av mars månad, dvs. inom tre månader efter räkenskapsårets slut. Eftersom handbollsåret löper från 1 maj - 30 april skulle det med motsvarande frist innebära att årsmötet ska hållas senast 31 juli. Att hålla årsmötet under semesterperioder ansåg vi är olämpligt. Vi ansåg därför att det ska finnas möjlighet att hålla årsmötet efter sommaren om så behövs. Det är då naturligt att ha samma frister som i lagen om ekonomiska föreningar och aktiebolagslagen. Målsättningen bör vara att varje år kunna hålla årsmötet före sommaren. Men för att kunna hålla årsmöte krävs bl.a. att årsredovisningen har färdigställts, att årsredovisningen m.m. har gåtts igenom av revisorn samt att revisorn har upprättat revisionsberättelse. Därefter ska materialet tillgängliggöras för medlemmarna viss tid före årsstämman. Vi såg en risk att det inte hinner göras så att årsmötet kan hållas före semesterperioderna. I de gamla stadgarna fanns inget krav på att verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan skulle finna tillgängliga för medlemmarna viss tid före mötet, utan det var tillräckligt att de fanns tillgängliga vid årsmötet. I förslaget till de nya stadgarna ska materialet finnas tillgängligt för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Ovan är förklaringen till att styrelsen har föreslagit att årsmötet ska hållas senast inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Om någon har någon fråga eller fundering kring förslaget är ni välkomna att ringa mig, tfn 070-636 14 21.