Årsmötet, som är ÖNBF:s högsta beslutande organ, hålls årligen under februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Årsmötet får dock inte hållas på dag när RF SISU möte pågår. DM- eller FM tävling får inte arrangeras på dag när ÖNBF årsmötet hålls.
Kallelse till ÖNBF årsmöte utfärdas av styrelsen genom kungörelse i SBF:s officiella kungörelseorgan samt att kallelse även ska skickas ut till föreningarna senast 21 dagar före mötet.
Föredragningslista jämte verksamhets- och förvaltningsberättelser översändes till föreningarna senast 7 dagar före mötet.