Funktionärslista Rallarrundan 3 juni

Hej! Här har vi nu samlat alla funktionärer - kolla igenom listan och se så att allt stämmer. Återkoppla till någon i kommittén annars. Har ni frågor så är det bara att höra av er till oss! Längre ner finns även schemat! /Anso, Magda, Kirsi och Cristoffer  

 

Planeringsstab

Tävlingsledare - Anso Berg

0707-740628

Tävlingsledare bitr. - Cristoffer Stockman

Ekonomi/Anmälan

Ekonomichef - Mats Nylin

Hemsida/Inbjudan - OK

Uppdatering/inbjudan/anmälan - Anso

Funktionärer

Tillfråga funktionärer - Magda

Bansträckning

Banläggare/ansvarig - Magnus Persson

Mäter upp 2 km banan

Snitsling - Anso, Cristoffer

Söndag kväll 2 juni, Anso går igenom banan måndag eftermiddag?

Material och bygg

Mtrl.ansv./Arena uppbyggnad - Lars-Åke Wall

El - Nils Aronsson

Bygga - Jan Sjödin

Fixar kärra att köra material på

Bygga - Magda och Kirsi

Åker och hämtar tält, bord, käppar, snitsel och övrigt material på söndag 2 juni

Nrlappsutd./Värdeförvaring

Cilla Bjurström - ansvarig

Karin Sjödin

Lovisa Persson

Anna Hallmen

Valter Pettersson

Efteranmälan

Mats Nylin - ansvarig

Ann-Marie Wall

Ellinor Tjernlund

Start

Tomas Hallmén - ansvarig

Johan Aronsson

Tidtagning

Johan Ingjald - ansvarig (inhyrt system)

Fixar all utrustning för tidtagning, vi behöver fixa med bord, stol och tält

Uppvärmning

Hallsbergs gymnastikförening

Kirsi kollar med Ina i föreningen

Flak till uppvärmning

Låna från Alléskolan

Peter Sjödin

Vätska på banan

På banan

Margareta Nylin - ansvarig

Margareta Claesson

Maude Larsson

Marita Ryno

Magda fixar dit grejer till vätskan. Bord, stol, muggar och vatten.

Service vid målet

Ansvarig fikapåsar - Cilla Bjurström

Ellinor Tjernlund

Cristoffer kollar med Edvin Danielsson om leverans till Hallsberg

Samla ihop chipp efter målgång:

Karin Sjödin

Anna Hallmen

Lovisa Persson

Dela ut medaljer samt vätska + frukt vid målet:

Amanda Sjödin - Ansvarig

Allis Sjödin

Moa Pettersson

Karin Särnbrink

Therese Helmersson

Införskaffa frukt - Cristoffer pratar med Ica Profilen

Utlottade priser

Ansvarig blommor/cykel - Cilla Bjurström

Speaker - Cristoffer Stockman

Sopsortering

Ansvarig - Rallarrundakommittén

Soppåsar för fruktskrutt och svarta för övrigt.

Dusch och toaletter

Ansvarig tillträde IP

Rallarrundakommittén

Alla hjälps åt

Fixa nyckel - Kirsi

Hämtar nyckel på kommunen på måndag

Sjukvård

Ann-Marie Wall - Ansvarig (fixa uppdaterad sjukvårdsväska)

Parkering

Lars Hjärtsjö - ansvarig

Jonas Pettersson

Nils Aronsson

Axel Sjölin

Press

Cristoffer Stockman - Ansvarig

NA/Sydnärkenytt

Flaggvakter

Per Bjurström – Ansvarig och ombesörjer att alla får information och flagga

Reinert Hallor (Siste man) 2+5km

Micke Pihel (Förcyklist) 2+5 km

Jan Sjödin

Malin Yngström

Henrik Toresson

Tomas Yngström

Peter Sjödin

Leif Toresson

Oskar Ryno

Emil eller Rebecka Nylin

Robert eller Eva Pettersson

Annelie Hallblom

Per Bjurström

Monika Hallor

Nina Hallor

Adam Aili

Lasse Wall

Magnus Hallblom

Göran Attås

Karl-Åke Ryno

Fikapåsar - Cristoffer Stockman

Kollar med Edvin Danielsson, Ica Profilen

Förlöpare, farthållare

Tomas Hallmén kollar efter 2 personer för 20 min samt 25 min

Banmätning

Magnus Persson har banmätt med Börje Nordin 2023

Gäller i 3 år

 

TIDSSCHEMA

ca 16.00

Samling funktionärer som skall bygga arenan - samling nere vid IP

kl 16.00

Börja bygga upp arenan

kl 16.30

Samling funktionärer vid arenan - parkering, start, nummerlappar

kl 17.00

Öppnar nummerlappsutdelningen och efteranmälan på plats.

kl 17.30

Samling övriga funktionärer vid arenan - målgång (vätska+frukt+medalj)

kl 17.30

Samling flaggvakter - om vi kommer genomföra 2 km loppet blir det samling denna tid - samlas på grusparkeringen vid IP

kl 17.45

Flaggvakter skall vara på plats längs banan inför 2 km loppet

kl 17.40

Uppvärmning inför 2 km loppet

kl 18.00

Samling funktionärer vätska - vid vätskestationen på banan (Vårdcentralen)

kl 18.00

Samling flaggvakter - om vi bara kommer köra 5 km loppet gäller denna tid för samling - samlas på grusparkeringen vid IP

kl 18.30

Flaggvakter skall vara på plats längs banan inför 5 km loppet

kl 18.00

Start 2 km

kl 18.25

Uppvärmning inför 5 km loppet

kl 18.45

Start 5 km

ca kl 19.45

Prisutdelning + utlottning av cykel