Vätternrundan 2023

Hej på er!

Cykelloppen Tjejvättern och Halvvättern närmar sig och kommande helg (10+11 Juni) är vi är ett stort gäng från lagen P08 och F08 som kommer bemanna depån i Rök och vägvisarposter i Rök och runt

Väderstad. Depå Rök ligger mellan Ödeshög och Väderstad längs den gamla motorvägen vid lanthandeln. Se bifogad karta.

Vårt uppdrag är främst att ge cyklisterna en positiv upplevelse av loppet och att ge dem bra service!

Mer specifikt handlar det om att servera cyklisterna bullar, banan, gurka, sportdryck, saft, vatten, och kaffe, kunna gå på toaletten och att visa dem vägen genom korsningar och rondeller inom vårt område. Under Tjejvättern på lördag har cyklisterna färdats 55 km och har 46 km kvar. Under Halvvättern på söndag har cyklisterna färdats 103 km och har 46 km kvar. Så ge cyklisterna lite uppmuntrande ord, fråga dem hur det går och heja på dem!

För att lyckas med vårt uppdrag gäller det att ha ett positivt uppträdande. Tänk på att vi företräder både Mjölby AI FF och Vätternrundan. För oss gäller därför att vi har struktur, tempo och att vi har kul samtidigt. Eftersom det är första gången vi har uppdraget gäller det att vi lär av varandra och hjälper varandra under tiden och genom bra överlämningar vid skiftbyten. Alla kommer få varsin

huvuduppgift på plats men var beredd på att hjälpa till där det behövs!

För de två dagarna har vi delat in oss i arbetslag och vi har upprättat ett schema för dels depåarbetet i Rök och dels vägvisarposterna kring Väderstad. Tanken är att vi kör i tre-skift under de båda

dagarna. Första passet varje dag utgår alltid från Rök då vägvisarna hämtar västar och flaggor för att sedan ta sig till respektive postering kring Väderstad. Under dagen lämnas sedan flagga och väst över till nästkommande på plats vid posteringen. När sista cyklist passerat ska flagga och väst föras tillbaka till depån i Rök. För funktionärer i Rök-depån kommer vi dela in er i följande arbetsområden:

• Blandning av dryck (saft och sportdryck) samt vatten och påfyllning i behållare
• Delning och påfyllning av tilltugg (gurka, banan, bulle)
• Tillverka kaffe och fylla på i behållare
• Städ (hålla rent på toaletter, tömma papperskorgar och plocka upp skräp från marken)
• Matlagning till alla funktionärer (korv och mos)
• Vägvisning vid utfart från Rök mot Väderstad.

Eftersom vi hanterar livsmedel är hygien väldigt viktigt vilket kommer innebära att de som har arbetsuppgift ”städ” inte kan arbeta med dryck och tilltugg och inte vistas i de områdena.

För er funktionärer som ska visa vägen för cyklisterna gäller följande:

• Varselväst ytterst, utanpå privata tröjor, jackor, regnkläder
• Peka med gul flagga åt det håll som cyklisterna ska cykla
• Använd tydliga rörelser
• Funktionär ska inte dirigera eller stoppa trafik
• Använd visselpipa för att vid behov påkalla uppmärksamhet
• Stå så du står säkert, t.ex. på refuger, på rondellplatta, i vägrenen utanför vägbanan. Stå INTE i vägbanan!

• Stå så du inte skymmer skyltar eller skymmer sikten för cyklister och trafikanter
• Funktionär står upp under sitt pass
• Heja på cyklisterna!

Se bifogat schema (Bemanning 10-11 juni, Funktionärsuppdrag, Karta Depå Rök, Karta vägvisarposter Väderstad) efter ert arbetspass och var noga med att kolla dina tider och dyk upp på avsedd

plats i god tid!

Mer detaljinstruktioner får på plats. I övrigt tänk på kläder efter väder och skiner solen glöm inte att använda solkräm och att ha en keps eller liknande på huvudet. Alla kommer att få varsin funktionärs

T-shirt som ska bäras ytterst. Denna får man sedan behålla.

Schema för de båda dagarna bifogas samt karta över depån och var vägvisarposteringarna finns. Vi har även placerat dessa dokument i en mapp på Svenska Lag hemsidan (se Dokument).

Viktigt att du parkerar på angiven plats och inte ställer din bil inne i depå-området. Försök samåka då det finns risk att det finns begränsat antal platser utanför depåområdet. För dig som är ”vägvisare” se till att parkera vid lämplig plats utan att vara i vägen för trafik och cyklister.

Vid eventuellt förhinder så är det ditt ansvar att hitta ersättare och se till att just det pass som du skulle tagit bemannas, samt informera depåchef för dagen.

Vid frågor och kommunikation under dagarna kontakta våra depåchefer under de två dagarna:

Depåchef lördag 10/6: Fredrik Nilsson, 0703-708510

Depåchef söndag 11/6: Fredrik Johannesson, 0702-690053

Vätternrundan kommer även upprätta en Funktionärsportal som snart ska vara i drift och återfinns

på https://vatternrundan.se/sv/funktionar/

Gå in och kika där för all information en funktionär behöver.

Vi ses i helgen och lycka till! Tillsammans fixar vi det här!

Mvh Fredrik & Fredrik (F08 och P08)