Hej!

Nu är bemanningen klar för helgen och stort tack till er som gör en stor insats för laget på lördag!

Vi börjar att bemanna kl 12:00 imorgon men kom gärna lite innan för att få en bra överlämning av gänget innan oss. Det är lag F14 som bemannar innan och P08 efter oss.

Se bifogade filer för bemanning och för arbetsbeskrivning.

Arbetsbeskrivning

Bemanning 17/6

Lycka till!

/Föräldragruppen

Hej! Tillsammans med P08 kan vi nu erbjuda supporter T-shirts att bära under Gothia Cup!

Vi kommer beställa från Jorida, som har en gul MAI logga klart för tryck. Det kommer bli blå funktions T-shirtar med gult MAI tryck, samt texten MAI SUPPORTER.

T-shirtarna är små i storleken och man rekommenderas att beställa en storlek större än sin vanliga storlek. Priset ca 100kr styck.
Ni kan beställa i kommentarerna nedan. Skriv storlek och antal. Vore kul om även släktingar som kommer och tittar bär dessa T-shirtar! Beställningar är självklart bindande!!

OBS! Det är brådis så sista datum för beställning är redan 21/6

Hej på er och tack för helgen som gick!

Depåchefer Fredrik & Fredrik vill tacka alla spelare, föräldrar, far- och morföräldrar och alla andra som på ett fantastiskt sätt ställde upp i helgen i depån och som vägvisare under Tjej- och Halvvättern! Tillsammans löste vi uppgiften väldigt bra genom att samarbeta och ge den bästa servicen och bemötandet till cyklisterna. Vi har fått mycket beröm från organisationen. Och visst var det ett kul uppdrag!?

Bilder från helgen finns att titta på här

Nu har vi bara den avslutande delen i vårt uppdrag kvar och föreningen och VR-organisationen förväntar sig att vi löser detta (och en del cyklister).
Det handlar om att checka in/ut cyklister som ska övernatta i Motala Sporthall (Simhallen) mellan lördagen 17/6 och söndagen 18/6 efter det stora Vätternrundanloppet. Vi bemannar receptionen och bockar av de anmälda och förbetalda gästerna eller de som ska betala (via Swish) på plats och hänvisar dem till en plats att sova på hårt underlag i Sporthallen. Det finns även duschmöjlighet för cyklisterna som vi visar var det finns. Under tiden de är inkvarterade i Sporthallen erbjuder vi en inhägnad parkering för deras cyklar som vi också bevakar och sköter en in/utcheckning för cyklarna så att rätt cykel kommer till rätt ägare.

Förra året löste vi också den här uppgiften på ett väldigt bra sätt. Det är ett lätt uppdrag men skillnaden i år är att det sker under det stora loppet så fler gäster och mer arbete är att vänta! Trots att det är ett lätt uppdrag är det ändå personer över 18 år som ska bemanna.

Här behövs det fyllas på med fler som kan hjälpa till! Kom igen nu! Vi förväntar oss att det är ifyllt senast onsdag kväll. Ta ditt ansvar och gå in och anmäl dig/er SNARAST i länkat dokument:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-d8juSxJ21jNZleuXzflmLnjzz6dyTpT/edit?usp=drive_link

Hör av er om ni behöver hjälp med något för att anmäla er.

Tillsammans fixar vi även det här! Efter det kan vi se fram emot semester och Gothia Cup!

Med vänlig hälsning Fredrik Nilsson & Fredrik Johannesson (F08 och P08)

Hej på er!

Cykelloppen Tjejvättern och Halvvättern närmar sig och kommande helg (10+11 Juni) är vi är ett stort gäng från lagen P08 och F08 som kommer bemanna depån i Rök och vägvisarposter i Rök och runt

Väderstad. Depå Rök ligger mellan Ödeshög och Väderstad längs den gamla motorvägen vid lanthandeln. Se bifogad karta.

Vårt uppdrag är främst att ge cyklisterna en positiv upplevelse av loppet och att ge dem bra service!

Mer specifikt handlar det om att servera cyklisterna bullar, banan, gurka, sportdryck, saft, vatten, och kaffe, kunna gå på toaletten och att visa dem vägen genom korsningar och rondeller inom vårt område. Under Tjejvättern på lördag har cyklisterna färdats 55 km och har 46 km kvar. Under Halvvättern på söndag har cyklisterna färdats 103 km och har 46 km kvar. Så ge cyklisterna lite uppmuntrande ord, fråga dem hur det går och heja på dem!

För att lyckas med vårt uppdrag gäller det att ha ett positivt uppträdande. Tänk på att vi företräder både Mjölby AI FF och Vätternrundan. För oss gäller därför att vi har struktur, tempo och att vi har kul samtidigt. Eftersom det är första gången vi har uppdraget gäller det att vi lär av varandra och hjälper varandra under tiden och genom bra överlämningar vid skiftbyten. Alla kommer få varsin

huvuduppgift på plats men var beredd på att hjälpa till där det behövs!

För de två dagarna har vi delat in oss i arbetslag och vi har upprättat ett schema för dels depåarbetet i Rök och dels vägvisarposterna kring Väderstad. Tanken är att vi kör i tre-skift under de båda

dagarna. Första passet varje dag utgår alltid från Rök då vägvisarna hämtar västar och flaggor för att sedan ta sig till respektive postering kring Väderstad. Under dagen lämnas sedan flagga och väst över till nästkommande på plats vid posteringen. När sista cyklist passerat ska flagga och väst föras tillbaka till depån i Rök. För funktionärer i Rök-depån kommer vi dela in er i följande arbetsområden:

• Blandning av dryck (saft och sportdryck) samt vatten och påfyllning i behållare
• Delning och påfyllning av tilltugg (gurka, banan, bulle)
• Tillverka kaffe och fylla på i behållare
• Städ (hålla rent på toaletter, tömma papperskorgar och plocka upp skräp från marken)
• Matlagning till alla funktionärer (korv och mos)
• Vägvisning vid utfart från Rök mot Väderstad.

Eftersom vi hanterar livsmedel är hygien väldigt viktigt vilket kommer innebära att de som har arbetsuppgift ”städ” inte kan arbeta med dryck och tilltugg och inte vistas i de områdena.

För er funktionärer som ska visa vägen för cyklisterna gäller följande:

• Varselväst ytterst, utanpå privata tröjor, jackor, regnkläder
• Peka med gul flagga åt det håll som cyklisterna ska cykla
• Använd tydliga rörelser
• Funktionär ska inte dirigera eller stoppa trafik
• Använd visselpipa för att vid behov påkalla uppmärksamhet
• Stå så du står säkert, t.ex. på refuger, på rondellplatta, i vägrenen utanför vägbanan. Stå INTE i vägbanan!

• Stå så du inte skymmer skyltar eller skymmer sikten för cyklister och trafikanter
• Funktionär står upp under sitt pass
• Heja på cyklisterna!

Se bifogat schema (Bemanning 10-11 juni, Funktionärsuppdrag, Karta Depå Rök, Karta vägvisarposter Väderstad) efter ert arbetspass och var noga med att kolla dina tider och dyk upp på avsedd

plats i god tid!

Mer detaljinstruktioner får på plats. I övrigt tänk på kläder efter väder och skiner solen glöm inte att använda solkräm och att ha en keps eller liknande på huvudet. Alla kommer att få varsin funktionärs

T-shirt som ska bäras ytterst. Denna får man sedan behålla.

Schema för de båda dagarna bifogas samt karta över depån och var vägvisarposteringarna finns. Vi har även placerat dessa dokument i en mapp på Svenska Lag hemsidan (se Dokument).

Viktigt att du parkerar på angiven plats och inte ställer din bil inne i depå-området. Försök samåka då det finns risk att det finns begränsat antal platser utanför depåområdet. För dig som är ”vägvisare” se till att parkera vid lämplig plats utan att vara i vägen för trafik och cyklister.

Vid eventuellt förhinder så är det ditt ansvar att hitta ersättare och se till att just det pass som du skulle tagit bemannas, samt informera depåchef för dagen.

Vid frågor och kommunikation under dagarna kontakta våra depåchefer under de två dagarna:

Depåchef lördag 10/6: Fredrik Nilsson, 0703-708510

Depåchef söndag 11/6: Fredrik Johannesson, 0702-690053

Vätternrundan kommer även upprätta en Funktionärsportal som snart ska vara i drift och återfinns

på https://vatternrundan.se/sv/funktionar/

Gå in och kika där för all information en funktionär behöver.

Vi ses i helgen och lycka till! Tillsammans fixar vi det här!

Mvh Fredrik & Fredrik (F08 och P08)

Vi behöver din hjälp att plocka upp 21,000 kronor som ligger och väntar. 

Varje Vätternrundan-pass i depån i Rök eller som flaggvakt är värd 467 kronor. Om du och din partner är flaggvakt så flyger det alltså ner 934 kronor rakt ner i lagkassan till vårt lag.

Så här är det. Vi får 50,000 kronor för att fixa uppdraget med vätskedepån och som flaggvakter runt Väderstad. För att lösa uppdraget så har vi delat in det totalt 107 arbetspass. Varje arbetspass har alltså ett värde på cirka 467 kronor. Först till kvarn gäller!

Efter att uppdraget är slutfört så räknar vi av hur många pass som bemannas av P08 respektive F08 och betalar ut intjänad summa. Just nu är bemanningen som följer:

F08 – 12 arbetspass, värde 5,604 kronor

P08 – 48 arbetspass, värde 22,416 kronor

?? – 45 arbetspass ännu ej bemannade, värde 21,015 kronor

Detta är relativt lätta pengar. Vi får sälja mycket kakor och kalsonger för att tjäna ihop 21,015 kronor. Om vi inte lyckas bemanna arbetspassen inom P08 och F08 så måste vi ge dessa arbetspass till ett annat lag inom kort. 

Snälla, hjälp laget och ta ett pass. Har du redan tagit ett eller flera pass, kan du ta ett till? Har du någon i familjen eller en släkting som kan vifta med en flagga i 3 timmar och därmed hjälpa ditt lag att tjäna lite pengar? Det ligger 21,000 kronor och väntar på oss, förhoppningsvis på vårt lag.

https://drive.google.com/drive/folders/1L1N0I0CzSVvqhfEawpw23jXr2B__immd?usp=share_link

Notera de olika flikarna i filen / uppdelningen per dag!

För mer information, se tidigare inlägg på Svenska lag.

Mvh

Fredrik och föräldragruppen