Föräldramöte 2019-05-23

Noteringar från föräldramötet IFK P10 VIT 2019-05-23

Stort tack till er föräldrar som hade möjlighet att närvara vid mötet!

Nedan är lite noteringar om det som blev sagt:

Matcher/kallelser/ledare

Vi gick lite kort igenom några av de nya reglerna som gäller för i år vid match (tex ej inkast, ej straff, driva vid fasta situationer, speltid 3x15, riktlinjer med antal spelare)

Mycket viktigt att alla svarar på matchkallelserna i god tid för bra planering med spelare!

Vi är i nuläget ca 30 spelare i grupp P10 Vit

Vi behöver få in fler och nya ledare då vi är för få i nuläget och vi blir en minde efter sommaren. (Tia kommer inte att ha möjlighet att vara med nästa termin). Om ni är intresserade av att hjälpa till eller om ni vill föreslå någon vi kan fråga, hör av er till någon av oss ledare! Det är viktigt att vi är flera ledare så att vi kan dela upp barnen i mindre grupper vid tex olika övningar vid träningar.

Lagkassa/Be4You

Det bestämdes på mötet att gruppen ska börja samla ihop till en lagkassa. Det är bra att börja i god tid att samla till en lagkassa för att lite längre fram kunna göra något roligt tillsammans. Lagkassan kan tex användas för någon cup, träningsläger eller gemensamt inköp av kläder, ryggsäck eller dyl. Något konkret mål bestämdes inte på dagens möte.

Riktlinjer för lagkassan:

Om en spelare slutar i gruppen görs ingen återbetalning på intjänade/inbetalda pengar utan dessa tillfaller lagkassan.

Om det börjar en ny spelare i gruppen så får han ta del i den redan intjänade lagkassan.

Ev kostnader för ledare i samband med tex läger eller cup, tas av lagkassan.

Det bestämdes på mötet att första steget till att samla ihop pengar till lagkassan är genom att sälja Be4You produkter. Mathias Kemi informerade om Be4You och förklarade hur det går till. Mathias åtar sig att vara administratör för lagets försäljning av Be4You. Har ni frågor kring Be4You så hör av er till Mathias (mr.m.kemi@gmail.com) Han kommer även att skicka ut ett mail med info till alla. Alla kommer att få en sälj broschyr. Den delades ut på mötet och kommer att delas ut till övriga så snart som möjligt.

Eftersom det är första gången för många av killarna att sälja något så har vi inte satt något säljkrav men vi har satt ett säljmål på 2000 kr/spelare. Vissa kommer kanske inte komma upp i det medan andra säljer mycket mera. Alla har olika förutsättningar men om man säljer för över 3000 kr får man som enskild säljare även Coin (premier) som man sedan själv kan köpa olika produkter med.

Säljperioden bestämdes till 2019-05-25—2019-06-18. Leveranstiden för produkterna är ca en vecka efter avslutad försäljning. Man kan som köpare välja direktleverans hem om man tex bor på annan ort. I annat fall levereras produkterna hem till Mathias som sedan delar ut dessa till spelaren som själv distribuerar ut produkterna till dom som har köpt. Eftersom många är bortresta under sommaren vill vi hinna få leverans och utdelning innan juli.

Kassör/Föräldrarepresentant/WhatsApp

Kassör: Mathias Kemi erbjöd sig vara kassör till en början om ingen annan kan tänka sig ta på sig den rollen… Är det någon av er andra föräldrar som har möjlighet och vill vara gruppens kassör? Hör av er till någon av oss ledare.

Föräldrarepresentant: det behövs föräldrareprentanter i gruppen som kan hjälpa till med div uppgifter som inte ligger på ledarnas ansvar. Det kan vara att ordna någon lagaktivitet, hitta på något som gör att vi bygger lagkassan, hjälpa ledarna vid behov tex vid cuper etc.

På mötet bestämdes det att vi ska ha fem st föräldrar som bildar en föräldrarepresentationsgrupp. Hugos mamma Mikaela erbjöd sig vara en av dessa fem men det behövs fyra till. Det bästa är om det finns fyra andra föräldrar som känner att det här skulle vara kul och vill hjälpa till. Hör av er till Mikaela på mikaela.karlsson777@gmail.com.  Om det inte finns fyra ”frivilliga” bestämdes det att vi går efter namnlistan och dela upp i grupper efter det på rullande schema.

Ett förslag som också kom upp är att bilda en WhatsApp grupp för alla föräldrar. Hockeyn har haft det och det har fungerat jättebra. I WhatsApp gruppen kan man som förälder snabbt komma i kontakt med andra föräldrar i gruppen och tex be om hjälp vid skjuts till match eller om det är någon annan information man vill kolla med övriga föräldrar i gruppen. Det är naturligtvis frivilligt att vara med i gruppen.

Säsongsavslutning

Vi har ännu inte klart med någon avslutningscup eller aktivitet för gruppen. Vi återkommer med det.

Sista match helgen för St Erikscupen är vecka 23 (söndag 9:e juni). Vi kommer dock troligen att fortsätta ha träningar för dom som vill juni ut.