Om föreningen

HOVSHAGA ALLMÄNNA IDROTTSFÖRENING

 

(initialer: HAIF)

 

Hemorten för HAIF är Växjö. Stadgarna är ursprungligen, vid föreningens stiftande, antagna av årsmötet den 24 mars, 1986. Bygger på Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) normalstadgar för idrottsförening.
Reviderade av årsmötet den 14 mars 1999 § 8 och § 14.
Reviderade av årsmötet den 1 mars 2003 § 7, § 11 och § 15.

Reviderade av årsmötet den 6 mars 2004 § 6, § 7, § 17 och § 21.

 

Idrottens mål och inriktning

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning

Idrott ska inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.

Idrott ska utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.

Idrott ska organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Idrott ska verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål och filosofi

HAIF har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning samt med särskild inriktning

- att vara en idrottsförening för boende inom Hovshaga

- att tillgodose hovshagabornas behov och önskemål av motion,
rekreation och tävlingar

- att verksamheten ska vara förlagd till Hovshaga

- att aktivt verka för att Hovshaga får egna idrotts- och
fritidsanläggningar

- att komplettera och samarbeta med andra föreningar och organisationer

- att öka gemenskapen mellan familjerna inom Hovshaga

- att aktivt verka för att båda könen ges lika möjligheter att delta i och
utöva föreningens verksamhet, samt

- att aktivt verka för en drog- och dopingfri idrott.

 

Medlemskap

§ 1

Medlem intas i föreningen av styrelsen efter ansökan, som sker genom betalning av årsavgift, som fastställs vid ordinarie årsmöte.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intresse. Beslut om att avslå ansökan om medlemskap ska fattas av styrelsen.

§ 2

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom 14 dagar. I beslut om uteslutning ska skälen härför redovisas samt anges hur beslutet kan överklagas, vilket kan ske enligt reglerna 79 § punkt 1 och 80 § i RF:s stadgar. Beslutet ska skriftligt sändas till den uteslutne inom tre dagar efter beslutet.

 

Medlem

§3

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som ordnas för medlemmarna samt har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

 

§4

Medlem ska betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte lånas ut eller överlåtas.

 

§ 5

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlemmar får inte delta i tävling eller

uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av annat organ inom föreningen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, ska också Specialförbundet (SF) ge sitt samtycke. Är

arrangören inte ansluten till SF som är organiserat för att ansvara för den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

 

Styrelsen

§ 6

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska - inom ramen för RF:s, respektive SF:s och dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

 

Det åligger styrelsen särskilt att se till att för föreningen bindande regler iakttas; verkställa av årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; årligen uppdatera klubbens idrottshandbok och förbereda årsmötet.

 

§ 7

Styrelsen består av ordförande och minst åtta och högst tio övriga ledamöter.

 

§ 8

Ordförande väljs på ett år och styrelseledamöter väljs på ett eller två år av årsmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar.

 

§ 9

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

 

§ 10

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

 

§ 11

Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens sammanträden och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder inträder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter genom dels årsmötets beslut dels enligt styrelsens bestämmande.

Följande uppgifter ska ankomma på sekreteraren och kassören:

 

Sekreteraren

- att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten;

- att föra protokoll över styrelsens sammanträden;

- att registrera och förvara skrivelser;

- att fattade beslut följs upp;

- att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående
skrivelser och förvara kopior av dessa;

- att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

 

Kassören

- att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter;

- att se till att föreningen söker de bidrag från staten, kommunen m fl
som finns att få;

- att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt
se till att det finns verifikationer för dessa;

- att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra
kassabok över föreningens räkenskaper;

- att lämna särskilda uppgifter, upprätta deklaration samt lämna
arbetsgivar- och kontrolluppgifter;

- att årligen upprätta balans- och resultaträkning;

- att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också
föreningens förvärvade priser;

- att i den mån varken RF:s eller SF:s försäkringar är tillräckliga, efter
beslut av styrelsen, se till

- att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som
idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till
betryggande belopp

- att upprätta förslag till budget.

 

Verksamhets- och räkenskapsår mm

§ 12

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.

Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

 

Revision

§ 13

Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när de så begär samt när det gäller

revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.

 

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.

 

Kommittéer

§ 14

Den idrottsliga verksamheten i föreningen består av bordtennis, fotboll, innebandy och tennis. Beslut om att utöka antalet idrottsgrenar eller att avveckla någon idrottsgren fattas av årsmötet eller av extra möte som

sammankallats för att pröva sådan fråga. Styrelsen kan besluta om att intill nästa årsmöte starta försök med ny verksamhet.

Ledningen för varje idrottsgren utövas av en kommitté. Minst en av dessa ledamöter i respektive kommitté ingår i föreningens styrelse som väljs av årsmötet.

 

§ 15

Kommittéer med andra uppgifter, t ex ansvar för föreningens anläggningar, utbildning mm inrättas av årsmötet eller av styrelsen.

Ledamöter till dessa utses av styrelsen.

 

§ 16

Styrelsen fastställer de befogenheter som kommittéerna har. Kommittéerna ska ansvara för sin verksamhet enligt föreningens villkor och regler samt upprätta förslag till budget, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan som sammanställs av styrelsen.

 

Möten

Ordinarie möten

§ 17

Föreningens årsmöte hålls i februari eller mars månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen på klubbens hemsida.

Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

 

§ 18

Medlem som i föreskriven ordning har betalat sin medlemsavgift till föreningen och under året fyllt lägst 12 år samt hedersmedlem har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas. Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.

 

§ 19

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande på mötet.

 

§ 20

På årsmötet ska följande ärenden tas upp:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av dagordningen.

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av två justerare, som jämte ordföranden ska justera
mötesprotokollet samt tillika vara rösträknare

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och
balansräkningen för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisorernas revisionsberättelse

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande
verksamhetsåret.

10.Fastställande av medlemsavgift.

11.Val av föreningens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid
av 1 år.

12. Val av ledamöter i styrelsen (inkl styrelserepresentanter för
idrottsgrenarna) för en tid av 1 eller 2 år.

13. Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val
får inte styrelsens eller kommittéernas ledamöter delta.

14. Val av valberedning för en tid av 1 år.

15. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till
styrelsen av kommittéerna eller av röstberättigad medlem senast tre
veckor innan mötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av

föreningen ska inlämnas senast 1 månad före mötet.

16. Övriga frågor.

 

Extra möte

§ 21

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för visst ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till möte får den som krävt mötet kalla till detta.

 

Kallelse jämte dagordning för extra möte ska översändas till medlemmarna senast 7 dagar före mötet eller kungöras inom samma tid på klubbens hemsida. Vid extra möte får endast i de ärenden som är upptagna på dagordningen avgöras.

 

§ 22

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet gäller vad som sägs i § 18 och § 19.

 

Beslut och omröstning

§ 23

Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nejrop) eller efter omröstning om sådan begärs. Med undantag för de i § 24 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Val ska dock ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

 

Stadgefrågor mm

§ 24

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet. Vid möte som utlysts för prövning av bildande eller nedläggning av

idrottsverksamhet eller kommitté gäller att beslut kan fattas med enkel majoritet.

 

§ 25

I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,

samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottsverksamhet ska översändas till vederbörande SF.

 

§ 26

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

 

Ordföranden och sekreteraren ska se till att nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.