Ledarinformation
Passerkort, nycklar och bokningar
Hovshaga sporthall
Både passerkort och nycklar till sekreteriat, städ mm kvitteras ut hos Klas Samuelsson, klas.samuelsson77@gmail.com
Norregårdskolan
Nytt passersystem har installerats under sommaren 2024. Samma tagg som fungerar på Hovshaga Sporthall kommer även funka på Norregård under bokad tid.
Hagavikskolan
Samma tagg som fungerar på Hovshaga Sporthall kommer även funka på Hagavikskolan under bokad tid.
Gustavslundskolan
Kontaka vaktmästaren på skolan för tillträde till idrottshallen, Peter Swedin, 0470-43706, peter.swedin@vaxjo.se
Araby Park Arena
På denna anläggning finns personal som hjälper till att öppna omklädningsrum etc. Därav behövs inga nycklar eller liknande.
Bokningar utöver tilldelade träningstider
Bokningar görs i kommunens bokningssystem. Behörig beställare är lokalansvarig Klas Samuelsson, klas.samuelsson77@gmail.com
Närvaroregistrering och rapportering
Registrering av närvaro via mobiltelefon under säsong
Har man med sig en smartphone på träning och match kan man smidigt registrera närvaro via den app som Svenskalag.se tagit fram. Skriv in app.svenskalag.se/'lag-id' i mobilens webläsare (där 'lag-id' ersätts med antingen det fyrsiffriga lag-id som ditt lag har på svenskalag.se eller t ex haif-innebandy-F04 om du inte hittar detta, spara ett bokmärke för att enklare komma dit nästa gång). Logga in, välj aktivitet och pricka för de närvarande samt spara.
Rapportering till sektionen efter avslutad termin (halvår)
Observera att samtliga närvarande spelare och ledare måste ha fullständigt personnummer i sin profil på lagsidan för att aktiviteten ska vara bidragsberättigad.
- Logga in på din lag-sida
- Välj 'Närvaro' i kontrollpanelen
- Välj redovisningsperiod
- Markera samtliga bidragsberättigade aktiviteter
- Komplettera om närvaro inte tidigare är ifylld
- Meddela sektionsansvariga att närvaron från ditt lag är klar
Åtgärder vid flyttning av match
Vid flyttning av hemmamatch måste laget se till att följande intressenter meddelas;
- Motståndarlaget och kom överens om ny tid
- HAIF:s lokalansvarig, Klas Samuelsson
- Kioskansvarig för veckan om matchen är i Sporthallen
- Domare eller domaransvarig.
Cupavgifter och Smålandslag
Deltagaravgiften finansierar lokalhyror, domaravgifter, spelarlicenser, anmälningsavgifter och andra kostnader förknippade med serie- och poolspel. Varje lag står däremot för kostnader för cuper och andra frivilliga evenemang som laget deltar på.
Uttagningsläger till Smålandslag eller motsvarande betalas av spelaren själv. Blir spelaren sedan uttagen av förbundet bekostar föreningen spelarens fortsatta anmälningsavgifter under samma säsong.