Vår egen cup i juni - info och behov från nu och i drygt 4 månader

Hej alla föräldrar i GIF F12!

Mycket text nedan men summering: vi behöver inom två veckor minst tre namn på föräldrar som kan vara med på uppstartsmöte 13/2 och framåt inom de områden som anges nedan. Och meddela det till Lars.

Som ni har sett i infon denna vecka så är det vår tur 2025 att arrangera en 9mot9-cup på IP, tillsammans med P12. Det är 13-åringarna som sedan många, många år genomför det - och som får behålla i princip alla pengar som genereras under cupen. Så för oss är det en jättemöjlighet att dra in en grundplåt till Gothia Cup.

Jag har haft förhandskontakt med Tobias Skogsberg (ordförande i GIF fotbollssektion och också ledare i P12) samt Mikael Thorgren som är lagledare i P12.

Att arrangera en cup kräver en hel del jobb av oss alla och det behövs engagemang av alla föräldrar för F12 och P12.

Vi har snackat i F12 ledargäng att vi kan från ledarhåll ha vissa specifika uppgifter före och under cupen men att det huvudsakligen måste vara andra föräldrar som engagerar sig i den gemensamma arbetsgruppen med P12:s föräldrar.

Det som är klart så här långt är:

▪️Datum för cupen (14-15 juni)

▪️Att vi har fått tillstånd (sanktionering) för cupen av Norrbottens Fotbollsförbund så att alla föreningar i Norrbotten ser att vi genomför en cup då

▪️Att vi ska ha uppstartsmöte på GIF kansli torsdag 13/2 kl. 18.30-20.00 tillsammans med P12

Vi har spånat själva (inte avstämt med P12) att vi behöver jobba inom nedanstående fem områden och behöver bemanning i dessa områden.

I område 1 så är det huvudtränarna och lagledarna från respektive lag som representerar. I område 2 så har Johan Outinen ”räckt upp en hand” men det behöver vara någon mer från vår föräldragrupp som jobbar ihop med några från P12. Och i område 3-5 behöver vi några som sitter med i arbetsgruppen för planering och förberedelser.

Så jag ber er att under de två veckorna fram till den 13/2 fundera på vilket område ni skulle vilja bidra inom. Och så behöver vi (förutom Lars, Peter och Johan) tre stycken som är med på uppstartsmötet - en representant från oss för område 3, 4 och 5.

Så det viktigaste här och nu är att få fram tre representanter från oss för område 3-5 till den 13/2. Sedan när vi har formerat en projektgrupp eller arbetsgrupp med P12 så får representanterna knyta till sig fler till respektive område.

Vi ser framför oss att det tas fram en detaljerad aktivitetslista där det för varje aktivitet står hur många från resp lags föräldrar som behövs för att genomföra aktiviteten och när den ska vara klar.

Under själva cupen behöver vi alla hjälpas åt att baka, göra inköp, rigga allt, steka hamburgare, värma korv, säja mat & fika, hålla i lotteriet, vara infocenter etc.

Vi drar igång den 13/2 så vi har fyra månader på oss.

Och vi ska involvera spelarna så mycket som möjligt, så de får göra en arbetsinsats (eller fler) under cupen, då de inte spelar matcher.

1. Tävlingen

▪️antal planer

▪️matchlängd

▪️schemaläggning av matcher

▪️domare

▪️matchvärdar

▪️tillse att gräs är klippt & linjer kritade

▪️eventuellt markera planer med koner

2. Sponsorer

▪️sälja huvudsponsor