Rugby organisation development day!

Saturday (Svensk text längre ned), January 18th, ten rugby enthusiasts from Erikslund Rugby gathered for a development day to discuss the next steps for the club.

The day began with an overview of the current state of Swedish rugby (Final Report for the Chairman's Conference 2023: Status of Swedish Rugby) and (Report 2025: What’s Wrong with Swedish Rugby). They also reviewed the Erikslund rugby membership survey, which will be presented in a separate article on the club's platforms soon.

Using these shared starting points, the participants were divided into groups to conduct a SWOT analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) of Erikslund Rugby. These analyses were then presented and discussed by the entire group.

Next, the participants worked on formulating a vision for Erikslund Rugby's future. There was broad agreement among the ten attendees about the vision, which primarily focused on growing rugby in Northern Stockholm, the Mälaren region, and Sweden. This growth would be achieved by continuing to be the wonderful rugby club Erikslund is today, with a focus on the club's core values (Fun, Community, and Development) alongside rugby’s values (Integrity, Passion, Solidarity, Discipline, and Respect).

Three key themes emerged during discussions about the future vision:

• Erikslund Rugby should be inclusive and open to everyone.
• More people should discover rugby and the club.
• Collaboration with others to build and make a positive impact on the community.

After this is was time for the group to enjoy a pizza lunch and discussed potential activities to grow the club while preserving its vision. This session concluded with participants prioritizing various proposed activities. Most attendees volunteered to take responsibility for driving one or more of the prioritized initiatives.

The three highest-priority activities for achieving the vision were:

1. Establish a structure for growth:
• Potentially create a section-specific board for rugby.
• Document existing processes and decisions and communicate them clearly.
• Set long-term goals and track progress toward them.
2. Ensure year-round activity in the club, e.g., tag rugby tournaments for all members during the winter.
3. Secure more resources for the club, including long-term sponsors and grant funding.

The next step is to document the day's work and hand it over to the rugby section's wonderful chairman, CG! The hope is that, together as members, everyone can continue growing Erikslund Rugby based on the development work done during the day.

In the end, Erikslund Rugby is what we as it members make it!

Lördagen den 18:e januari samlades tio rugby entusiaster från Erikslund Rugby för att under en utvecklingsdag diskutera nästa steg för klubben. Dagen började med att titta på nuläget för både svensk rugby  och Erikslund medlemsenkät för rugbyn. Erikslunds rugby enkät kommer presenteras framöver en separat artikel här på laget!

Utifrån denna gemensamma utgångspunkt delades därefter deltagarna in i grupper och gjorde en SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportuniaties and Threats) analys på Eriklsunds rugby. Dessa SWOT analyser presenterades därefter för hela gruppen och diskuterades.

Sen var det dags att försöka formulera en vision för vad Erikslunds rugby kan vara i framtiden. De tio personer som deltog under dagen var väldigt överens om den framtida visionen. I stort handlade det om att växa rugby i Norrort, Mälardalen och Sverige genom att fortsätta vara den underbara rugbyförening vi är idag! Där vårt fokus ligger på klubbens värderingar (Roligt, Gemenskap och Utveckling) tillsammans med rugbyns värderingar (Integritet, Passion, Solidaritet, Disciplin och Respekt).

Tre områden var väldigt tydliga i diskussionen kring en framtida vision:

• Erikslund rugby ska vara för alla
• Vi vill att flera människor ska upptäcka rugby och vår klubb
• Vi vill samarbeta med andra för att göra vår lilla del av världen bättre

Sen var det dags för en pizza lunch och att diskutera vilka aktiviteter som kan genomföras för att klubben skulle kunna bli större utan att förlora sin nuvarande själ. Detta pass avslutades med att gruppen prioriterade de olika aktiviteterna. Utvecklingsdagen slutade med att nästan alla deltagare erbjöd sig att driva någon eller några av de prioriterade aktiviteterna som diskuteras.

De tre högst prioriterade aktiviteterna var för att uppnå den diskuterade visionen var:

• Skapa en struktur för att växa
  • Eventuellt skapa en sektionsstyrelse för rugbyn
  • Dokumentera befintliga processer och beslut samt kommunicera dessa
  • Sätta upp långsiktiga mål och följa upp dessa mål
• Se till att klubben håller igång under vintern med tex tag rugby turneringar för hela klubben
• Se till att få in mer resurser till klubben, långsiktiga sponsorer och bidragsgivare

Nästa steg blir nu att dokumentera och lämna över arbetet till rugby sektionen underbara ordförande CG! Därefter är förhoppningen att vi som medlemmar tillsammans kan fortsätta växa Erikslunds rugby med hjälp av dagens utvecklingsarbete. I slutändan är Erikslund Rugby summan av vad vi som medlemmar gör den till!