Information inför lottförsäljningen kommande dagar

Hej!

Nu är det dags för oss att sälja Bingolotter inför kommande jul och nyårshelger. Här kommer lite information om vad som gäller.

Alla lag har fått pass att bemanna tilldelade. Försäljning sker utanför Stora Coop respektive ICA i Tannefors.

På varje försäljningsställe kommer det att finnas ett bord och en Derbyflagga uppställda. Vidare kommer det att finnas en kontantkassa och en uppsättning lotter av olika slag. Det kommer också att finnas pennor och ett kassaskrin på varje ställe, liksom inplastade QR-koder till Swish.

Någon av varje lags säljare ska fylla i en redovisningsblankett efter varje tvåtimmars-pass som laget bemannat. Där redovisar lagets säljare hur många lotter av varje slag de tagit emot i början av passet, hur många de sålt och hur många de sedan lämnar vidare till nästa lag efter avslutat pass. Det är viktigt att blanketten fylls i i slutet av varje pass. Blanketten läggs i den plastficka som finns för ändamålet. Blanketter finns på plats.

Alla lag ska be den köpare som swishar sin betalning att ange försäljningsansvarigt lags namn t.ex. F11, P12 osv i meddelandefältet i Swish, så kan vi följa swisharna lite bättre.

Jag åker ut med materialet och hämtar upp det den 20/12 och 21/12, samt på morgonen den 22/12. Sedan har Andreas Eklund lovat att hämta upp på respektive ställe den 22/12 och hantera lämning och hämtning den 23/12. Dröjer lämning eller hämtning något så misströsta inte, då det är en person som ska hinna med att lämna och hämta båda ställena. Sakerna kommer att komma på plats och de kommer att hämtas upp.

På redovisningsblanketten finns också kontaktuppgifter till mig och Andreas.

Om någon frågar är det förankrat med Micke på Coop och Dennis på ICA Tannefors att vi kan stå utanför respektive butik. Det är viktigt att inte störa trafiken till och från butikerna. Se också upp för cykeltrafiken utanför ICA i Tannefors!

Ha gärna Derbykläder (mössa, halsduk jacka eller tröja) på er när ni säljer.

Lycka till med lottförsäljningen och ett stort tack för era insatser! Denna försäljning betyder mycket för vår förening.

Ha det gott! Magnus