Hej alla!🌟

Basketfestivalen närmar sig och klubben kommer som vanligt ta hand om en av de aktiva hallarna under festivalen, Santoshallen på Lindholmen (Utvecklingsgatan 2B). Datumen är 9-11 Maj och under dessa dagar kommer det att spelas många matcher i hallen, från morgon till kväll. Vi behöver därför hjälp av lagen att sköta hallen. Nedan följer ett schema för vilka dagar och tider som våra lag har ansvar över:

OBS! Schemat har uppdaterats

Matchschemat har nu kommit ut och vi kommer behöva förlänga några pass. Detta gäller dels pass 3 på fredagen. Passet förlängs med 45 minuter och slutar istället 21:45.  Det gäller även pass 3 på lördagen. Passet förlängs till 22:15. Hoppas att några har möjlighet att stanna under den tillagda tiden!🌟

Ni hittar spelschemat på basketfestivalens hemsida.

Torsdag 9/5

08:00 - 12:45: Dam div 3/4 & F12/13

12:45 - 17:15: Herr div 5 & F10/11

17:15 - 21:45: Herr div 3 & P06/07/08

Fredag 10/5

08:00 - 12:00: Herr div 5 & F10/11

12:00 - 16:30: Herr div 3 & P06/07/08

16:30 - 21:45: Dam div 3/4 & F12/13

Lördag 11/5

08:00 - 12:00: Herr div 3 & P06/07/08

12:00 - 16:30: Dam div 3/4 & P12

16:30 - 22:15: (inkl. Städning): Herr div 5 & F10/11

Dagarna är uppdelade i tre pass och två lag ska tillsammans bemanna ett pass.

Herr div 3, Herr div 5 & dam div 3/4 har ansvara att bemanna sekretariatet (tidtagare och sekreterare) samt filmningen av matcherna (en person).

F10/11, F12/13 & P12 har ansvaret att bemanna caféet (två personer) samt hallvärd (en person)

=> 3 personer per ansvarande lag på plats under sina pass hela tiden. Ni bestämmer själva hur ni vill fördela upp passen i lagen, kontakta er lagförälder om hur erat lag ska lägga upp det. En kallelse till varje pass kommer skickas ut inom kort till de lag som har ansvar över passet (spelare + föräldrarna). De personer som lagen har bestämt ska vara på plats under passen kan anmäla sig i kallelsen.

OBS - man står för sin egna mat.

Trello

I planeringen av basketfestivalen använder vi oss av plattformen Trello. I Trello hittar man schemat med alla passen. Man kan klicka in på passen och fylla i namnet på de personerna som ska vara där och vad de ska göra. Detta är lagförälderns uppgift att fylla i. Har man ingen lagförälder så behöver någon annan i laget vara ansvarig för att fylla i detta. Skriv med telefonnumret till de personerna som ska vara där så att de går att komma i kontakt med, ifall de skulle behövas. För att som lagförälder/ansvarig kunna få tillgång till Trello så behöver man skicka sitt nummer till Julia (0735946171). Då får man en inbjudningslänk. (Det kan hända att man redan ligger inne i Trello från tidigare år)

Beskrivning av de olika uppgifterna

Caféet:

I caféet sköter man försäljningen av allt vi har att erbjuda. Försäljningen sker genom en IPad och man kan ta betalt med Swish, kort eller kontanter. Det är ingen komplicerat och man lär sig det snabbt på plats. Om man vill får man jättegärna ta med hembakat fika att sälja i caféet!

Hallvärd:

Hallvärden ser till så att hallen, toaletterna och omklädningsrummen ser snygga ut ( t.ex tömmer papperskorgar, fyller på papper osv.) och visar lagen till omklädningsrummen.

Filmare:

Alla matcher filmas (livesändning). En IPad står redo på stativ och det filmaren ska göra är att starta livesändningen och filma matchen.

Sekreterare:

Här ska helst någon med sekretariatutbildning/erfarenhet sitta. Protokollet är dock enklare än vanligt och går fort att lära sig på plats, även utan erfarenhet. Protokollet är digitalt på en IPad.

Tidtagare:

Tidtagaren startar och stoppar klockan, samt klickar i lagens poängen (poängtavlan). Tiden är rullande hela matchen (15minx2), förutom vid time-out och de två sista minuterna av andra perioden (stopptid).

Har ni några frågor är ni välkomna att kontakta:

Julia tel: 0735946171 eller Ida tel: 0733520693

Om ni har frågor gällande caféet, önskemål om vad vi kan sälja eller ifall något skulle ta slut i caféet kan ni kontakta cafeeansvarig - Carina tel: 0707638005

Stort tack för er hjälp och engagemang, vi hoppas och tror på att det blir tre roliga dagar i Santoshallen!🤩🏀