Valborg 2025 info

VALBORGSFIRANDE WÄ IF 30/4 2025 

Firandet startat kl. 18.00 på Wä IP och avslutas ca. kl. 22.00.  

På plats är Hassans tivoli med barnkaruseller och lotteristånd.  

Fackeltåget startar kl. 19.15 från samlingsplatsen Vä bibliotek. Tränarna tillsammans med barnen samlas kl. 18.30 vid Wä IP:s grindar för att gemensamt gå till Vä bibliotek. Det går även bara att komma direkt till samlingsplatsen kl. 19.00. OBS! Alla läser informationen nedan om fackeltåget.  

Tänk på att ansvaret ligger på oss. Därför ser vi helst till att alla tar sitt ansvar under hela kvällen (den tid ni är där) och inte bara under ert uppsatta pass. Är det någon som behöver hjälp, t.ex. säkerhetsvärdarna? Ser ni skräp, plocka gärna upp osv.  

Våra uppgifter: 

Alla som har första passet + generalerna samlas på Wä IP kl. 17.30 för att gå igenom arbetsuppgifter och rutiner. De som arbetar på pass 1 informerar de som kommer till pass 2. OBS! Ni som ska arbeta under pass 2, tänk på att komma strax innan utsatt tid. 

Grindvärd entré– Inga bilar inne på IP utan tillstånd. All parkering hänvisas till Väskolan alternativt till andra gator i närheten. Viktigt att räddningspersonal har fri framkomlighet. 

Grindvärd skolan - Välkomna de som kommer från skolans håll.  

Toalettvärd - Hänvisa till toaletterna på första plan och städa av och byt avfallspåsar vid behov. Viktigt att alla andra dörrar är låsta så att inte obehöriga tar sig in på andra ställen i klubbstugan.  

Säkerhetsvärd - Patrullera runt på idrottsplatsens område och se till så att allt går lugnt till. De som är vakter när fackeltåget kommer placerar sig runt elden bakom barnen så att inte folkmassan trycker på. Detta så att barnen kan backa när värmen och elden stiger.  

Lotteri Wä IF – Instruktioner ges på plats.   

Fackeltåg - Tränarna och spelarna samlas kl. 18.30 vid Wä IP:s grindar för att gemensamt gå till samlingsplatsen Vä bibliotek där fackeltåget startar. Det går även bra att ta sitt barn direkt till Vä bibliotek, samling kl. 19.00. Trumslagaren, tränarna och spelarna gå i ett gemensamt fackeltåg från biblioteket ner till Wä IP (tränarna har karta på rutten). START KL. 19.15. Kioskvagnen kommer att vara preppad med vatten, 2 st brandsläckare + brandfiltar och sjukvårdsväska.  

Bålet - Tänds på angiven signal från tränarna kl. 20.00. Barnen lägger facklorna försiktigt i bålet. Generalerna kommer att stå samlade runt bålet när det tänds. Även vårdnadshavare håller sig i närheten av bålet. Efter att bålet är tänt går alla barn tillsammans med tränarna och möter upp sina föräldrar vid klubbstugans trappa. 

Eldvakt - För att säkerställa att bålet är släckt så behöver man vara på plats fram till småtimmarna så att det inte uppstår någon spridning. Efter att idrottsområdet är tömt på besökare påbörjas släckningsarbetet. Brandkontroll för ev. självantändning, minst en timme efter att brasan är släckt. Släckningsutrustning: brandslangar, krattor, extra brandsläckare bestående av minst 2 st brandsläckare. 

Städning - Påbörjas dagen efter kl. 09.00 (OBS! Viktigt att hålla tiden då match kommer att spelas under förmiddagen). Samling vid klubbstugan. Städa hallen och toaletterna i klubbstugan. Plocka undan allt från området, även på B-planen. Städutrustning ställs fram i klubbstugan. Nycklar tillhandahålles till städansvariga enligt överenskommelse.  

Hassans lotteristånd och biljettkassa – Instruktioner ges på plats.  

Förutom vårt lotteristånd och Hassans tivoli kommer dam- och herrlaget att ansvara för kiosk och grill.  

Skulle ni få förhinder så är det ert ansvar att ordna ersättare.  

En plats står som vakant i schemat. Är det någon som kan tänka sig att stötta Lira? 

Vi kommer att samla in vinsterna till lotteriet vid träningstillfällena under v. 15.  

Hoppas att vi alla kommer få en fin och lugn valborg! 

Hälsningar 

Rebecka, Lukas, Henrik, Sandra och Anders