Ursvik IK registrerar närvaro i Svenska Lag. Den registrerade närvaron överförs elektroniskt till kommunens system APN och till Riksidrottsförbundets system IOL.
Alla föreningar i kommunen måste registrera sin närvaro i APN. Så APN känner av om någon gjort en aktivitet som orsakar konflikter (Se Konflikter).
Från RF får man följande i ersättning per träning:
Ledarstöd 21 kr (För ledare nr 1)
Extra ledarstöd 5 kr (För ledare nr 2, nr 3 ger ingenting)
Deltagarstöd 7 kr
Så en ledare och 15 barn ger 21x1+7x15=126 Kr.
Denna summa tillfaller laget.
Från Kommunen får vi en motsvarande summa som går till klubben.
Varje aktivitet ska vara minst en timme!
- man vinner ingenting extra på att göra aktivieten längre än så. Det ökar bara risken för konflikter.
- observera att det i kallelser går att lägga in extratid före och efter t.ex match och den räknas med i aktiviteten. Det går att i efterhand redigera tiderna för början och slut.
Överlappande tider är av ondo!
- om ledare eller spelare finns registrerade på överlappande tider så skapar det konflikter.
Flera aktiviteter samma dag eller helg!
Ibland är det bra att skapa en kallelse för en hel dag eller en helg och det går bra. Under tidsperioden är det t.ex. flera matcher. Ibland så dubblar spelare och/eller ledare och en del spelare/ledare är unika för respektive aktivitet.
Före aktiviteten: Gör kallelsen till aktivieteten som du vill.
Skapa sedan aktivitet för respektive match se till att de inte överlappar tidsmässigt. Ta bara med de spelare och ledare som är med den i just den matchen. Denna behöver man inte skicka ut om man inte vill.
Efter aktiviteten: Avmarkera (ta bort bocken i Svenska lag) heldagskallelsen.
Max 30 st på en aktivitet
Man får ersättning för max 30 st delatagare för en aktivitet.
Det finns en maxstorlek, ur LOK-synpunkt, för hur stor en träningsgrupp får vara och den går vid 30 st, över det så får man ingen ersättning.
Problemet uppstår framför allt för lagen där man inte har delat upp lagen i färger. Och kanske mest i de yngre lagen där det skiftar väldigt mycket i närvaro.
Lösning
Det finns två lösningar. Den första passar bäst för fasta träningsgrupper. Den andra för tillfälliga arrangemang eller turneringar.
1. Har laget fler fasta träningsgrupper så kan man skapa undergrupper inom laget.
2. Skapa en gemensam aktivitetet och tillhörande kallelse för hela laget.
Vi antar laget delas i tre grupper och träningen genomförs som tre separata träningar.
Ledare för de tre grupperna är Bettan, Nisse och Majbjörn.
Skapa tre aktiviteter (utan kallelse)
1. Träning grupp Bettan
2. Träning grupp Nisse
3. Träning grupp Majbjörn
Närvaroredovisning: Bettan lägger in sig själv som ledare i sin grupp (1) och eventuella assisterande i den gruppen. Bettan lägger in de som var närvarande i hennes grupp. och på samma sätt gör de andra
I Svenska Lag så avmarkeras aktiviteten som skapades med kallelsen.
Enkelt uttryckt så uppstår en konflikt när du är på två ställen samtidigt.
Det innebär att du är närvaroregistrerad på två aktiviteter samtidigt. Närvarosystemen känner av detta och underkänner registreringen av närvaron på åtminstone ena aktiviteten.
Exempel 1
Lisa är kallad till tennisträning mellan 17-18 och fotbollsträning 18-19.
Lisa är snabb som blixten på sin cykel så det funkar utmärkt i praktiken.
Tyvärr tolkar närvarosystemen det som att hon är på två ställen samtidigt det blir en konflikt och en av föreningarna förlorar rätten till stöd för Lisas aktivitet:
Exempel 2
Kalle är kallad till karateträning mellan 17-18.30 och fotbollsmatch 17.30-19. Eftersom matchen är mycket roligare så spelar Kalle matchen. Karatetränaren är lite trött när han registrerar närvaron och registrerar Kalle som närvarande. En konflikt har uppstått.
Exempel 3
Majbjörn är en engagerad förälder och tränare i två lag. Hen är kallad till träning först mellan 17-18 och sedan mellan 18-19. Den första träningen är det flera tränare men den andra är hen ensam. Systemet tolkar det som en konflikt och underkänner den sena aktiviteten. Följden blir att systemet tolkar det som att den andra aktiviteten är ledarlös och underkänner aktiviteten och närvaron för samtliga spelare.
Lösning 1: Ändra sluttid på första träningen till 17:59 eller starttiden på den andra till 18.01.
Lösning 2: Ta bort Majbjörns närvaro på den första aktiviteten
Exempel 4
Laget P04 har ett antal lag igång i Sanktan och just den här dagen så är det två matcher nästan efter varandra. Lagen har samlingstid 45 minuter innan match.
Lag 1 har match kl kl 10-10:45 (samling 9.15) och lag 2 har match 11:15-12 (samling 10:30). Lag 2 hade bara 3 spelare så de har lånat 4 spelare från Lag 1 och det är samma ledare på båda matcherna.
Systemet tolkar det så att lag 1 har en aktivitet 9.15-10.45 och lag 2 mellan 10:30-12:00. Dvs att aktiviteterna överlappar varandra och kommer därför att underkänna närvaron för de ledare som är närvarande på andra matchen. Aktivitet 2 bli då ledarlös och underkänns. På samma sätt blir det om man kallar och närvaroför alla spelarna som närvarande till båda matcherna.
Spela fotboll i Ursvik
Tjäna pengar till föreningen
