Agenda IK-möte måndag 24/2

Tid: 19:00-20:30

Plats: UGK

1. Val av sekreterare

2. Rapport från UGF juniorkommitte (Carina)

2a) Tjejläger Lindesberg 29-31 maj

https://www.upplandsgolf.se/2024/12/03/tjejlager-2025/ 

2b) Tjejträningar (9-12 år) 17 maj Friibergh, 26/6 Upsala GK, 15 juli Söderby, x/8 Enköping

3. Pågående vinterträningar inkl Sportis (Jakob)

4. Påskläger Ljunghusen (Jakob) ledare, transport mm

5. Övriga läger (Valborg och sommar) (Jakob)

6. Ledare (utbildning GL1+2, träffar, rekrytering, belastningsregistret) (Micke)

7. Föräldramöte 22/4 (Jakob/Bosse)

8. Rekryteringssatsning 26-27/4

8a) Tjejer (Hanna)

8b) Bandyspelare (Micke)

9. Peggen och Touren (datum) (Erika)

10. Rajder Kopp (Tobbe)

11. Göteborg golfcup (Tobbe)

12. Spelarkontrakt (Micke)

13. Paragolf (Jakob)

14. JSM klubblag (Tommy)

15. Teen cup (Jakob)

16. Pumatävling (Jakob/Micke)

17. Info från Anders (efter kl 20)

18. Föregående minnesanteckningar

19. Övrigt. 

20. Nästa möte.

1. Val av sekreterare

Tessan är sekreterare 

2. Rapport från UGF juniorkommitte Golftinget 23/11 (Erika) Bilaga

Carina är länk mellan UGK och UGF juniorkommitté. Delar på junior och elit. Elit = ska ordnas tävlingar för proffs som inte spelar på Nordic league, order of merit. Juniortävlingar - Inget behov av att ändra format. Göra de som finns roliga och fylla dem

Tjejsatsning - vi bidrar mer via UGF:s tjejsatsning, än egna satsningar i år. Göra uppföljning i Uppland på det Tjejlägret som Lisa H arrangerar. 
Summer camp - datum krockar, långt med dagläger in till Uppsala. Kanske inte läge att ha ett sånt läger alls - däremot bra att ha en kalender där alla klubbars aktiviteter finns med på UGF:s hemsida (Carina kollar i UGF). och att det skickas ut mejl till

klubbarna om kalendern. 
Rajder kopp - vem är det för? Åldersindelning finns på svenska juniortouren, så en idé är att ha med det på Rajder Kopp. Diskuterades att ha en A och en B division. 
Cardskipper - överens om att det behöver vara tydliga regler från UGF och att alla klubbar gör likadant. 

3. Marknadsföring Tjejläger Lindesberg 29-31 maj

https://www.upplandsgolf.se/2024/12/03/tjejlager-2025/ (Erika)

Tessan gör utskick via GIT till tjejer i rätt ålder och rätt hcp på UGK om inbjudan. I ett senare skede - samåkning från Uppland till lägret där Uppland kanske kan stå för bilresa dit och hem. Sprid informationen. 

4. Diskussion Instruktion IKs uppdrag från styrelsen (Anders) Bilaga

Micke skriver en omformulering om punkten gällande att tjäna pengar till styrelsen. 
Tessan tar ett samtal med Anders om några andra små frågor/ändringar. 

5. Rapport Inkluderande idrott (Hållbar idrott - Långsiktig förening) 2/12 (Tessan)

Sökte bidrag som innebar att vi hade arbetsmöten (Anders, Erika, Jake, Tessan) med RF SISU konsulent Maria. Vi gjorde en nulägesanalys av IK:s verksamhet, framförallt det sociala (jämställdhet, jämlikhet). Därefter satte vi mål och en handlingsplan som vi la in i verksamhetsplanen. 

6. Verksamhetsberättelsen 2024 inskickad (Erika) Bilaga 

Inga synpunkter från IK, inskickat till styrelsen. 

7. Verksamhetsplan 2025 (alla) Bilaga

Ansvariga för målen - alla som är med på mötet är okej med målen och det som de är ansvariga för inför 2025. 

8. Utmärkelser 2024 (Tessan)

Alla förslag till utmärkelser från tränarna är godkända från IK. 

9. Föregående minnesanteckningar

Inget togs upp. 

10. Övrigt. 
Medskick till Carina inför möte med UGF på måndag, skickas direkt till Carina. 

11. Nästa möte.

Vi tar julledigt och återkommer med nya mötesförslag efter årsskiftet. 

Agenda IK-möte onsdag 11/12 2024

Tid: 19:00-20:30

Plats: Digitalt Zoom möte (länk skickas via e-post)

1. Val av sekreterare

2. Rapport från UGF juniorkommitte Golftinget 23/11 (Erika) Bilaga

3. Marknadsföring Tjejläger Lindesberg 29-31 maj

https://www.upplandsgolf.se/2024/12/03/tjejlager-2025/ (Erika)

4. Diskussion Instruktion IKs uppdrag från styrelsen (Anders) Bilaga

5. Rapport Inkluderande idrott (Hållbar idrott - Långsiktig förening) 2/12 (Tessan)

6. Verksamhetsberättelsen 2024 inskickad (Erika) Bilaga 

7. Verksamhetsplan 2025 (alla) Bilaga

8. Utmärkelser 2024 (Tessan)

9. Föregående minnesanteckningar

10. Övrigt. 

11. Nästa möte.

Tid: 18:00-20:30

Plats: UGK Konferensen 

Närvarande: Hanna Roos, Tommy Northun, Tessan Larsson, Erika Svedlund, Carina Hillerström (UGF)

1. Val av sekreterare

Tommy Northun

2. UGF juniorkommitte (Carina Hillerström) 

Carina ny ledamot UGFs juniorkommitte medverkade under mötet och diskuterade hur upplägget på  tävlingar kan planeras på ett bättre sätt med datum och klasser etc.. för att inte krocka med andra tävlingar. Diskussion om ålder på vissa tävlingar.

Deltagande UGF Golfting 23/11 IK behöver medverka.

Hur får vi UGF och klubbarna att samverka för att rekrytera flera tjejer/kvinnor till golfen. 

Therese berättade hur UGK har arbetat med för att öka antalet tjejer/kvinnor till golfen.

UGK är intresserade av att anordna Summer camp 2025. 

3. IKs uppdrag från styrelsen (Anders, ordf, flyttas till nästa möte)

4. Resepolicyn fastställd 

Klubbad av styrelsen.

5. Inkluderande idrott 25/11 

Therese förklarade vad detta innebär. 

Detta är en satsning på ungdomar från utsatta områden.

Tessan och Erika deltar.

6. Verksamhetsberättelsen 2024 

Länk till PowerPoint.

Diskuterades och visades för Carina Hillerström.

Utvärdering av säsongen gicks igenom.

Känslan är att de var bra ett mycket bra golf år.

Länk till utkast.

Slutversion mejlas ut för översyn, kommentarer från IK innan skickas till UGKs styrelse..

7. Verksamhetsplan 2025 

Ska följas enl plan även fast Threse är mammaledig.

Jakob kommer delvis att täcka denna lucka med någon annan enl senare ök.

Viktigt att planen följs enl agenda och att vi inte tappar framdriften.

Se utkast verksamhetsplanen här..

8. Föregående minnesanteckningar samt från 11 april 

Lades till handlingarna utan kommentarer.

9. Övrigt. 

Nominering till kåbo stipendiet, detta önskar UGF få en återkoppling om o förslag från klubben.

Julbord 12/12. på klubben.

Julavslutning juniorer 17/12-2024

10. Nästa möte.

11/12-2024

19:00 digitalt.

Länk skicka ut av Erika.

Agenda IK möte torsdag 11 april 2024

Tid: 19:00

Plats: UGK klubbhuset 

1. Val av sekreterare

- Hanna 

2. UGK touren 2024 (Tommy/Rolf)

- kollat med vilka personer som skulle kunna ta över touren då Johan ska sluta. 

3. Öppningsscramble (Micke)

- fått frågan om juniorerna vill vara med och driva tävlingen för att få intäkterna och vilka förberedelser som behövs.

4. Marknadsföring Prova-på-golf tjejer (alla)

- Tessan förberett en poster. Dela på sociala medier och nyhetsbrev.

5. Marknadsföring och genomförandet av Familjedag (alla)

- hur vi kan sprida aktiviteten och nå ut till fler.

Tessan har förberett en poster. Dela på sociala medier och nyhetsbrev.

6. Marknadsföring och genomförandet av Puma Junior Open (alla)

- Diskuterat om det ska vara samma upplägg som förra året och vilka datum Jesper kan. Troligtvis under OS veckan. Närmare datum, sprida tävlingen på sociala medier och ringa runt till junioransvarig på golfklubbarna. 

7. Marknadsföring junioraktiviteter i distriktet (Micke)

- pratat om att genom Upplands Golfförbund kunna sprida juniortävlingar mellan klubbarna för att få mer deltagande.

8. Aktivitet med UGF för tjejer med elittjejer (Tessan)

- om möjligt kunna få en kvinnlig spelare att vara med på aktiviteten. 

9. Reflektion påsklovsläger Ljunghusen (Tessan)

- lyckat läger. 

10. Antidopingplan (Tessan)

- diskuterat om antidoping och om någon ska komma och prata om det i klubben/kommittéerna. 

11. Föregående minnesanteckningar från 18 mars 2024

12. Övrigt

- kollat på boende för Göteborgs Cup och vilka föräldrar som eventuellt kan ställa upp. 
Även vilka som eventuellt kan ställa upp för Rajder Cup.

13. Nästa möte.

- utskick/kallelse kommer för nästa datum.

Välkomna!