Kallelse till årsmöte

Dag och tid: tisdag 11 mars 2025 kl.18.00
Plats: UIF:s klubblokal, Ekeby bruk 16

Kallade: Samtliga medlemmar i föreningen Upsala IF Fotboll
*********************

Dagordning: 

1. Fastställande av röstlängd för mötet 

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 

3. Val av protokolljusterare och rösträknare 

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 

5. Fastställande av föredragningslista 

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 

9. Fastställande av medlemsavgifter 

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår 

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 

12. Val av: 

    a. föreningens ordförande för en tid av ett år 

    b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år 

    c. en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år 

    d. halva antalet revisorer för en tid av två år jämte en suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 

    e. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande 

    f. ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud, däribland: 

    - ett ombud till årsmöte i UIF Idrottsallians 

    - en ledamot i UIF Idrottsallians styrelse 

    - (nominering av) en revisor jämte en suppleant (ersättare) till UIF Idrottsallians 

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

*********************
Observera att: 

• Underlag till årsmötet: Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer finnas tillgängliga för medlemmarna en vecka före årsmötet på https://www.svenskalag.se/uif

• Valberedningens förslag: Valberedningen meddelar senast tre veckor före årsmötet föreningens röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddelar namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
• Motioner: Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Motioner skickas till styrelsen via styrelse@uiffotboll.se. 

• Röstberättigade medlemmar: Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn. För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: 
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år,
•  att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet, 
• att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Välkomna!

Med vänliga hälsningar
UIF:s styrelse