Ikväll genomfördes klubbens årsmöte i Idrottens Hus och i princip behåller vi samma erfarna styrelse genom olika omval och allt i enlighet med valberedningens förslag.

Vi följer som vanligt stadgarnas agenda och den enda anmälda övriga frågan behandlade nästa års 70-års-jubileum där det beslöts att Dag Lindahl får uppdraget att samla en grupp engagerade och påbörja förberedelserna för jubiléet inklusive att avrapportera progressen fortlöpande till styrelsen.

Årsmötet beslöt att:

1. Att komplettera stadgarna med en formalisering av hanteringen av Årets Trojánare (uppdaterade stadgar publiceras senare).
   
   
2. Att uppdatera stadgarna gällande hur kallelse till årsmötet ska hanteras (uppdaterade stadgar publiceras senare).
   
   
3. Att inte förändra hanteringen av minneslistan kopplat till insamlingar för Ungdomsfonden men utifrån diskussionen fortsätta att se över stadgarna och senare strama upp skrivningen kring vad som ska krävas för att man ska kunna inkluderas i minneslistan.
   
   
4. Att behålla tidigare medlems- och aktivitetsavgifter men uppdrog åt styrelsen att se över hanteringen av ständiga medlemmar.
   
   
5. Att godkänna föreslagen verksamhetsplan (publiceras senare).

Mötet beslöt i övrigt enligt följande:

Styrelse, revisorer och valberedning för 2025:

Ordförande, ett år (omval)                           Ulf Kassander

Sekreterare, (ett år kvar)                             Jerry Öhman
                        

Kassör, två år (omval)                                  Michael Carruthers

Ledamot, två år (omval)                              Lisa Lindskog

Ledamot, två år (omval)                              Per Malmström

Ledamot, (ett år kvar)                                  Per Jensen

Ledamot, (ett år kvar)                                  Pasi Niemelä

Årsmötet fastställer att det totala antalet suppleanter ska vara en stycken. Årsmötet väljer enligt följande:

Suppleant, ett år                                            Mattias Grubisic

Ungdomsfonden, inga förändringar                                          

De som valts in behåller sina roller till dess någon aktivt avslutar sitt uppdrag.

Revisorer för en tid av ett år

Revisor, sammankallande (omval)             Janne Söderqvist

Revisor (omval)                                             Margaretha Nilsson                                                                                     

Revisorssuppleant (omval)                            Annette Stenlåås

Revisorssuppleant (omval)                            Jörgen Nord

Valberedning för en tid av ett år

Sammankallande                                          Åsa Malmström 
Ledamot                                                         Isabell Wijkström

Ledamot                                                         Peter Eriksson

Inför årsmötet 14 februari, 18:00, i Idrottens Hus, Klockaretorpet:

Frågor gällande räkenskaperna får väldigt gärna skickas in i förväg till kassor@trojanrugby.se eftersom kassören återhämtar sig efter en planerad operation och sannolikt inte kommer kunna vara med på årsmötet. Det förenklade bokslutet inklusive balans- och  resultaträkning återfinnes ute till vänster under Dokument/Årsmöteshandlingar 2025

Underlagen för Ungdomsfonden finns nu på plats!

Styrelsen föreslår oförändrade medlems- och aktivitetsavgifter för 2025.

Styrelsen föreslår en stadgeförändring som förtydligar att Årets Trojánare ska utses antingen av Trojángalan (motsvarande) eller som senast på årsmötet. Textförslaget publiceras under helgen och gäller Kapitel 7, Utmärkelser §32 Utmärkelser till medlemmar mm.

Valberedningen har lämnat sitt förslag till klubbens styrelse för 2025 vilken kan ses ute till vänster under Dokument/Årsmöteshandlingar 2025

Verksamhetsberättelsen är publicerad men ni kan räkna med vissa justeringar kring stycket kring antal medlemmar där ett antal medlemmar saknas då fakturor och texter från inbetalningar kopplade framför allt till familjemedlemskap har visat sig sakna uppgifter kring alla personer kopplade till familjerna. Det saknas helt enkelt en del medlemmar och detta ska vi kolla närmare på för att säkra antalet medlemmar och röstlängden.

B.O Ideskog har lämnat in en motion gällande ungdomsfonden som nu finns bifogad under Dokument/Årsmöteshandlingar 2025

Ute till vänster under Dokument finner ni Årsmöteshandlingar 2025 (för verksamhetsåret 2024).

Idag lade vi upp Årsbokslut och Revisionsberättelse och de andra underlagen kommer löpande fram till fredag.

Årsmötet är fredag 14/2 kl: 18:00 på Idrottens Hus i Klockaretorpet!