Styrelseprotokoll

Protokoll styrelsemöte 3  2024.

Protokoll styrelsemöte 3 2024.

Sön 29 september 11:00-12:00

Plats; Espressohouse Giraffen Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Philip Lindgren och adjungerade Stefan Wendel. Alex Wendel och Mensur Kudozovic ej närvarande.

1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Thomas
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från senaste mötet gås genom och vi är ännu ej inte klara med ansökan till Allstyle Förbundet. Vi avser att söka efter årsskiftet. Gick genom kraven på våra ledare, följde upp med att en ledare hos oss är det för medlemmarnas skull och inte ett egenintresse i första hand och ska därmed vara väl insatt i föreningens policys. Vi noterar även att flera idag aktiva ledare saknar relevanta utbildningar. Vidare anser styrelsen att ledaren endast verkar som ledare i sin egna grupp och i anslutning till den. Om så ej sker är det ett tydligt skäl av avföras från sitt ideella uppdrag. Vi saknar fortfarande domare så vi kan arrangera egna tävlingar vilket är styrelsens önskan inom snar framtid. TE Öland har fortfarande inte redovisat någon plan och visar heller inget intresse att göra så heller. Beslut lämnas till nästa möte. Lokalerna var utan värde för oss och vi letar vidare.
7. Nästa styrelsemöte = december.
8. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Protokoll styrelsemöte 2   2024.

Sön 21 juli, 11:00-12:00

Plats; Espressohouse Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Philip Lindgren och adjungerade Stefan Wendel. Alex Wendel och Mensur Kudozovic ej närvarande.

1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Thomas
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från senaste mötet gås genom och det som inte är klart är ansökan till Allstyle Förbundet. Stefan ska följa upp det.
7. Instruktörer och ledare för hösten är klart. Vi fastställde kraven på ledare TE Kalmar: uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Träna och medverka aktivt. Gå grundläggande tränarutbildningen inom rimlig tid. (1 år är rimlig tid). Ge regelbunden information på gruppens sida på hemsidan.
8. Arrangera egna tävlingar. Vi ska undersöka om vi kan få utbilda egna domare. TKD och MT.
9. Aktuell relation med våra samarbetsföreningar diskuteras och lämnas att följas upp nästa möte.
10. TE Öland diskuteras då de brister i demokratiska och idrottsliga värderingar. Plan för att lösa det inom oss tillhanda inom 60 dagar.
11. Ny lokal är erbjuden och ska tittas på efter sommaren.
12. Nästa styrelsemöte = september.
13. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Styrelsemöte 1

Sön 7 april, 15:00-16:00

Plats; Kalmar Sportcenter.

Närvarande: Philip Lindgren, adjungerade Stefan Wendel och Robin Boner.

Alex Wendel, Mensur Kudozovic och Thomas Johansson ej närvarande.

Mötesprotokoll:

Mötet öppnas av Philip Lindgren
Val av ordförande: Stefan Wendel
Val av sekreterare: Philip Lindgren
Val av justerare: Robin Boner

Godkännande av dagordning: godkännes enhälligt

Protokoll från senaste mötet gås genom och lämnar det till handlingarna förutom ansökan Alltstyle Förbundet som ej är inskickad. Stefan kollar upp det igen.

Höstens schema är under planering och beror en del på vilka som kommer vara tränare. Arbetet fortskrider och bör vara klart nästa styrelsemöte.

Nästa styrelsemöte i juni.

Mötet avslutas

Styrelsemöte 4

Sön 10 september, 15:00-16:00

Plats; Brödernas Baronens Köpecentrum.

Närvarande: Philip Lindgren, adjungerade Stefan Wendel och Robin Boner.

Alex Wendel, Mensur Kudozovic och Thomas Johansson ej närvarande.

Mötesprotokoll:

Mötet öppnas av Philip Lindgren
Val av ordförande: Stefan Wendel
Val av sekreterare: Philip Lindgren
Val av justerare: Robin Boner

Godkännande av dagordning: godkännes enhälligt

Protokoll från senaste mötet gås genom och lämnar det till handlingarna förutom utbildningar som några gått har vi inte fått någon återkoppling från så det får Stefan kolla upp det igen.

Aktiviteter hösten – åka på besök / träna annan MT förening, poomseläger TKD, vår egen serie i TKD, KM TKD för de som aldrig tävlat, höstlovsläger TKD och höstlovsaktivitet TKD och KB för alla barn och ungdomar i Kalmar Kommun.

Beslutas om att söka medlemskap i Allstyle Förbundet.

Nästa styrelsemöte i mitten av december.

Mötet avslutas

Styrelsemöte 3

Sön 11 jun, 13:00-14:00

Plats; Taekwondohallen Kalmar Sportcenter

Närvarande: Philip Lindgren, Alex Wendel, Mensur Kudozovic, adjungerade Stefan Wendel och Robin Boner. Thomas Johansson ej närvarande.

Mötesprotokoll:

Mötet öppnas av Philip Lindgren
Val av ordförande: Stefan Wendel
Val av sekreterare: Philip Lindgren
Val av justerare: Alex Wendel

Godkännande av dagordning: godkännes enhälligt

Protokoll från senaste mötet gås genom, vi diskuterar kring det och konstaterar att Team East Öland har en egen punkt detta möte. Utbildningar som några gått har vi inte fått någon återkoppling från så det får Stefan kolla upp. Övriga punkter är klara.

Idrottsskolan – beslutar att låta Thomas vara den som sköter och ansvarar för vår del i idrottsskolan men önskar mer återkoppling av honom.

TeamEast Öland – fortfarande bristfällig information till deras medlemmar. Inga aktiviteter genomfördes som de hade beslutat om på deras styrelsemöte i januari. Och vi noterar att det även är det enda mötet de har haft hittills i år. Vidare sköts hemsida mindre bra.

Huvudtränare / Ölands representant – vi är alla i styrelsen överens om att förtroendet för Ölands huvudtränare är förbrukat och ser ingen förbättring trots flertalet möten och försök till stöttning. Information ges till berörd person och så får vi se vad det kan leda till. Inga mer möten är inplanerade. Frågan tas även upp om att avsluta vårt samarbete med Öland. Inget beslut i nuläget.

Terminen startar den 21 augusti.

Instruktörer HT 2023 – ej klart.

Krav instruktörer – som tidigare: lämna in utdrag ur belastningsregister, gå grundtränarutbildningen och läsa, svara på mail från klubbledningen.

Hur hantera personliga påhopp? Vi accepterar inga kränkningar och negativ attityd mot någon i föreningen. Vill förtydliga att vi har noll tolerans mot detta. För övrigt se vårt policydokument.

Fler coacher TKD / thai – ej klart.

Mål – ej heller klart. Saknar information från såväl tränare som ledamot.

Nästa styrelsemöte i mitten av terminen.

Mötet avslutas

Styrelsemöte 2 2023

Sön 12 mars, 15:00-16:30

Plats; TacoBar Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Philip Lindgren och adjungerade Stefan Wende och Robin Boner. Mensur Kudozovic och Alex Wendel ej närvarande.

Mötesprotokoll:

Mötet öppnas av Philip Lindgren
Val av ordförande: Stefan Wendel
Val av sekreterare: Philip Lindgren
Val av justerare: Thomas Johansson

Godkännande av dagordning: godkännes enhälligt

Protokoll från senaste mötet gås genom, vi diskuterar kring det och följande är kvar till nästa möte: teameast öland då ingen mer ledamot kom på mötet (Thomas hade inte informerat ölands styrelse om detta). Vidare önskar vi att öland jobbar mer aktivt med information till sina medlemmar då vi misstänker att de inte får någon info om läger mm som hålls tex i Kalmar. Aktiviteter med andra föreningar har inte kommit igång. Övriga punkter är klara.

Utbildningar: Stefan har gått MMA – domarkurs B och WT coachutbildning internationell. Eddie, Malva och Alexander kommer gå grundtränarutbildningen. Philip och Andreas har gått MT förbundets tränarutbildning steg-1. Efter sommaren kommer alla ledare få d-hlr utbildning och akut omhändertagande av barn.

Ledare: vi känner att det är en lagom stor grupp med ledare så vi ser inget behov av rekryterar fler i nuläget. Vi passar även på att nämna att vi önskar att våra ledare alla går grundtränarutbildningen, läser och svarar mer konsekvent på mail från klubben och sist men inte minst faktiskt deltar som utövare på pass åxå så deras kompetens hela tiden utvecklas.

Sökta bidrag: kommunala och statliga bidrag har sökts och fåtts. Projekt utveckla MT har erhållits. Funforall. Sportlovsaktivitet. Vi söker projektledarutveckling i samband med sommarlägret.

Lokalen: Är rätt smutsigt så ett nytt städschema kommer och det ordnar Stefan. Burkanten måste ordnas då man kan skada sig där.

Elitverksamhet: styrelsen vill se en mer utvecklad elitverksamhet. Kontrakten är klara. Arbetet fortsätter.

Införande av kommitté: avslag med hänvisning till få engagerade.

Idrottsskolan: Thomas sammanställer information och ett dokument kommer finns på hemsidan för just dokument så kunskapen förs vidare.

Riktlinjer SM TKD 2023: För att komma ifråga för ett eventuellt deltagande krävs att man tävlar minst 1 tävling VT och 1 tävling HT alternativt 2 tävlingar HT.

Övriga frågor: diskuteras hur klubben kan komma att se ut i framtiden. Stefan ger sin syn på sin roll i framtiden och vad han har för funderingar. Arbetet fortsätter.

Nästa styrelsemöte: i samband med sommarlägret.

Mötet avslutas

Styrelsemöte 1 2023

Ons 4 jan, 17:00-17:30

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, Philip Lindgren och adjungerad Stefan Wendel. Alex Wendel ej närvarande.

Mötesprotokoll:

Mötet öppnas av Philip Lindgren
Val av ordförande: Stefan Wendel
Val av sekreterare: Mensur Kudozovic
Val av justerare: Thomas Johansson

Godkännande av dagordning: godkännes enhälligt

Protokoll från senaste mötet går genom, det som inte är helt klart är kontrakten med elitaktiva. Mål är att det ska vara klart sista januari. Övriga punkter är klara.

TeamEast Öland: fortsatta diskussioner angående Ölands relation till Kalmar. Vi är överens om att de i nuläget inte uppfyller våra krav för att använda sig av vårt namn och loggor. Vår klubbchef lägger även en stor del på att justera felaktigheter rörande öland och får sköta ölands admin. Vi kommer överens om följande för att få till en förbättring: 1: den skuld öland har ska vara reglerad i form av 2 sparkfigurer senast 31/1. 2: samma avtal ska gälla 2023 som för 2022. 3: ölands hemsida ska vara klar 31/1. 4: Öland ska ha ett styrelsemöte under januari och dess protokoll ska vara publicerat på deras hemsida senast 31/1. 5: 1 ledamot (ej Thomas) ska deltaga på nästa styrelsemöte Kalmar har.

Förslag aktiviteter VT: Utbyte andra föreningar (TKD och MT). Läger för samtliga grenar som vi har och gärna inbjudna tränare. 1 träningstävling tkd. Påskläger tkd med äventyrsbad. Daedo camp tkd. Fightnight med övernattning tkd. Level up läger tkd.

Rapport från valberedningen: Kommer ske kortare intervjuer med de i styrelsen och utifrån det arbetet eventuellt lysa ut för nomineringar.

Övriga frågor: säker och trygg: Thomas lämnar sin plats då han har för stor arbetsbörda. S&T består nu av Philip (sammankallande), Kristina och Stefan.

Nästa styrelsemöte: Första veckan i mars.
Mötet avslutas

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, Philip Lindgren och adjungerade Stefan Wendel. Alex Wendel ej närvarande.

1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från senaste mötet gås genom och lämnas till handlingarna.
7. Ledares arbetsbörda diskuteras och vi är överens om att man ber övriga ledare om stöd och hjälp när man känner att det blir för mycket oavsett vad det gäller.
8. VT schema och instruktörer / ledare beslutas, schemat läggs upp på hemsidan och varje aktuell instruktör ledare kontaktas.
9. Aktuell relation med RF-SISU diskuteras och lämnas till handlingarna.
10. Kontrakt med elit aktiva kommer skapas och gälla från årskiftet.
11. Nästa styrelsemöte = i januari 2023.
12. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Tid; 13.30

Närvarande: Philip Lindgren, Thomas Johansson, Alex Wendel och adjungerade Stefan Wendel.

Frånvarande: Mensur Kudozovic.

1. Philip förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel
3. Till mötets ordförande valdes Philip Lindgren
4. Till justerare valdes Thomas Johansson
5. Godkännande av dagordning enhälligt utan invändningar
6. Protokoll från föregående möte gås genom och lämnades därhän.
7. Schema HT diskuteras och 2 förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
8. Instruktörer diskuteras och förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
9. Ledare diskuteras och förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
10. Övriga frågor - inga övriga frågor.
11. Nästa styrelsemöte den 30 juni i vår lokal.
12. Mötet avslutas av mötesordförande.

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Tid; 14.00

Närvarande: Philip Lindgren, Thomas Johansson, adjungerade Stefan Wendel och Robin Boner.

Frånvarande: Mensur Kudozovic.

1. Philip förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel
3. Till mötets ordförande valdes Philip Lindgren
4. Till justerare valdes Thomas Johansson
5. Godkännande av dagordning enhälligt utan invändningar
6. Protokoll från föregående möte gås genom och lämnades därhän förutom punkten Öland som diskuteras igen på kommande möte.
7. Info sportchefen krav på instruktörer och det arbetet fortsätter under nästa möte.
8. Info sportchefen krav röda bälten uppåt TKD där tiden mellan bältena är längre och i vissa fall minst 1 år.
9. Info nya klubbregler och ny policys ledare och vårdnadshavare är inte helt klart. Stefan presenterar ett första utkast som styrelsen tycker ser lovande ut.
10. Sportchefen förklarar skillnad ledare, instruktör och coach.
11. Submission Wrestling – styrelsen ställer sig bakom en sådan ansökan men föreslår att Zero hanterar SW.
12. Övriga frågor - inga övriga frågor.
13. Nästa styrelsemöte i samband med vårt läger den 11 juni i vår lokal.
14. Mötet avslutas av mötesordförande.

Plats; Larmgatan Kalmar.
Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, adjungerade Stefan Wendel och Philip
Lindgren.
1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från mötet 18/11 = 7. Våra ledares utbildningar ska inventeras så Stefan mailar
samtliga ledare om dee behöver inkomma med vilka kurser de har gått. Vidare så erbjuder RFSISU flertalet utbildningar, Budoförbundet likaså men från TKD erbjuds det inga utbildningar.
Vi har planer på att utbilda några Thai steg 1 och MMA steg 1 efter sommaren. 15. Philip
påbörjat arbetet men efterlyser fler som vill arbeta med detta. Ny rapport hur det går nästa
möte. 17. Öland diskuteras och Thomas presentar en plan men vi önskar en tydligare struktur
och att fler engageras som ledare på Öland. 21. Inget intresse för det för närvarande. Styrelsen
ser gärna att både en tjejgrupp och traditionell TKD får utrymme.
7. Agenda 26 = en arbetsgrupp hur vi ska nå framgångar TKD 2026.
8. Arrangemang – evenemang VT 2022 = flertalet diskuteras och beslutas. Nämnas bör att det
övervägande TKD och styrelsen efterlyser mer aktivitet från MMA och Thailedarna.
9. Kickboxning = medlemskap har sökts men ej ännu fått något besked.
10. Disciplinärenden = styrelsen meddelar berörd person en skriftlig varning utifrån de uppgifter vi
fått och den det gäller har erkänt gärningen.
11. Övriga frågor = inga.
12. Nästa styrelsemöte = mars månad.
13. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Plats; SISU möteslokal Kalmar.
Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, adjungerade Stefan Wendel och Philip
Lindgren.
1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från mötet 29/8 = USopen bordlägges till kommande möte då ingen info finns än om
tävlingen att tillgå, punkt 8 så fortsätter arbetet och är en punkt igen på nästa möte,
7. Utbildning / kurser = ingen som gått någon kurs sedan förra mötet men är flera kurser inom
kort.
8. Hantering Covid – 19 = fortsätter enl FHM rekommendationer.
9. Medlems- och träningsavgifter = medlems fastställs på kommande årsmöte och
träningsavgifterna kommer höjas / förändras och bestäms på nästa möte.
10. Städning lokal = nytt städschema.
11. Ny lokal = är önskvärt men ingen aktuell just nu. Vi letar.
12. Digital signering = bordlägges till nästa möte.
13. Namnbyte = ej aktuellt.
14. Föräldragrupp = styrelsen ser inget hinder för sådan men önskar veta mer angående syfte,
bakgrund och mål.
15. Egna tävlingar = eget arbete för att arrangera egna tävlingar påbörjas. Arbetsgrupp bildas med
Philip som sammankallande. Han söker ledare till denna.
16. Ledare 2022 = arbetet ej klart men tills nästa möte förväntas det vara klart.
17. TeamEast Öland – avtalsbrott = styrelsen delger Thomas sin syn och sitt missnöje och kräver
en klar förbättring.
18. Öland allmänt = se ovan.
19. Trygg Säker = Thomas säger att arbetet fortskrider och Stefan kontaktat ledare i denna gruppen
men ej fått något svar. Styrelsen tycker att ett svar vore rimligt från de som arbetar i gruppen.
20. Ungdomsstyrelse = ingen aktuell ännu.
21. Tjejgrupp – traditionell taekwondo = bordlägges nästa möte.
22. Disciplinärenden = inga.
23. Krav ledare – instruktörer = bordlägges nästa möte då vi ej är klara med vad som gäller än
tränare och övriga ledare.
24. Träna på mer än 1 klubb = är ok så länge den aktive ej tillhör kamplaget. Tillhör man
kamplaget ska tillåtelse ske från Stefan / Memo. Inbjudna aktiva för ge särkild sparring ske
även den med Stefan / Memos godkännande. Personer från andra klubbar förväntas ej deltaga
på våra pass annat än som aktivt betalande undantag ovan skäl.
25. Utrustning = ring för thaiboxning ska köpas snarast möjligt.
26. Övriga frågor = inga.
27. Nästa styrelsemöte = innan jul.
28. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Närvarande: Mensur Kudozovic, Thomas Johansson och adjungerad Stefan Wendel. Alex Wendel inte närvarande.

1. Mötets öppnande

Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel som öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Beslöts utse Mensur Kudozovic och Thomas Johansson att justera dagens protokoll.

2. Genomgång förra mötet

Förra mötet diskuterades och lämnades härmed till handlingarna.

3. Utbildning: redovisades att 4 gått grundtränarutbildning, 3 WT internationella coachutbildning level 1. 1 gått den motsvarande nationella coachutbildningen. Inga mer utbildningar är inplanerade innevarande år. Styrelsen vill även påminna om tidigare beslut om att den som går utb. / kurs ska inom 7 dagar göra en kortfattad rapport på ett Word dokument till kansliet tillhanda. Önskvärt är även att hålla ett kort föredrag för medlemmarna.

4. Covid-19: styrelsen noterar att det varit en tuff period för såväl ledare som de aktiva i föreningen precis som för övriga i samhället. Stefan meddelar att han känner att han kämpat på med att få allt att funka och följa riktlinjer från FHM/kommunen. Vi fortsätter med handsprit, begränsat antal som tränar samtidigt och rengör matta, lokal och utrustning efter varje pass. Fortsatt rekommendation att byta om och duscha hemma.

5. US – open 2022: 4 aktiva är möjliga för ett deltagande nästa år. Förutsättning för detta kommer Stefan jobba med hjälp av frivilliga föräldrar. Kostnad? Är det möjligt r/t covid-19?

6. Belastningsregistret: samtliga ledares är aktuella och går ut i maj nästa år. Begäran om nya i god tid till dess.

7. Medlemsregistrering: Alla medlemmar ska registrera sig via IOL så Stefan kan föra in dom i respektive aktivitet. Samtliga ledare ska inom snarast så snart det vara möjligt för närvaro digitalt efter varje aktivitet med appen LOK. Viktigt att tänka på att man tar bort de som inte är närvarande inklusive ledare som inte är närvarande.

8. Barn och ungdomar: fortsatt kraftsamling där focus ligger på våra unga aktiva. Förslag emottages inför kommande möte om hur det kan ske.

9. Ordförande slutar: vår ordförande har låtit meddela att han på egen begäran av personliga skäl väljer att avgå i förtid dagens datum. Formell avtackning kommer ske på kommande årsmöte.

10. Nästa möte/mötet avslutas: nästa möte i slutet av oktober månad. Mötet förklaras avslutat.