Stadgar för Södra Västerbottens Domarklubb

§ 1

Klubbens uppgifter

Södra Västerbottens Domarklubb har till uppgift att verka för att höja

fotbolls- och futsaldomarnas standard samt att förena samtliga fotbolls- och futsaldomare inom klubbens geografiska verksamhetsområde för att tillvarata och främja deras gemensamma intressen i enlighet med dessa stadgar och av årsmötet fastställt program.

Klubbens geografiska verksamhetsområde omfattar Södra Västerbottens kommuner.

Klubben är fullkomligt fristående och opolitisk.

§ 2

Verksamhet

Klubben skall anordna kurser, information och diskussionsmöten och föreläsningar.

Klubben skall biträda enskild medlem i frågor som rör dennes dömande verksamhet.

Beslut som fattas i behörig ordning på årsmöte, av klubbstyrelsen eller vid annan klubbsammankomst är bindande för klubbens samtliga medlemmar.

Ordinarie sammanträde skall hållas 4 gånger per år om så fordras under tiden, samt extra sammanträden, när styrelsen eller minst en fjärdedel (1/4) av klubbens medlemmar begär det.

§ 3

Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap.

Sökande som kan antas komma att handla i strid med dessa stadgar eller på annat sätt motverka klubbens intressen kan vägras medlemskap.

Aktiva medlemmar kan efter avslutad tid som domare välja att vara veteranmedlem.

Medlem som utan giltig orsak underlåtit att erlägga stadgeenliga avgifter under två (2) år skall uteslutas ur klubben.

Medlem som uppenbarligen uppträder illojalt mot klubben, motverkar dess syften eller bryter mot dessa stadgar kan uteslutas ur klubben.

Beslut om medlemskap och om uteslutning fattas av klubbstyrelsen.

Medlem som utträder eller utesluts ur klubben förlorar alla sina rättigheter och har inte rätt att återfå erlagd årsavgift eller andra erlagda avgifter.

Innan ett ärende om uteslutning tas upp för avgörande skall medlemmen ges tillfälle att inom 14 dagar skriftligen yttra sig om de omständigheter som ligger till grund för ärendet.

Uteslutningen skall meddelas skriftligt inom tre dagar från dagen för beslutet och innehålla skälen för uteslutningen. Beslutet gäller tills vidare.

§ 4

Medlemsavgift

Medlemsavgiften för nästa verksamhetsår fastställs av innevarande verksamhetsårs årsmöte.

§ 5

Organisation

Klubbens angelägenheter och förvaltning skall handhas av en styrelse, bestående av udda antal ledamöter. Ordförande väljs på årsmötet.

Ordförande väljs på mandat på två (2) år. Mandattiden för övriga styrelseledamöter är två (2) år. Riktlinjen är att hälften av ledamöterna väljs vartannat år men det är inget krav, exempelvis om det omöjliggörs av att styrelsen krymper eller växer. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och ledamöter.

Som ersättare för ledamöterna skall väljas suppleanter som väljs på ett (1) års mandat. Dessa inträder i styrelsen i den turordning årsmötet beslutar.

Suppleanterna kallas till styrelsens sammanträden har närvarorätt och yttranderätt. Suppleant har rösträtt när ordinarie ledamot är frånvarande enligt av årsmötet beslutad turordning.

Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera gäster till styrelsemöten samt om så anses erforderligt tillsätta särskilda kommittéer.

Styrelseledamot vars mandattid går ut kan återväljas.

Styrelsen är beslutför om minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Beslut fattas genom enkel röstövervikt och vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.

Kallelse till styrelsens sammanträden skall vara ledamöterna tillhanda senast en (1) vecka före sammanträdet.

§ 6

Styrelsens uppgifter

Ordföranden som är klubbens officiella representant, leder dess förhandlingar, kallar till styrelsens sammanträden och vakar över att alla beslut fattas och utförs i enlighet med klubbens stadgar. I ordförandens frånvaro övertas dennes åligganden av vice ordföranden.

Sekreteraren skall föra protokoll vid alla sammanträden, sköta klubbens korrespondens och upprätta förslag till verksamhetsberättelse.

Kassören förvaltar klubbens penningmedel, verkställer inkasseringar och utbetalningar, för kassabok över klubbens räkenskaper samt för matrikel över medlemmarna. Kassören skall utarbeta förslag till budget för innevarande verksamhetsår.

§ 7

Förvaltning och revision

Styrelsen är ansvarig för klubbens medel och egendom.

Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter var för sig eller av annan särskilt utsedd person.

Verksamhetsåret omfattar tiden den 1 januari - den 31 december.

Bokslut samt styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse skall vara tillgänglig för revisorerna senast den 31 januari.

De av årsmötet valda revisorerna har rätt att när de så önskar delta i styrelsens sammanträden, ta del av räkenskaperna och styrelseprotokollen.

Den årliga berättelsen över revisorernas granskning av klubbens räkenskaper samt styrelsens förvaltning skall innehålla till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet och föreläggas årsmötet.

§ 8

Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls under första kvartalet på dag och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till ordinarie årsmöte skall sändas ut senast fyra (4) veckor före årsmötet.

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötets datum.

Vid årsmötet äger medlem som avlagt medlemsavgift rösträtt.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Fråga om mötets behöriga utlysning.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare.
4. Godkännande av dagordning.
5. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för det gångna verksamhetsåret.
8. Beslut i anledning av klubbens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
9. Val av styrelseordförande på två (2) år.
10. Val av styrelseledamöter på två (2) år.
11. Val av styrelsesuppleanter på ett (1) år.
12. Val av två (2) revisorer på ett (1) år.
13. Val av två (2) ledamöter till valberedningen vara en utses som ordförande.
14. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår.
15. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
16. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande verksamhetsår.
17. Behandling av motioner och av styrelsen väckta förslag.
18. Årsmötets avslutning.

Ärende som inte antecknats på dagordningen får, utom om det rör stadgeändring, tas upp till behandling om årsmötet med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de vid mötet närvarande beslutar härom.

Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i sådana frågor som berör förvaltningen av deras uppdrag under det gångna verksamhetsåret.

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering).

Med undantag av vad som sagts ovan om nytt ärende vid årsmöte samt vad som föreskrivs i 9-11 § avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den som fått högsta antalet röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

§ 9

Hedersledamot

Medlem som genom betydande och mångåriga insatser för klubben gjort sig synnerligen förtjänt av klubbens tacksamhet får väljas till hedersledamot och ständig medlem. Utnämning, som för att anses bifallet skall biträdas av minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de röstande, sker på ordinarie årsmöte efter förslag av styrelsen.

Hedersledamot och ständig ledamot har såväl yttrande som rösträtt vid allmänt eller extra medlemsmöte.

§ 10

Stadgeändring mm

Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas endast av ordinarie årsmöte efter i vederbörlig ordning väckt motion. För sådant beslut fordras minst två tredjedelars (2/3) majoritet.

Klubben och enskild medlem har förbundit sig att vid tvist om tillämpningen av dessa stadgar eller om annat rättsförhållande mellan angivna parter, oavsett partskonstellationen, inte väcka talan vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras av Svenska Fotbollförbundets skiljenämnd.

§ 11

Upplösning av klubben

För att klubben skall kunna upplösas fordras att beslut härom fattas med fem sjättedelars (5/6) majoritet vid två på varandra följande möten, varav minst ett ordinarie årsmöte.

Mellan de båda mötena skall en tid av minst sex (6) månader ha förflutit.

Beslutar klubben att upphöra med sin verksamhet skall befintliga tillgångar tillfalla idrottsliga ändamål.