Om föreningen

Vi är klubben som till stora och små levererar glädje och stolthet

Stora Mellby SK bildades 1957 och många idrottsaktiviteter har funnits inom klubbens historia. Idag har vi för de små fotbollsskola med ungdomsverksamheter. För de större har vi motionsgympa och herrfotboll. För våra stödmedlemmar tillhandahåller vi avkopplande bastu på Brynet.

Bli medlem i Stora Mellby SK

Du kan komma att bli fotograferad/filmad för föreningens räkning och i samband med ditt medlemskap i klubben vill vi ha ditt samtycke till att föreningen har rätt att använda bilder/filmer på dig, med eller utan namn i såväl redaktionella som kommersiella sammanhang, i tryckt och/eller digital form med syftet att informera om föreningen.

De tagna bilderna/filmerna kan komma att användas på webben, programbladet, i annonser, i broschyrer, som pressbilder, eller av samarbetspartners inom andra föreningar med mera. Bilderna/filmerna kan även komma att användas för framtida bruk i dessa syften men kommer att tas bort och kan arkiveras när de inte längre bedömas vara relevanta, dock maximalt efter 20 år.

Ändamålet med att publicera bilder/film är att informera om föreningens verksamhet och den rättsliga grunden att uppfylla en uppgift av allmänt intresse.

Föreningen kan marknadsföra sig exempelvis i sociala medier (Facebook, Instagram, Twitter och/eller Youtube) samt på andra mötesplattformar och i andra medier med bas i tredje land. I flera fall saknas det nödvändiga skyddsåtgärder mellan företaget och EU/EES alternativt mellan företaget och föreningen. Därför är det inte säkert att föreningen kan hindra annan användning av bilder som läggs ut på dessa medier än vad som överenskommits enligt aktuellt avtal.

Föreningen behöver därför ditt uttryckliga samtycke till denna, i förekommande fall, överföring av dina personuppgifter (bild/namn) som sker i samband med att du är medlem i föreningen. 

Publika filmer och bilder vid föreningens evenemang

Syftet med att publicera bilder och film vid föreningens evenemang, exempel Loppmarknaden är att informera om vår verksamhet. Den rättsliga grunden för det är att vi utför en uppgift av allmänt intresse vid publicering. Det är svårt att inhämta samtycke när det är många personer på bilden, så vi har valt att inte göra det.

För att Stora Mellby Sportklubb ska kunna bedriva sin medlemsförening behöver föreningen behandla vissa personuppgifter om dig som är medlem, deltar i någon av föreningens aktiviteter eller på annat sätt utgör en förbindelse till föreningen.

Vanliga personuppgifter som föreningen kan behandla är

• Medlemsinformation: Namn, personnummer, kön, medlemskap
• Kontaktuppgifter: Bostadsadress, telefonnummer och e-postadress
• Ekonomisk information: Fakturor och betalningshistorik
• Aktivitetsinformation: Närvaro vid aktiviteter

Syftet med behandlingen är främst medlemsregister med grupper och medlemsavgifter. Föreningen använder personuppgifterna för uppföljning såsom mål, statistik och föreningsbidrag från exempelvis stat, kommun, SISU.

All hantering av personuppgifter sker enligt Dataskyddsförordningen. Vi kan i vissa fall få uppgifter från andra föreningar eller företag vars gruppverksamhet du deltar i med koppling till vår förening, men oftast så lämnar du dina personuppgifter direkt till oss.

Medicinsk information är att betrakta som känsliga personuppgifter. Syftet med behandling av sådana uppgifter är att föreningen ska kunna säkerställa personers säkerhet samt minimera skador och olycksfall.

Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av dina personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är att behandlingen framförallt är nödvändig för att utföra uppgifter av allmänt intresse. Dina uppgifter kommer att sparas så länge det krävs enligt gällande lagstiftning samt så länge du har betalt medlemsavgiften eller deltar i gruppverksamhet eller på annat sätt utgör en förbindelse till föreningen.

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vi delar personuppgifter med leverantör av systemstöd, exempel Svenska Lag. Föreningen har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med Svenskalag vars avtal syftar till att reglera ansvar för behandling av personuppgifter mellan föreningen och Svenskalag i enlighet med de bestämmelser som följer av Dataskyddsförordningen.

Stora Mellby SK integritetspolicy

Personuppgiftsbiträdesavtal